Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens Arlanda? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt? Då kan detta vara uppdraget för dig.
Just nu söker vi en Inköpskoordinator till deras omfattande utvecklingsprogram, där flera stora om- och utbyggnadsprojekt tillsammans ska skapa ökad kapacitet och bättre resenärsupplevelser på Stockholm Arlanda.
Om uppdraget
Vi genomför just nu en av de största satsningarna i Arlandas historia. Programmet är en central del av flygplatsens långsiktiga utveckling och omfattar flera omfattande projekt inom terminalutbyggnad, bagagehantering, incheckning, ankommande flöden samt framtida angöringslösningar.
Som inköpskoordinator blir du en viktig stödfunktion för hela programorganisationen. Du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller och får en nyckelroll i att säkerställa att beställnings- och fakturaprocesser fungerar effektivt och korrekt.
Det här är en roll för dig som uppskattar ordning och reda, har god administrativ erfarenhet och tycker om att skapa struktur i komplexa projektmiljöer.
Dina arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du främst för administration kopplad till inköp och ekonomi. Arbetet innebär bland annat att:
Hantera inkommande fakturor och säkerställa korrekt kontering och attestflöde
Vara referensperson för fakturor och följa upp att rätt underlag finns bifogade
Säkerställa godkännanden från projektledare av fakturor, dagböcker och övriga underlag
Hantera och administrera inköps- och beställningsunderlag
Följa upp upparbetade kostnader inom konsultavrop
Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter
Stödja projektledare, programkoordinator och projektcontroller i administrativa frågor kopplade till ekonomi och beställningar
Du får en bred insyn i programmet och en god överblick över både projektorganisationen och de konsulter som arbetar inom satsningen.
Vi söker dig som har
Krav
Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete
Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och/eller administratör
Erfarenhet av fakturahantering
Erfarenhet av avropshantering eller arbete med beställningsprocesser
Goda kunskaper i Microsoft Office
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av affärssystem
Erfarenhet av projektsystem
Erfarenhet av IFS eller liknande ERP-system
Ange gärna i din ansökan vilka affärs- och projektsystem du har arbetat i.
Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt med hög kvalitet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hålla ordning även när många processer pågår parallellt.
Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och gärna bidrar med positiv energi i gruppen. Du har en serviceinriktad inställning, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du har många kontaktytor.
Om uppdraget
Placering: Stockholm Arlanda
Omfattning: Initialt cirka 50 % under hösten 2026 med ambition att successivt övergå till heltid
Närvaro: Cirka 80 % av arbetstiden sker på plats på Arlanda
Uppdragsperiod: Till och med 2028-09-30
Möjlighet till förlängning: Två optioner om 12 månader vardera
Vill du vara en del av ett långsiktigt och samhällsviktigt projekt där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad?
Känner du igen dig och vill snabbt komma in och göra skillnad? Välkommen med din ansökan!
Ansök redan idag och bli en viktig del av utvecklingen av framtidens Arlanda