Ekonom till Institutionen för neurovetenskap

Bli ekonom där din insats gör skillnad

Institutionen för neurovetenskap studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd. Forskningsprojekten behandlar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet. Institutionen bedriver även utbildning i ämnena anatomi, histologi och neurovetenskap inom ett antal utbildningsprogram vid Karolinska Institutet.

Neurovetenskap har omkring 250 medarbetare fördelat på ett 40-tal forskargrupper, verksamma i forskningshuset Biomedicum på campus Solna, som huserar upp till 1500 medarbetare. Här arbetar vår administrativa enhet för HR, ekonomi och forskarutbildning tillsammans med fyra andra administrationer i ett gemensamt kvarter med öppet kontorslandskap och plats för upp till 50 kollegor.

Vill du ta nästa steg i din karriär inom ekonomi, arbeta nära världsledande forskning och se hur ditt arbete gör skillnad? Då är du välkommen att läsa vidare.

Din roll

Du blir en av två personer i institutionens ekonomifunktion. Du kommer arbeta självständigt och i nära samarbete med institutionens ekonomiansvariga som har det övergripande ansvaret för bokslut, budget och rapportering. Din uppgift är att vara nära kontaktperson för forskargrupper och stötta dem i löpande projektredovisning, uppföljning och analys.

Exempel på arbetsuppgifter:

Budget, prognos, rapportering och uppföljning för forskargrupper

Rapportering och kvartalsavstämningar med forskargruppsledare

Redovisning och rapportering av forskningsbidrag

Rekvirering av medel

Avtalsreskontra, inläggning och uppföljning av avtal

Löpande hantering av kund- och leverantörsfakturor

Hantering av anläggningsregister, aktivering och utrangering

Diarieföring av ärenden och projekt

Funktionsbrevlåda för ekonomi

Månadsavstämningar och bokslut

Reseräkningar och utlägg

Vid behov stötta ekonomiansvarig

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Akademisk examen inom företagsekonomi, gärna med inriktning mot redovisning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig

2-3 års erfarenhet av självständigt ekonomiarbete

Grundläggande kunskaper i redovisning och bokföring

Goda kunskaper i Excel och övriga MS Office program, samt vana att lära dig nya administrativa system

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du även har:

Erfarenhet från att arbeta i en offentlig verksamhet och gärna från universitet eller högskola

Erfarenhet av projektredovisning i en forsknings eller projektintensiv miljö

Erfarenhet av ekonomisystem som tex Unit4 (UBW/Agresso), Qlikview (VIS) eller Primula.

Erfarenhet av internationell arbetsmiljö

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara noggrann, analytisk och ansvarstagande samt ha mycket god samarbetsförmåga. Vidare är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad då arbetet innefattar mycket direktkontakt med verksamhetens forskare. Intresse av utveckling, digitalisering och effektivisering är också en central del.

Vårt team och vår miljö

Du blir en del av ett glatt och positivt team på fem personer som arbetar nära varandra i vardagen för att stötta institutionens forskning och utbildning. Teamet består av två HR, två ekonomer, varav en kommer bli du, samt en administrativ chef. Du sitter i Biomedicum tillsammans med fem institutioner i ett gemensamt öppet kvarter.

• Här är ekonomi mer än siffror. Det är en central del i att möjliggöra forskning som bidrar till framtidens medicin och hälsa.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna, Biomedicum

Tillträde: Omgående, eller enligt överenskommelse.

Institutionen för neurovetenskap | Karolinska Institutet

NEURO:s administration och kontaktinformation | Karolinska Institutet

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss