Vill du vara ansiktet utåt för ett internationellt högteknologiskt företag?
COMSOL söker en receptionist till huvudkontoret i Stockholm. Vi söker dig som brinner för service och som vill bidra till en trivsam, professionell och välfungerande arbetsplats. Hos oss blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och den första personen som möter kollegor, kunder och leverantörer.
Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, tycker om att skapa ordning och struktur och vill arbeta i en internationell miljö där kvalitet och långsiktighet står i fokus.
Om rollen
Som receptionist har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både medarbetare och besökare. Tillsammans med en erfaren kollega ansvarar du för receptionen och den dagliga kontorsdriften, samtidigt som du arbetar med administrativa uppgifter inom bland annat inköp, leverantörskontakter, arbetsmiljö, policyfrågor och enklare HR-administration.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ta emot och välkomna besökare, kunder och leverantörer
Ge service och support till kollegor på huvudkontoret och våra internationella dotterbolag
Ansvara för den dagliga driften av reception och kontor
Säkerställa att kontoret är rent, välorganiserat och representativt
Hantera leverantörskontakter och inköp av kontorsmaterial och övriga förbrukningsvaror
Se till att kaffemaskiner, kopiatorer och annan kontorsutrustning fungerar och är servade
Arbeta med administrativa rutiner, dokumentation och processer inom exempelvis arbetsmiljö, policyfrågor och enklare HR-administration
Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt
Planera sociala event så som gemensamma frukostar, AW:s mm
Din profil
Vi söker dig som tycker om att ge service och som har ett naturligt sinne för ordning och struktur. Du är prestigelös, självgående och har lätt för att skapa goda relationer med människor i olika roller. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet från en receptionist- eller administrativ roll
God förståelse för vad hög servicenivå innebär i ett professionellt kontorsklimat
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftlig
Goda kunskaper i Microsoft Office
Erfarenhet av administrativa rutiner och dokumentation
Som person är du:
Serviceinriktad och lyhörd
Noggrann och kvalitetsmedveten
Strukturerad och ordningsam
Proaktiv och lösningsorienterad
Ansvarstagande och självgående
Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
Vi erbjuder
En tillsvidareanställning i ett stabilt och växande internationellt företag
En varierad och ansvarsfull roll
Ett modernt och nyrenoverat huvudkontor i centrala Stockholm
Ett engagerat team med hjälpsamma kollegor och nära samarbete
En arbetsplats där service, kvalitet och trivsel står i centrum
COMSOL är ett internationellt mjukvarubolag som utvecklar och bedriver verksamhet inom teknisk-matematisk problemlösning. Moderbolaget har sitt huvudsäte i Stockholm där ca 150 kollegor jobbar idag. Hela koncernen sysselsätter mer än 600 anställda fördelat på 16 egna kontor i Europa, USA och Asien. För ytterligare information, se www.comsol.com
Vänligen kontakta kristin.glimmerudgullbjork@comsol.com om du har några frågor eller funderingar gällande rollen som receptionist. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande fram t.o.m. sista ansökningsdag 2026-07-15
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Mån – fre, 08:00 – 17:00
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidare
Lön: Månadslön enligt överenskommelse