Vill du kombinera projektkoordinering med en social och serviceinriktad roll? AFRY söker en Project Coordinator med fokus på både onboarding och projektstöd i ett långsiktigt inhouse-projekt.
Som Project Coordinator på AFRY blir du en central del av projektverksamheten där du arbetar nära projektledare och projektteam i den dagliga koordineringen av projekt. Du fungerar som ett operativt stöd och en förlängning av projektledaren, med ansvar för att skapa struktur, följa upp aktiviteter och säkerställa att projektarbetet flyter på effektivt.
Rollen är bred och varierad, med två tydliga fokusområden. Cirka 50% av din tid arbetar du med övergripande koordinering och fungerar som en “spindel i nätet” i verksamheten. Här ansvarar du för onboarding av nya medarbetare – från att planera introduktioner och hålla i välkomnanden till att säkerställa att accesser, behörigheter och verktyg är på plats. Du har många kontaktytor internt, exempelvis mot IT, HR och andra stödfunktioner, och ser till att rätt information finns tillgänglig och uppdaterad.
Resterande cirka 50% av rollen arbetar du nära ett etablerat och långsiktigt inhouse-projekt kopplat till en av AFRYs större kunder. I denna del bidrar du med struktur och administrativt stöd i det dagliga projektarbetet, exempelvis genom att hantera fakturor, stötta i inköpsprocesser, ha kontakt med leverantörer samt följa upp aktiviteter och projektinformation. Du blir en viktig del i att avlasta projektledare och skapa förutsättningar för att teamet ska kunna leverera.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera struktur, koordinering och service. Du kommer arbeta nära flera stakeholders och ha en viktig funktion i att få både människor och processer att fungera tillsammans på ett smidigt sätt.
Om AFRY:AFRY är ett ledande bolag inom teknik, design och rådgivning med global närvaro och starka rötter i Norden. Här erbjuds en inkluderande kultur, många roliga aktiviteter med Club AFRY som erbjuder t.ex. skidresor, yoga, kultur- och sportevenemang, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetsmiljö där samarbete, innovation och trivsel står i fokus.
Denna roll innefattar att vara en spindel i nätet, där du både koordinerar inhouse-projekt och agerar serviceinriktat genom att stötta onboarding och administration. Du kommer att arbeta med varierande uppgifter, från fakturahantering och leverantörskontakt till att introducera nya medarbetare.
Koordinera onboarding av nya resurser i projektverksamheten
Säkerställa att accesser, behörigheter och verktyg finns på plats för projektteam
Hantera och följa upp praktiska och administrativa frågor i projekten
Stödja projektledare i koordinering av projektaktiviteter och löpande arbete
Koordinera inköpsrelaterade aktiviteter, exempelvis förfrågningar, POs och fakturor
Vara kontaktpunkt mot interna funktioner såsom IT-support och andra stödfunktioner
Säkerställa uppföljning av obligatoriska utbildningar och interna krav
Vi söker dig som
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
2-5 års relevant erfarenhet av arbete i projektmiljö, gärna i en koordinerande eller stödjande roll
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Van att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter
Det är meriterande om du har
Erfarenhet från konsultverksamhet eller projektintensiv organisation
Erfarenhet av system och verktyg för access- och behörighetshantering
Erfarenhet av inköpsprocesser och fakturahantering
Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med många kontaktytor
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Strukturerad
Hög personlig mognad
Socialt självsäker
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.