Ekonomi- och administrationsassistent till Bostadsförvaltning Sverige AB

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter. Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för kontorets dagliga administration och drift Hantera inkommande telefoni, mejl och post Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt. Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt. För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera. Vi ser gärna att du har: Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du erbjuds Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan! Om Advokatbyrån Familj & Försvar Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet. Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Läser du inom juridik eller ekonomi och vill ha ett meriterande extrajobb? Nu söker Finansinspektionen (FI) studenter som kan stötta oss! Om jobbet Som studentmedarbetare på FI är du placerad på något av våra områden där du stöttar ordinarie personal. Du kan komma att ha kontakt med företag och allmänheten samt hanterar administrativa uppgifter. I rollen kan du även komma att hantera inkommande ärenden, sekretessprövningar, registrering i system, analyser och sammanställning av information. Tjänsten innebär ett tätt samarbete med kollegor inom FI och du ges stor möjlighet att utöka dina kunskaper om finansmarknaden. Din utbildning och erfarenhet Vi söker dig som studerar heltid på jurist- eller ekonomprogrammet och har avklarat minst 60 hp alternativt om du enbart söker sommarjobb och tar examen att du har tidigare erfarenhet av likvärdigt arbete kan arbeta cirka två dagar i veckan vid sidan av dina studier har intresse för finansmarknaden och FI:s roll uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har minst ett år kvar på dina studier alternativt att du har tidigare erfarenhet från likvärdig roll för att kunna hinna sätta dig in i rollen på bästa sätt har erfarenhet från finanssektorn, advokatbyrå, myndighet eller annan relevant erfarenhet. Om dig I det här jobbet behöver du kunna driva ditt arbete framåt, ta beslut inom ditt ansvarsområde och strukturera ditt arbetssätt bidra till ett gott samarbete vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt vara effektiv även när uppgifterna är rutinartade. Om oss FI bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/ Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/lediga-jobb/vi-erbjuder/ Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg. Vi använder urvalsfrågor som en del i rekryteringsprocessen. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Anställningen är en tidsbegränsad anställning vid behov och med tillträde efter överenskommelse. Anställning sker terminsvis med goda möjligheter till fortsatt anställning kommande terminer. Under sommarperioden juni-augusti finns eventuell möjlighet till anställning. Omfattning: Deltid Kontaktperson: Linda Cyrén, Enhetschef, 08-408 98374 Sista ansökningsdag: 2026-08-21 #LI-DNI