Teamsamordnare till hemtjänst Kastanjen i Söderhamns kommun

Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen. Om tjänsten och oss Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget. Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift. En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering. Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning. Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt. Kvalifikationer Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras. Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs. Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer är planerade till v34. Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här. Övrigt Vi är en rökfri arbetsplats. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vi söker en Releasekoordinator/Testsamordnare (Bankverksamhet) till ett företag i Stockholm. Start är 1 juni, ett års tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.  Om jobbet Du kommer att tillhöra gruppen Metod som ansvarar bl.a. för bankens test- och releasestyrning med syfte att säkra kvalitet i bankens leveranser och skapa förutsättningar för kortare Time to Market. Du blir en del av ett team med professionella medarbetare där arbetsklimatet präglas av öppenhet och ”högt i tak”. Du jobbar nära bankens QA Ansvarig och Releaseansvarig. Ditt bidrag till gruppens totala leverans är viktig och samverkan med andra team är stor. Hälsa värderas högt precis som samarbete och att ha kul på jobbet.  Som QA Koordinator har du huvudansvar för operativ testsamordning i bankens releaser. Arbetsuppgifterna handlar mycket om att kanalisera testfrågor rätt och att på en övergripande nivå styra och stötta de som genomför acceptanstester  Du kommer även arbeta med att: Ta fram den översiktliga totalbilden av alla ingående tester - Ge stöd till testledare/testansvariga för att undanröja eventuella hinder - Kartlägga risker inom test (testfokusanalys) inklusive åtgärdsförslag - I samarbete med testansvarig på banken säkerställa att det finns testmiljöer för de tester som ska genomföras - Bevaka att testmiljöerna är tillgängliga enligt plan och att överenskomna lyftrutiner efterföljs - Hålla löpande avstämningar med testledare/testansvariga och bevaka att testerna fortlöper enligt plan - Kommunicera löpande övergripande status inom test och vid behov av åtgärder koordinera med test- och releaseansvariga, leverantörer - Samla in erfarenheter efter genomförd testperiod och sträva efter ständig förbättring. - Koordinera bankens månadsreleaser - Testleda årsskiftestester - Uppföljning och kvalitetssäkring av bankens changehantering - Utbildnign inom bankens processer samt förbättringsförslag  Vem är du? Som person trivs du med att ha en koordinerande roll och att alltid sträva efter hög professionalism. Du är självgående samt driven och trivs med många kontaktytor. För att trivas hos oss är det också viktigt att du vill medverka till att driva förändring och vill vidareutvecklas i din roll och i verksamheten. Du har intresse för detaljer och förmågan att se helheten. Vidare har du ett starkt driv att få saker genomförda samt ett tydligt kund- och verksamhetsfokus.  Vi söker dig som har relevant akademisk bakgrund och flerårig dokumenterad erfarenhet från liknande roller som testkoordinator, testsamordnare eller liknande, helst i en verksamhet som har en stor andel outsourcad IT och som implementerat agila arbetssätt. Vi ser det också som en klar fördel att du har branscherfarenhet från bank.  Du har god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, då du har många kontaktytor i vår organisation och med våra leverantörer. Som person är du lösningsorienterad, proaktiv och strukturerad.  Meriterande: Kunskap och erfarenhet av lean-agilt arbete och SAFe Kunskap och erfarenhet av ITIL Erfarenhet av bankverksamhet är meriterande.  Om oss Kunden är en av Sveriges största banker. Bankverksamheten bedrivs enbart i Sverige och affärsvolymen har vuxit brett inom alla områden sedan starten 1996. Strategin är att erbjuda banktjänster till gruppens kunder och utgår från kundens starka varumärke och en lokal förankring via de kundägda bolagen.  Du kommer att tillhöra Produkt, Process, Operations & IT, den avdelning som ansvarar för bankens produkt- och tjänsteutbud och de affärsprocesser som stödjer kundmötet samt bankens IT-verksamhet. Metod är ett team inom den nya gruppen Utveckling, Metod och Arkitektur, som har ett övergripande ansvarar för ledning, styrning och stöd inom bankens utvecklingsverksamhet.  Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 1 juni, ett års tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.