Kontorsadministratör

Manpower Aktiebolag

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera ekonomi, administration och kontorsservice i ett sammansvetsat team? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad konsult till ett uppdrag på cirka 6 månader med start den 10 augusti i Stockholm. Känner du igen dig i beskrivningen - läs mer och ansök nedan! Om rollen Som kontorsadministratör/ekonomiassistent har du en central roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du blir en viktig del av ett team där du stöttar både den löpande verksamheten och arbetet mot ledning och styrelse. Rollen passar dig som trivs med variation, gillar att skapa struktur och har förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Uppdraget är på cirka 50 %, med möjlighet att utökas till 80-100 % beroende på din erfarenhet och kompetens inom exempelvis projektadministration, ekonomi och andra områden. Vanligt förekommande arbetsuppgifter: Löpande ekonomiadministration såsom bokföring samt hantering av fakturor och kvitton Administrativt stöd kring beställningar, kontorsservice, möten, konferenser och resor Projektadministration samt framtagning av dokumentation, presentationer och beslutsunderlag Övriga administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i det dagliga kontorsarbetet Din profil Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter där du får planera, prioritera och arbeta självständigt. Med en positiv inställning, god servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt bidrar du till ett gott samarbete och hög kvalitet i leveransen. Krav för tjänsten: Erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis bokföring och fakturahantering God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams) Erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar Meriterande är erfarenhet av projektadministration, projektledning samt arbete med presentationer, dokumentation och styrelseunderlag. Kunskaper i engelska är också meriterande. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!

Capega AB

AdRelevance är en ledande byrå inom marknadsföring för e-handel. Med deras kunders lönsamhet i fokus och egenutvecklade verktyg arbetar de tillsammans med e-handlare för att långsiktigt skapa lönsam tillväxt. De söker nu en ekonomi- och kontorsadministratör som trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Arbetsbeskrivning Som ekonomi- och kontorsadministratör ansvarar du för viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter, korrekt och effektiv hantering av ekonomiska transaktioner samt att den dagliga ekonomi- och kontorsadministrationen fungerar smidigt. Rollen kräver stort fokus och noggrannhet, samt en mycket god organisationsförmåga. Arbetet innebär: Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor, samt hantera in-och utbetalningar Administrera onboarding av nya kunder och säkerställa dokumentation, system och interna processer Utveckla, underhålla och administrera Fortnox för att säkerställa effektiva och användarvänliga processer Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar till extern redovisningsbyrå Koordinera och tillhandahålla underlag till revisorer och myndigheter Hantera och underhålla löpande dokumentation, administration och interna rutiner Vara kontaktperson i administrativa frågor för medarbetare och externa samarbetspartners Ge administrativt stöd till ledningen och hantera varierande ad hoc-uppgifter Rollen innebär ett flexibelt hybridupplägg med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Närvaro på kontoret förväntas cirka 1–2 dagar per vecka. Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där detaljer, kvalitet och ansvar står i fokus. Du har en god administrativ förmåga och motiveras av att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook God numerisk förståelse samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt God organisations- och planeringsförmåga Förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt på svenska och engelska Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet En positiv och lösningsorienterad inställning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och programvaror Ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar AdRelevance med Capega. Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Eklöf på elin.eklof@capega.se eller +46 (0)76 100 12 24. Vi ser fram emot din ansökan! Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Joyweek AB

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Stockholm Arbetstider: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov