
KUNGLIGA BIBLIOTEKET · Stockholm
Som enhetschef för Enheten för Användartjänster har du en central roll i Kungliga bibliotekets arbete med att tillgängliggöra samlingar och ge service till fors...
Som enhetschef för Enheten för Användartjänster har du en central roll i Kungliga bibliotekets arbete med att tillgängliggöra samlingar och ge service till forskare, professionella användare och allmänhet. Enheten ansvarar för att tillhandahålla KB:s samlingar (såväl fysiska som digitala) till användare, förvalta bibliotekssystemet, hantera fjärrlåneärenden samt samordna KB:s användarmöte.
Verksamheten präglas av hög kompetens, stort engagemang och ett tydligt användarfokus. Arbetet sker i flera team, på schemalagda arbetspass och i olika miljöer, både i de publika verksamheterna och i magasinen. Samtidigt påverkas arbetet av förändrade användarbehov, digital utveckling och nya arbetssätt som ställer krav på samverkan, tydlig riktning och långsiktighet.
Du har ett nära samarbete med kollegor inom KB och bidrar till utvecklingen av användarmötet, serviceverksamheten och tillgängliggörandet av KB:s samlingar. Rollen kräver ett intresse och en stor nyfikenhet på de omfattande samlingar som KB förvaltar.
I rollen leder du kvalificerade medarbetare i en komplex verksamhet där service, kvalitet och samarbete är centrala. Du skapar förutsättningar för att enhetens uppdrag genomförs med kvalitet, helhetssyn och god samverkan inom KB.
Som enhetschef sitter du i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen. Du bidrar i din roll och inom KB:s chefsgrupp till att utveckla och genomföra KBs strategiska färdplan.
leda och utveckla enhetens arbete med användarservice och tillhandahållande av samlingar
ha verksamhetsansvar för det nya bibliotekssystemet som tas i bruk under hösten 2026
ansvara för personal, arbetsmiljö, budget och verksamhetsplanering
ansvara för samordningen av KB:s användarmöte och skapa goda förutsättningar för samverkan mellan flera enheter
bidra till utvecklingen av användarmötet och den publika verksamheten i nära samarbete med andra enheter
samverka nära andra enheter och funktioner såväl inom som utanför KB
Som chef på KB leder du med tillit och är en förebild och kulturbärare som tar ett helhetsansvar genom att skapa förutsättningar för medarbetare att utvecklas och uppnå resultat. Du arbetar med tydlighet och återkoppling i uppdrag och förväntningar och du skapar förutsättningar för delaktighet, inflytande och en hållbar arbetsmiljö. Du kopplar det operativa arbetet till KB:s vision och mål och är med och driver KB:s utvecklingsarbete i dialog med kollegor, medarbetare och omvärlden.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
högskoleexamen inom för Kungliga biblioteket relevanta ämnesområden
aktuell erfarenhet av att arbeta som chef med personalansvar, budgetansvar och arbetsmiljöansvar
aktuell erfarenhet av att leda verksamhet med hög specialistkompetens och starkt professionsdrivet engagemang
erfarenhet av att arbeta med användarfrågor och användarstöd inom biblioteksverksamhet på bibliotek eller i annan organisation
god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande är
aktuell erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
erfarenhet från universitets-, högskole- eller specialbibliotek
erfarenhet av bibliotekssystem eller biblioteksnära verksamhetsutveckling
erfarenhet av att verka i en statlig organisation
Vi söker dig som är tydlig, inlyssnande och prestigelös i ditt ledarskap. Du är trygg som person, står stadigt i ledarrollen, inger förtroende och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer i en verksamhet med många kontaktytor. Du är lyhörd och ansvarstagande, kan väga samman olika perspektiv och förhåller dig konstruktivt även i komplexa sammanhang. Du har ett helhetsperspektiv och förmåga att skapa struktur, riktning och delaktighet i verksamheten. Du har ett respektfullt och professionellt förhållningssätt och bidrar till engagemang och en vilja att utvecklas tillsammans. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Second opinion, säkerhetsintervju samt bakgrundskontroll kan komma att genomföras med slutkandidat.
Anställning och tillträde
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse. KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs och Bålsta.
Välkommen med din ansökan senast 24 augusti 2026. I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor i stället för personligt brev där du kort beskriver varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Kontaktpersoner
I denna rekrytering samarbetar KB med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Katarina Thomasson, mailto:Katarina.Thomasson@jeffersonwells.se, 070-231 28 05. Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta avdelningschef Emma Stockhaus på 010-709 39 30.
Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Karl Isaksson, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00.
Enheten för användartjänster
Enheten för användartjänster består av cirka 17 medarbetare samt studentmedarbetare som med stor sakkunskap och engagemang arbetar med att ge användare tillgång till KB:s samlingar och tjänster. Uppdraget omfattar att tillhandahålla KB:s samlingar till användare, administrera bibliotekssystemet, hantera fjärrlåneärenden samt samordna KB:s användarmöte tillsammans med Enheten för samlingsförmedling och uppordning.
Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och cirka 330 medarbetare.
Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du leda och utveckla ett kvalificerat arkivarieteam i Sveriges största utbildningsverksamhet? Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad teamledare till arkivfunktionen på Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF-enheten). ARF-enheten är en del av avdelningen för personal och kompetensförsörjning och spelar en viktig roll i att stödja förvaltningen och skolorna i frågor som rör informationshantering, arkiv och offentlighet. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar cirka 20 medarbetare bestående av arkivarier, registratorer, jurist, administratör/kommunikatör, en samordnare för registraturet, arkivassistent och vaktmästare. Verksamheten leds av en enhetschef. Vi erbjuder dig Här får du en central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen i en verksamhet som gör skillnad för tusentals elever varje dag. Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du tillsvidareanställning från start, vilket ger dig en trygg grund och goda möjligheter att utvecklas hos oss. Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat där du kan lära nytt och växa i din yrkesroll. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Mer om Stockholms stad förmåner hitta du här. Din roll Som teamledare för arkivfunktionen har du en nyckelroll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet i arkivfunktionens arbete. Rollen är både operativ och strategisk där du ansvarar för att leda, samordna och följa upp verksamheten samtidigt som du driver förbättringar och utveckling i takt med digitaliseringen. Du leder ett team bestående av fem arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans med teamledare för registraturet, jurist och kommunikationsresurs utgör du en viktig del i utvecklingen av utbildningsförvaltningens informationshantering. I din roll ansvarar du för att: leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen. initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering. säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av it‑tjänster. arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar. ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna genom platsbesök samt andra myndigheter och allmänheten. bidra till utbildningen i informationshantering till olika målgrupper; medverka i planeringen på kort och lång sikt om vilka utbildningar som behövs och vid behov genomföra utbildningar och delta i informationsträffar. lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. omvärldsbevaka och omsätter förändringar i praktiken. Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap. flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet. erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling. god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet. Det är meriterande för tjänsten är om du har: erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande. erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med it‑utveckling. erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring. erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information. För att lyckas i rollen som teamledare för arkivfunktionen har du viljan och förmågan att coacha andra och främjar ett gott samarbete, internt såväl som externt. Du har en pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt samt en förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete. Du är kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förändrade förutsättningar. Du trivs med att jobba i team och stötta kollegor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i den senare delen av rekryteringsprocessen. Under semestertiderna nås vi enklast via mejlen. Vi svarar så snart vi är tillbaka från semestrarna. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Brinner du för att göra historia levande, relevant och tillgänglig för fler? Trivs du i mötet med människor och vill skapa upplevelser som väcker nyfikenhet, delaktighet och lust att utforska – hos både barn, unga och vuxna? Då kan det här vara jobbet för dig! Om ossHistoriska museet leds av museichefen och består av två enheter: Värdskap och Lärande som har ett tätt samarbete i mötet med våra besökare. Du kommer att arbeta på enheten för lärande som består av en enhetschef och elva museipedagoger som arbetar heltid och deltid med olika fokusområden. Utöver dessa tillkommer det pedagoger under högsäsongen. Enheten arbetar med att skapa ett publikt erbjudande kring livslångt och lustfyllt lärande. Utbudet syftar till att vara engagerande, skapa nyfikenhet kring historia och nå nya besökare/deltagare utifrån deras förutsättningar. Enheten utgör en viktig roll i besökarens upplevelse av museet och har hela landet i fokus när verksamhet utvecklas, både fysiskt och digitalt. Om tjänsten Vi söker en museipedagog på deltid. Rollen passar dig som studerar, kombinerar flera uppdrag eller söker ett meningsfullt arbete vid sidan av annat. I rollen har du en central och utåtriktad funktion där mötet med besökarna står i fokus. Som museipedagog på Historiska museet möter du en bred målgrupp i museets utställningar, i ateljén, via museets digitala kanaler och andra evenemang som äger rum i staden. Du planerar och genomför visningar och aktiviteter för skolgrupper i olika årskurser, SFI-studenter, specialbokade grupper och allmänna museibesökare i alla åldrar. Du arbetar också med programverksamhet riktad till barn och unga samt vuxna. Du ansvarar för att besökarna får en bra upplevelse som väcker nyfikenhet och lust att komma tillbaka. I tjänsten ingår även praktiska arbetsuppgifter, såsom att förbereda och plocka undan efter publika aktiviteter i museets lokaler, genomföra utvärderingar och bidra till att utveckla det pedagogiska utbudet i samråd med programansvariga. Vi arbetar utifrån museets verksamhetsmål och vision, alltid med våra målgrupper i fokus. Om dig Vi söker dig som har: Minst 60 hp i relevanta ämnen såsom arkeologi, historia eller pedagogik. Dokumenterad vana av att utföra olika pedagogiska aktiviteter utifrån människors skiftande förutsättningar. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Är van att arbeta med digitala presentationsprogram och sociala medier. Det är meriterande om du har: Ytterligare språkkunskaper. Har tidigare arbetat med barn och unga. Arbetat tidigare med visningar på museum. Har dokumenterad vana av att hålla i skapande workshops. Om digVi värdesätter medarbetare som tar ansvar för både helhet och del, bidrar till verksamhetens utveckling och är nyfikna på sin omvärld. Hos oss förväntas du ta ansvar för din egen utveckling, söka den kunskap och de relationer du behöver i din roll och bidra till ett gemensamt lärande genom att dela med dig av idéer, perspektiv och erfarenheter. Vi tror på ett öppet och tillitsfullt samarbete där vi stöttar varandra, visar förtroende och möter både framgångar och utmaningar tillsammans. I mötet med våra besökare är du flexibel och lyhörd, med förmåga att anpassa dig till olika människor, behov och situationer. Du är kreativ och nyfiken på omvärlden. Vi erbjuder Vi är en statlig myndighet med kollektivavtal som bland annat innehåller förmånligt semesteravtal och tjänstepension. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och i förekommande fall även friskvårdstimme. Inom ramen för tjänsten får du tid för inläsning och viss kompetensutveckling. Vi är en arbetsplats där arbetsglädje värderas högt och där samarbete är nyckeln till framgång. Därför kan vi lova att du kommer att få arbeta med människor som är engagerade, kunniga och hjälpsamma. Vi lär oss nya saker varje dag! Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på 21%. Arbetstiden är verksamhetsanpassad och schemalagd vilket innebär att du arbetar en förmiddag i veckan och varannan helg. I tjänsten ingår även tjänstgöring på andra tider utöver detta till exempel under skollov, samt i förekommande fall på kvällar. Möjlighet till mertid finns, främst under sommaren. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde 2026-09-14 eller enligt överenskommelse. Inför anställningsbeslut ska utdrag ur belastningsregistret lämnas. Bifoga examensbevis och andra underlag till ansökan. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-08-23. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Vi ser fram emot att du i ditt personliga brev beskriver hur just du är den som kan lyckas i uppdraget! Statens historiska museer är en myndighet som bedriver museiverksamhet och arkeologisk uppdragsverksamhet. Vår gemensamma vision är ”Tillsammans gör vi historia betydelsefullt för fler”. Museerna är Ekonomiska museet med Tumba bruksmuseum, Hallwylska museet, Historiska museet, Livrustkammaren, Skoklosters slott och Sveriges museum om Förintelsen. Uppdragsverksamheten Arkeologerna har kontor i fem regioner. Vår uppgift är att främja kunskapen om och intresset för Sveriges historia samt bevara och utveckla det kulturarv som myndigheten förvaltar. Myndigheten har ca 400 medarbetare. Läs hela annonsen på vår hemsida shm.se/ledigajobb
Välkommen till oss Nu har du möjlighet att bli en del av Stockholms stadsbibliotek. Våra fyrtio bibliotek är fyllda med viktig och spännande verksamhet, och hos oss får du 400 engagerade kollegor. Vi arbetar för att tillsammans med stockholmarna skapa en inspirerande verksamhet som möter våra besökares behov. Biblioteken finns till för alla! På Stockholms stadsbibliotek jobbar vi för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Du kommer att jobba på Järvaenheten. På enheten finns det fem bibliotek: Kista, Tensta, Rinkeby, Husby och Spånga bibliotek. På enheten finns ett meröppet bibliotek där våra besökare kan få service utanför ordinarie öppettider. Enheten har en stor och välutvecklad programverksamhet och flera större evenemang under året. Järva har under flera år varit ett av Stockholms stads fokusområden, och är ett område där vi arbetar med att anpassa vår verksamhet för att möta våra användares behov. Enheten har ca 70 medarbetare och leds av en enhetschef och två gruppchefer. Vi erbjuder Hos oss får du ett viktigt arbete där varje möte med våra användare är fyllt av mening. Stockholms stadsbibliotek erbjuder alla fri tillgång till kultur, bildning, information och samhällsservice. Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Tillsammans skapar vi en klimatsmart stad som utmärks av social, ekonomisk och demokratisk hållbarhet. Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare och Stockholms stadsbibliotek är Sveriges största folkbibliotek. Det innebär att du blir del av ett större sammanhang där det finns möjlighet att lära nytt, utvecklas, prova nya saker, och engagera sig i olika frågor. Inom organisationen erbjuds du kompetensutveckling: både digitalt via en lärportal, och fysiskt genom utbildningar och kurser, konferenser och utbyten. Genom UX-metodik främjar vi ett kreativt förhållningssätt till utveckling där användarna alltid är i fokus. Att vara anställd inom Stockholms stad innebär att du har rollen som tjänsteperson. Det betyder att du har ett ansvar för att göra ditt bästa, och för att leverera på det uppdrag vi har fått från det politiska styret i staden. Det är grunden i det demokratiska mandat som vi har fått av medborgarna. Alla bidrar – alla är viktiga. Din roll Vi söker en bibliotekarie – inriktning barn till Järvaenheten och Husby bibliotek. I dina arbetsuppgifter ingår att dagligen möta och hjälpa besökare i alla åldrar, att arbeta med bibliotekets böcker och tidskrifter, samt att vägleda och stötta besökare i digitala tjänster och den teknik som är kopplad till bibliotekets erbjudande. Du har god förståelse för bibliotekets samhällsuppdrag, och du är bekväm i att arbeta läsfrämjande mot både barn, unga och vuxna stockholmare. I arbetsuppgifterna ingår att utföra administrativa uppgifter kopplade till bibliotekets verksamhet. Du är serviceinriktad och har ett varmt, inkluderande och professionellt bemötande. Du har en förmåga att bidra till goda möten med bibliotekets besökare antingen de vill ha litteraturtips, informationsvägledning eller hjälp med kopiatorn. Du trivs i en föränderlig miljö där du bidrar till att verksamheten och bibliotekets fysiska miljöer når sin fulla potential. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera och styra ditt arbete, men du trivs också i en verksamhet där du får improvisera och fånga möjligheten. Du är en trygg och stabil person i biblioteksrummet och i arbetsgruppen är du en lagspelare. Som bibliotekarie hos oss har du en nyckelroll i att utveckla bibliotekets läsfrämjande arbete och informationsförmedling. Du arbetar med bibliotekets böcker och tidskrifter, och du genomför publika program och aktiviteter. Du planerar, genomför och utvärderar arbetet, med sikte på utveckling och förbättringar. Du kommer att ingå i ett arbetslag med inriktning mot barn och unga, men stöttar vid behov upp arbetet med andra målgrupper. Inom ramen för ditt uppdrag har du samarbeten internt inom Stockholms stadsbibliotek, och du kan komma att ingå i något av våra nätverk. Du samarbetar och samverkar även med personer och organisationer utanför biblioteket, som till exempel stadsdelen, utbildningsanordnare, eller lokala föreningar. Din kompetens och erfarenhet Utöver din kompetens och erfarenhet så lägger vi vid varje rekrytering stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för rollen. Vi söker dig som har: En kandidatexamen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst två års erfarenhet som bibliotekarie med inriktning mot barn och/eller unga. Grundläggande digital kompetens (t ex använda dator och mobiltelefon, söka på internet, använda appar och digitala system). Mycket goda kunskaper i svenska både vad gäller tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av läsfrämjande, informations- eller litteraturförmedling. Arbetat med service och bemötande för att stödja, vägleda och hjälpa människor. Ytterligare språkkunskaper förutom svenska. För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du har följande egenskaper och färdigheter: Engagerad Självgående God samarbetsförmåga Relationsskapande Kommunikativ Serviceinriktad Övrigt Kvälls- och helgtjänstgöring ingår i tjänsten. Delar av arbetstiden är schemalagd. Arbetet kan periodvis vara fysiskt krävande vid lyft och flytt av media. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% heltid med tjänstgöring i huvudsak på Husby bibliotek. I samband med eventuell anställning vill se utdrag ur belastningsregistret.