Logistikkoordinator – Transport & Anläggningslogistik

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande? Nu söker Teledyne FLIR i Täby en Inventarie och logistikkoordinator som kommer att spela en viktig roll i hanteringen av deras globala demonstrationslager för Applications Engineering-teamet. Om rollen Som Inventarie och logistikkoordinator kommer du att fungera som den primära administrativa och logistiska stödfunktionen för hanteringen av Teledyne FLIRs demostrationslager. Du ansvarar för att säkerställa att företagets demonstrationsutrustning är korrekt registrerad i deras asset management-system samt för att koordinera leveranser till olika delar av världen. Rollen kräver hög noggrannhet, då utrustningen används av kunder och interna team globalt. Det är därför avgörande att allt är komplett, korrekt packat och redo för leverans. Du kommer även att samarbeta med serviceavdelningen och andra interna team för att säkerställa att utrustning kontrolleras, underhålls och dokumenteras på rätt sätt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för administration och uppdatering av FLIRs asset management-system Koordinera globala leveranser och förflyttningar av demonstrationsutrustning Säkerställa att alla demo-system är kompletta och korrekt packade innan de skickas Kontrollera inkommande och utgående demo-utrustning Säkerställa att kablar, stativ och tillbehör finns med i leveranser Samordna eventuella reparationer och serviceärenden tillsammans med serviceavdelningen Säkerställa korrekt exportklassificering och dokumentation Arbeta med internationell dokumentation och compliance Bidra till utveckling och förbättring av processer för lagerkontroll och dokumentation Din profil Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med praktiskt arbete och har lätt för att samarbeta med olika team. Du har ett öga för detaljer och förstår vikten av att allt är korrekt när utrustning skickas till kunder och team runt om i världen. Vi tror att du har Erfarenhet av logistik, lager, koordinering eller administration Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Word Erfarenhet av att arbeta i system eller databaser God struktur och förmåga att arbeta noggrant God kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt Det är meriterande om du har Erfarenhet av inventariehantering. Erfarenhet av exportdokumentation eller internationell logistik Övrigt Rollen kan innebära viss fysisk hantering av utrustning, då vissa leveranser kan vara tyngre. Det är därför viktigt att du är bekväm med att hantera och lyfta utrustning vid behov. Varför jobba på Teledyne FLIR? Att arbeta på Teledyne FLIR innebär att kliva in i en unik miljö där hela livscykeln för produkterna,forskning, utveckling, mjukvara, hårdvara och montering sker under ett och samma tak i Täby. Det ger dig möjligheten att följa tekniken från idé till färdig produkt. Hos FLIR får du: Möjlighet att utveckla din karriär hos världens ledande företag inom termisk och infraröd teknik Vara en del av ett marknadsledande bolag med över 50 års erfarenhet Arbeta i en vänlig, kreativ och samarbetande kultur där problemlösning är en del av vardagen Delta i ett rikt utbud av aktivitetsgrupper, till exempel lunchjogging, innebandy, fotoklubb och gemensamma skidresor En inspirerande arbetsmiljö i Täby, med gym i huset och naturen precis utanför dörren Vi erbjuder dig Som anställd hos oss på Thalamus erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal (Techavtalet), friskvårdsbidrag, fast månadslön, pension mm. På Thalamus är gemenskap en viktig del, vilket gör att vi ordnar AW:s samt sommarfest och julbord. Då brukar alla konsulter dela erfarenheter och glädje med varandra och oss på kontoret. Din nya arbetsgivare Thalamus har funnits i 20 år och är nu ett stadigt växande lönsamt  konsult- och rekryteringsföretag inom IT & Teknik. Vi är ett familjärt bolag som i Alvik strand och vår huvudsakliga fokus ligger på konsultverksamhet i Stockholms län. Våra kärnvärden är snabba och trevliga och att det kommer du att märka i rekryteringsprocessen och om du börjar arbeta hos oss. Om vi skulle beskriva oss själva skulle det vara att vi är ett glatt, kunskapsdrivet gäng vars arbete kännetecknas av kvalitet, nytänkande och personligt engagemang. Hoppas du vill bli en av oss?  Din ansökan Hjärtligt välkommen med din ansökan till denna spännande tjänst. Vid frågor är du välkommen att kontakta på dennis.palenzovski@thalamus.se eller 072-648 61 68. Intervjuer kommer ske fortlöpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är 23/9-26. Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

Om Carla Vi på Carla vill sätta en ny standard för hur man köper bil. Vårt mål är att det ska vara lika lätt och tryggt att köpa och sälja bil online som allt annat man köper på nätet. Självklart ska alla bilar vara laddbara och vi strävar efter att fler människor ska kunna uppleva fördelarna med att köra elektriskt. Därför har vi skapat det säkraste, mest bekväma och transparenta sättet att sälja, köpa eller leasa en elbil på. Vi grundades år 2020 i Stockholm och befinner oss i en spännande tillväxtfas. Om rollen Som logistikkoordinator är du en del av vårt logistikteam och har en nyckelroll i säkerställandet av snabba leveranser och upphämtningar med en hög service och god kastnadskontroll, över hela landet. Att hantera ett växande antal körningar och förare i enlighet med kostnad- och kvalitetsmål är krävande men roligt! Vi behöver nu stärka upp vårt team med en duktig logistikkoordinator för att kunna utveckla verksamheten vidare. Exempel på arbetsuppgifter: * Se till att Carlas leveranser kommer fram i tid med hög kvalitet och en service i världsklass * Vara delaktig i bolagets och funktionens ständiga utveckling. Bistå närmsta chef samt driver manager med att utbilda, leda och utveckla våra förare. * Säkerställa kvalitet och prisjusteringar vid upphämtningar av inköpta bilar * Planera och schemalägga Carlas förare * Kontrollera betalningar samt identifiera och åtgärda problem i interna processer * Spindeln i nätet och affärsmässigt samarbeta med externa parter och kunder likväl interna stakeholders och avdelningar Vi tror att du: * Har bevisad förmåga att analysera data och tolka information effektivt för att ständigt förbättra processer med ett öga för detaljer. * Erfarenhet av ruttplanering och schemaläggning av chaufförer * Erfarenhet av att leda team (kan vara att man lett engagemang inom universitetslivet, idrott, politik, näringsliv eller föreningar) * Är en trygg beslutsfattare med erfarenhet av att arbeta med höga volymer och högt tempo i en dynamisk miljö * Flexibel, handlingskraftig och initiativtagande. På Carla är ingen dag är den andra lik och ofta behöver man byta riktning för att uppnå resultat * Kommunikativt lagd och dynamisk i ditt förhållningssätt till omgivningen * Erfarenhet från last-mile, logistik, trafikledning eller bemanningsplanering inom transport eller närliggande bransch * Erfarenhet från bilindustrin är ett meriterande liksom som ett gediget bilintresse * Flytande svenska och engelska i tal och skrift Vad vi erbjuder dig: En fantastisk möjlighet att ansluta till ett bolag som bygger en ny onlinemarknad. Vi har starka värderingar och en affärsmodell som ska vara hållbar på alla sätt. Utöver det så erbjuder vi: * Chansen att från grunden vara med i ett företagsbyggande med målet att sätta en ny standard för hur kunder köper el- och laddhybridbilar online * En dynamisk scale-up miljö där vi strävar mot att jobba smartare, inte hårdare. Vi på Carla tror att balansen mellan jobb och fritid är viktig för att skapa ett långsiktigt och hållbart företag * Ett tankesätt där vi tror att styrka finns i mångfald * Konkurrenskraftig grundlön och andra trevliga förmåner * Fantastiska, drivna och kompetenta kollegor Arbetstider och plats Tjänsten är baserad i Stockholm och Kungsängen. Logistikteamet arbetar tillsammans från båda kontoren, men främst från centrala Stockholm. Arbetstiderna är måndag- fredag 09-18 där det stundtals kan krävas en del flexibilitet givet branschens natur. Vill du bli vår nya kollega? Öppen ansökan urval sker efter sommaren!