Nämndsamordnare

Kommunen erbjuder Just nu söker Täby kommun två registratorer till kommunledningskontoret. Som registrator i Täby kommun erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en politiskt styrd organisation med stor betydelse för insyn, rättssäkerhet och demokratiska processer. Rollen ger dig god inblick i kommunens verksamheter och möjlighet att arbeta nära andra funktioner såsom jurister, nämndsamordnare och kommunarkiv. Du får möjlighet att vara delaktig i utvecklings- och förbättringsarbete inom informationshantering samt arbeta i en organisation där arbetssätt, rutiner och strukturer kontinuerligt ses över och utvecklas. På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. Dina arbetsuppgifter Tjänsten som registrator är placerad inom kanslienheten som i Täby kommun ansvarar för registratur och nämndadministration. Som registrator hos oss blir du en viktig del av kommunens informations- och ärendehantering och arbetar i en mindre grupp med stort ansvar. Du kommer att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom att ta emot och registrera inkommande handlingar, lämna ut allmänna handlingar inklusive sekretessprövning samt ansvara för arkivering och fungera som arkivsamordnare/ombud för nämndernas handlingar. En central del av rollen är att fungera som ett konsultativt stöd till verksamheten och bidra till utveckling av arbetssätt och processer inom informationshantering. I rollen har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Du hanterar både interna och externa förfrågningar och säkerställer att gällande lagstiftning följs. Tillsammans med kommunregistratorn och övriga registratorer på kanslienheten bidrar du till att upprätthålla en rättssäker och effektiv dokumenthantering. Arbetstempot kan periodvis vara högt och arbetet innehåller både återkommande och mer varierade uppgifter. Rollen passar dig som tar ansvar för både ditt eget arbete och gruppens gemensamma uppdrag, och som vill bidra till att utveckla och stabilisera arbetet inom registraturen. Din profil Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registrators- eller dokumentcontrollerutbildning, alternativt annan likvärdig utbildning. I annat fall minst fem (5) års relevant arbetslivserfarenhet inom registratorsarbete eller motsvarande område. • Erfarenhet av arbete som registrator eller i liknande roll med diarieföring och hantering av allmänna handlingar. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • God kunskap om relevant lagstiftning, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och arkivlagen. • God digital vana och förmåga att arbeta i olika administrativa system. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. • Kunskap inom informationssäkerhet. • Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution samt Microsoft 365. Som person är du noggrann, strukturerad och administrativt skicklig, med förmåga att hantera komplexa flöden. Du har hög integritet, är ödmjuk och samarbetsorienterad samt tålmodig i ditt arbetssätt. Du tar egna initiativ, arbetar lösningsfokuserat och har ett gott självledarskap.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till ett professionellt, respektfullt och hållbart samarbete i gruppen. Ansökan Låter det intressant? Välkommen att registrera din ansökan via Ansök. I den här rekryteringen samarbetar Täby kommun med Clockwork. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Johanna Jonsson, tel. 073 351 27 87, e-post johanna.jonsson@clwork.se. Under vecka 33–35 är Johanna ledig. Vid frågor under denna period är du välkommen att kontakta Sofia Eriksson via e-post: sofia.eriksson@clwork.se. Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med inledande provanställning. Tillsättning sker enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 23 augusti 2026. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag. Om rekryteringsprocessen I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process. Innan en eventuell anställning i Täby kommun ombeds du som kandidat verifiera relevanta utbildningar och arbetslivserfarenhet samt uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister ”Utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister”. Utdraget ska uppvisas i obrutet kuvert och går att beställa på Polisens hemsida Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se). I det fall tjänsten är säkerhetsklassad kommer även en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före beslut om anställning. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Behandling av personuppgifter När du registrerar din ansökan kommer Täby kommun att behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Kommunstyrelsen i Täby kommun är personuppgiftsansvarig för dessa behandlingar. Läs gärna mer om hur Täby kommun behandlar personuppgifter på Personuppgifter - Täby kommun (taby.se). Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut. Vid skyddad identitet – kontakta ansvarig rekryteringskonsult innan du ansöker.