HR-administratör till Stockholm Resilience Centre (SRC)

Om tjänsten Vi söker nu en HR-administratör till Stockholm Resilience Centre (SRC). I rollen arbetar du med HR-administrativa uppgifter såsom administration i HR-systemet Primula, lönekontering i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom samt genomförande av månadsvisa lönekontroller. Du hanterar även ärenden inom hela HR-området, inklusive rekryteringsadministration, anställningsbeslut och lönefrågor, samt ger stöd till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor. Vidare agerar du som nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom hantering av passerkort, SIM-kort, konton, postfack och personalskåp.

• Andra förekommande arbetsuppgifter:
• Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk
• Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakt med relevanta myndigheter
• Koordinering och administration av gästforskare
• Administration i samband med disputationer
• Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrå

Andra administrativa arbetsuppgifter kan även förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 9,5 månader.

Arbetet utförs huvudsakligen på plats vid Albanovägen 28 i Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan enligt överenskommelse med ansvarig chef.

Krav för tjänsten: • Tidigare erfarenhet av administration av personal, löner eller motsvarande. • Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God svenska och engelska i både tal och skrift. • Goda kunskaper i MS Office-paketet

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten: • Erfarenhet av personalsystemet Primula • Erfarenhet av rekryteringsprogrammet Varbi • Arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet

Om dig Vi söker dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete.

Om Stockholm Resilience Centre (SRC) Stockholm Resilience Centre (SRC) är ett forskningscenter för resiliens och hållbar utveckling vid Stockholms universitet. Centret främjar den vetenskapliga förståelsen för komplexa, dynamiska samspel mellan människa och natur i biosfären; utbildar nästa generation av forskare och ledare inom hållbar utveckling; och samarbetar med förändringsaktörer som delar deras vision. Centret är ett gemensamt initiativ från Stockholms universitet och Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi vid Kungliga Vetenskapsakademin. Sammantaget har SRC cirka 165 medarbetare.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-06-18.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!