Klarhet AB

Om rollen I rollen som Team Manager i Brunna kommer ditt fokus att vara på våra medarbetar som varje dag arbetar för att sortera och leverera våra paket. Du kommer att ha personalansvar för omkring 10 personer och som bland annat innebär uppföljning av KPI:er och medarbetarnas kompetensutveckling. Rollen är både operativ och strategisk för att driften av terminalen ska fungera optimalt.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Personalansvar samt kompetensutveckling och medarbetarsamtal. Schemaläggning och bemanningsplanering, både internt och externt Ansvar för cross-docking verksamhet på natten. Säkerställa så att verksamheten fortskrider utan hinder genom att noggrant se till så att gods kommer in och ut ur terminalen enligt tidtabell. Kontinuerligt följa upp, utvärdera och förbättra processer och kvalitet. En del av den lokala ledningsgruppen och tillsammans ansvarar för hela verksamheten i terminalen samt arbetsmiljöarbetet Transportplanering och daglig kontakt med externa åkerier samt uppföljning Stöd till övriga funktioner som verksamheten kräver. Kontakt med övriga terminaler i landet. Om dig som söker Vi tror att du som Team Manager är en naturlig problemlösare som sporras av utmaningar och har förmågan att motivera teamet omkring dig och är ett föredöme för både övriga ledare och medarbetare. Som person är du uthållig och har en nyfikenhet på att lära dig nya saker. Du är även en god kommunikatör med förmåga att ta beslut och skapa klarhet och struktur i en snabbrörlig organisation. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap gällande transportplanering. Tidigare erfarenhet av ledande roll med personalansvar. Du har förståelse för att plötsliga avvikelser i arbetet kan förekomma, därför lägger vi stort värde vid flexibilitet och en förmåga att prioritera och prestera i en snabbrörlig miljö. Tidigare erfarenhet av schemaläggning samt att arbeta enligt KPI:er. Kunskap och erfarenhet gällande transportplanering Flytande i svenska och engelska, både muntligt och i skrift. B-Körkort. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

POSITION Project Coordinator – HR Consultancy Die Rolle THE ROLE Für alle, die Komplexität nicht scheuen. Die Energie daraus ziehen, Klarheit zu schaffen, wo zunächst keine ist. Und die daran glauben, dass Exzellenz aus Disziplin, Neugier und dem Anspruch entsteht, Dinge immer wieder besser zu machen. Bei atrain steht der Mensch im Mittelpunkt — sowohl unsere Kunden als auch unsere Teams. Wir nehmen uns die Zeit, die Realität, Herausforderungen und Ambitionen unserer Kunden wirklich zu verstehen und stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kundenzentrierung ist für uns kein Prozess, sondern eine Haltung. atrain ist eine globale Leadership-Beratung. Wir arbeiten mit führenden Organisationen daran, Führung zu entwickeln, Komplexität zu meistern und Organisationen so aufzustellen, dass Strategie in konkrete Ergebnisse übersetzt wird. Unsere Arbeit ist praxisnah, nah am Kunden und oft komplex — deshalb suchen wir einen Project Coordinator, der diese Komplexität strukturiert und zuverlässig steuert. Deine Verantwortung Als Project Coordinator bist du im Zentrum unserer Projekte. Das ist keine reine Koordinationsrolle — du unterstützt aktiv die End-to-End-Umsetzung mehrerer Kundenprojekte parallel, typischerweise zwischen zwei großen und mehreren mittelgroßen Projekten gleichzeitig. Du strukturierst Abläufe, koordinierst Beteiligte und stellst sicher, dass Projekte reibungslos und qualitativ hochwertig umgesetzt werden. Dein Beitrag umfasst fünf zentrale Dimensionen 1. Delivery Excellence sicherstellen Du unterstützt Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterschiedlicher Komplexität und bringst Struktur in ambitionierte und teilweise unklare Anforderungen. 2. Stakeholder orchestrieren Du sorgst für Klarheit und Abstimmung zwischen internen Teams, externen Partnern und Kunden. 3. Operative Umsetzung absichern Du stellst sicher, dass Prozesse funktionieren, Risiken früh erkannt werden und alle notwendigen Elemente zur richtigen Zeit verfügbar sind. 4. Transparenz über Fortschritt und Ressourcen Du behältst den Überblick über Projektfortschritt, Kapazitäten und zentrale Kennzahlen. 5. Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben Du hilfst dabei, Prozesse weiterzuentwickeln und unsere Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern. WHAT ARE WE LOOKING FOR Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, Klarheit schafft und Freude daran hat, Projekte strukturiert und erfolgreich umzusetzen. Erfahrung & Fachkenntnisse * Mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination, Projektmanagement oder operativen Rollen * Gutes Verständnis von organisatorischen Abläufen und Projektlogik * Fähigkeit, auch komplexe Strukturen zu organisieren * Kenntnisse in Prozessoptimierung (z. B. Lean-Ansätze) von Vorteil * Datenverständnis (KPIs, Dashboards, Performance) * Hohe digitale Affinität (z. B. MS Teams, Miro/Mural, Projekttools wie Zoho) * Grundverständnis von Kosten, Budgets und Wirtschaftlichkeit * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern * Deutsch auf Muttersprachniveau und fließende Englischkenntnisse sind vorausgesetzt Skills & Fähigkeiten * Starke Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit * Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Überblick zu behalten * Strukturierte Arbeitsweise und saubere Dokumentation * Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz * Souveränität in Meetings und Abstimmungen * Ruhe und Klarheit auch unter Zeitdruck Mindset & Verhalten * Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Lösungsorientierung und proaktives Handeln * Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Arbeiten * Wille zur kontinuierlichen Verbesserung * Fähigkeit, Struktur und Flexibilität zu verbinden * Vertrauensaufbau durch Klarheit und Verlässlichkeit WHAT WE OFFER * Sinnstiftende Arbeit im Bereich Leadership und Organisationsentwicklung * Ein Umfeld mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum * Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise beizutragen * Flache Hierarchien und offene Kommunikation * Flexibles Arbeiten mit Fokus auf Ergebnisse und Work-Life-Balance * Eine zentrale Rolle in unserem Delivery-Setup * Flexibles Arbeitsmodell (Remote + Bamberg + beim Kunden)