Försvarsstaben söker en Travel Manager med inriktning mot personresor

Vill du ha en nyckelroll i arbetet med brandfarliga varor (BVKF) och regelefterlevnad i Försvarsmakten? Vi söker en övergripande BVKF-samordnare till Försvarsstaben Stödenheten Affärs- och försörjningsledningsavdelningen (FST STÖD AFL). FST STÖD AFL skapar förutsättningar för att tillgodose Försvarsmaktens behov av avtal med externa leverantörer, kunder och tjänsteprodukter. Syftet är att genom goda affärer och långsiktiga partnerskap säkerställa en robust försörjning i alla konfliktnivåer. Övergripande BVKF-samordnare tar ett samlat ansvar för styrning, lagbevakning och regelefterlevnad. Övergripande BVKF-samordnare utgör ett tydligt stöd för verksamheten i hela organisationen. Vilka är vi? På Försvarsstaben Stöds nya Affärs och försörjningsledning säkerställer vi försörjningen av Försvarsmakten och dimensioneringen av logistiken som allierad i NATO på militärstrategisk nivå. I dagsläget har vi en bred kompetens från både det militära och det civila. Vi ska bidra till möjliggörandet av vår nationella ansvar i det internationella samarbetet och inom alliansen NATO. Sveriges nya roll är, bland annat, att vara ett baserings- och transitland och vi har sedan vårt inträde i alliansen helt nya flöden och volymer att hantera. På sikt ser vi framför oss att vi inom sektionen har en bredd av strategiska kompetenser inom supply chain där var och en bedriver förändringsledning och projekt för en grupp förnödenheter. Just nu söker vi kompetenser för ammunition, drivmedel, livsmedel och materiel. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som övergripande BVKF-samordnare arbetar du på strategisk och organisationsövergripande nivå med styrning, regeluppfyllnad och lagbevakning kring brandfarliga varor. Du sätter ramarna som Försvarsgrenar och Stridskrafter ska arbeta inom, och du stöttar och kravställer längre ned i organisationen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Samordna, följa upp och rapportera det systematiska arbetet med brandfarliga varor inom såväl Försvarsmakten som i dialog med tillståndsmyndigheten (MCF). Övergripande inriktning på central nivå av brandfarliga varor (BVKF), inklusive styrning, regeluppfyllnad och lagbevakning. Arbetet inkluderar samordning med det närliggande ATEX området. Arbeta för ständiga förbättringar inom områdena. Ta fram riktlinjer och ramverk som Försvarsgrenar och Stridskrafter ska förhålla sig till och arbeta inom. Stötta och kravställa på tillståndsinnehavare och övriga intressenter i organisationen. Ansvara för innehål och policy i det organisationsgemensamma arbetssättet/verksamhetsledningssystemet. Bevaka och tolka relevant lagstiftning samt säkerställa att den omsätts i praktiska riktlinjer. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med brandfarliga varor (BVKF) Kunskap och erfarenhet av arbete med regelefterlevnad LBE (lagen om brandfarliga och explosiva varor) Aktuell och relevant erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och policy Aktuell och relevant erfarenhet av att samordna, stötta och kravställa över organisatoriska gränser Goda kunskaper i svenska och engelska – i såväl tal som skrift Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, självgående och van att driva frågor framåt med ett helhetsperspektiv. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i dialogen med olika roller inom verksamheten, från specialister till chefer. Genom din tydliga kommunikation och förmåga att skapa goda relationer bidrar du till ett effektivt samarbete och goda resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med brandfarliga varor (BVKF) i Försvarsmakten inklusive ATEX. Erfarenhet av deltagande i kontroll och tillsynsverksamhet samt samverka med andra totalförsvarsmyndigheter För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform: Civil befattning, tillsvidareanställning, om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Avdelningen är placerad i Stockholm. Tjänstgöringsort går att diskutera och placering möjlig där Försvarsmakten har förbandsverksamhet främst garnisonsorter. Befattningen innebär resor såväl inom som utom Sverige. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen För upplysningar om befattningen kontakta: Chef Anders Ellström via växel 08-788 7500 Fackliga representanter: SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel 08-788 7500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-09-04. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Vi söker en engagerad och serviceinriktad informationsledare (IMO) som vill bidra till vår verksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL). Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Om rollen Hos oss på staben ansvarar du för informationshantering samt stöder stabschefen med systemstöd, signalskyddsfrågor och metodutveckling. Vi söker dig som har erfarenhet av informationshantering, trivs med utveckling av metoder och processer samt motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra. Som IMO kommer du att ansvara för processerna för informationshantering vid Cyberförsvarsledningen. Arbetet innebär ett nära samarbete med många kollegor. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/ Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer att: självständigt leda projekt inom informationshantering hantera kontaktytor främst inom Cyberförsvaret samt gentemot övriga Försvarsmakten ansvara för cyberförsvarets informationshantering i ledningsstödsystem, avseende design, sitestruktur och metadata för att säkerställa god tillgänglighet av information ansvara för att utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem ansvara för att utbilda övningsdeltagare i gällande informationshanteringsrutiner, såväl analoga som digitala delta i utveckling och vidmakthållande av instruktioner, rutiner och metoder ansvara för vidmakthållandet av Cyberförsvarets Information Knowledge Management plan (IKM) tillse att Cyberförsvaret följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering Vi söker dig som uppfyller följande krav: flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet av att projektleda och samverka med flertalet olika intressenter, nationellt relevant gymnasieexamen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig mycket god datorvana inklusive office-paketet mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av informationsledning god kunskap inom signalskyddsområdet relevant utbildning inom informationsledning, bibliotek, arkiv och eller verksamhetsutveckling aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av SharePoint hög förmåga att självständigt driva frågor Vem är du? För oss är det viktigt att du är relationsorienterad, initiativtagande, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning) Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Resor förekommer, både inom och utanför Sverige Tillträde enligt överenskommelse Frågor om tjänsten och Fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se Övriga krav: Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa två urvalsfrågor: Beskriv din erfarenhet av projektarbete och hur du säkerställer hög kvalitet i leveransen. Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med ett projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med, och hur löste du situationen? Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se Kom ihåg att ange referens i din ansökan: [48155] Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.