HR-administratör – Arbeta med kvalificerad HR-administration

REGERINGSKANSLIET

HR-Support, Förvaltningsavdelningen Som handläggare inom HR och kommittéverksamhet arbetar du med kvalificerad HR-administration kopplad till statliga utredningar. Rollen kombinerar samordning, administration och nära samarbete med flera delar av verksamheten och passar dig som trivs med ett strukturerat arbetssätt och varierande arbetsuppgifter. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. I rollen ansvarar du för HR-administrationen kopplad till de statliga utredningar som regeringen tillsätter. Du samordnar och koordinerar processer tillsammans med berörda aktörer inom kommittéadministrationen och deltar även i fackliga dialoger. Arbetet omfattar också administrativa HR-uppgifter såsom hantering av anställningsvillkor, avtalsfrågor, beslutshantering, lönesättning samt registrering och uppföljning i våra HR-system. Du arbetar nära kollegor inom den egna enheten, departement och andra verksamheter inom Regeringskansliet. Du blir en del av ett team med HR-administratörer och HR-generalister där ni tillsammans bidrar till ett professionellt och kvalitativt HR-stöd. Rollen präglas av ett varierande arbetsinnehåll där arbetsuppgifter och prioriteringar kan förändras utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar för HR-administrationen kopplad till statliga kommittéer och utredningar samt samordnar processer tillsammans med berörda aktörer. Du hanterar administrativa HR-frågor som rör anställningsbeslut, lönesättning, avtalsfrågor och anställningsvillkor. I arbetet ingår även registrering och uppföljning i HR-system, administrativ dokumentation samt att bidra till ett rättssäkert och effektivt arbetssätt. Rollen innebär ett nära samarbete med både HR-kollegor och verksamheten. Din bakgrund Eftergymnasial utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt mångårig aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete. Du har flera års aktuell erfarenhet av självständigt HR-administrativt arbete inom statlig myndighet. Du har mycket god vana av att arbeta i digitala verktyg och Microsoft 365 samt erfarenhet av arbete i HR-system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är även meriterande med erfarenhet från Regeringskansliet, arbete med kommittéhantering eller erfarenhet av HR-systemet Heroma. Kunskaper inom statlig arbetsrätt och erfarenhet av diarieföring är också meriterande. Dina egenskaper Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av arbetet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor. Genom ett strukturerat arbetssätt och ett gott omdöme bidrar du till att skapa kvalitet och förtroende i de processer du ansvarar för. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Hos oss får du ett kvalificerat och varierande arbete där du blir en del av ett engagerat HR-team med hög kompetens. Rollen ger möjlighet att arbeta brett inom HR-administration och samverka med många delar av Regeringskansliet. Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, rättssäkerhet och ett professionellt bemötande är centrala delar av uppdraget. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  På grund av semesterperioden kan rekryteringsprocessen ta något längre tid än vanligt. Vi tackar för ditt tålamod och återkommer så snart vi har möjlighet. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Daniel Leiva. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 augusti 2026.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

NOBA Bank Group AB (publ)

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN

Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan. Vad ingår i rollen? I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten. När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden. Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har: eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant, flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning, flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, goda kunskaper i Officepaketets programvaror, mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel. Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv, förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen, ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang. Det är meriterande om du har: användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina, användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo, användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Mer om oss och rollen Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår. Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat. Så rekryterar vi Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Om du har frågor Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00. Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, anders.wisen@lansstyrelsen.se och Hauri Sabir för ST, hauri.sabir@lansstyrelsen.se. Sista ansökningsdag: 2026-08-11 Referensnummer: 112-29935-2026 Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.