Office Coordinator till KLP Fastigheter

Om företaget KLP Fastigheter AB är ett helägt dotterbolag till norska KLP Eiendom AS, en av Nordens största fastighetsägare med ett sammanlagt fastighetsvärde om över 105 miljarder kronor. KLP Eiendom AS ägs i sin tur av KLP som är ett av Norges största pensionsbolag med ett förvaltningskapital på drygt 1 000 miljarder kronor. Med långsiktigt ägande förvaltar och utvecklar KLP centralt belägna kontors- butiks- och hotellfastigheter. KLP Eiendomskoncern har kontor i Oslo, Stockholm, Köpenhamn och Trondheim. Koncernen består av ca 160 anställda och på Stockholmskontoret, på bästa adress på Birger Jarlsgatan, sitter 13 medarbetare. KLP Fastigheter är ett växande och därtill väldigt tryggt och stabilt bolag med en företagskultur präglad av både affärsdriv och familjär atmosfär. Här råder hög arbetsglädje och trivsel och det ställs såklart också krav på självständigt arbete, eget ansvar och "get things done"-inställning hos medarbetarna. KLP Fastigheter är det lilla bolaget med det stora trygga i ryggen! Nu söker man en Office Coordinator med driv, engagemang, prestigelöshet och en vilja att lära som nyckelord. Det här är en mycket bred och varierande roll där du inte bara ansvarar för den dagliga trivseln på kontoret utan också är högst involverad i enklare ekonomi och admin samt delaktig i vissa delar av fastighetsförvaltningen av bolagets välkända och fina fastigheter.

Här erbjuds:

En fast tjänst på ett välmående och stabilt bolag

Goda möjligheter till interna utbildningar och kompetensutveckling

En trevlig och trygg företagskultur

Gedigen introduktion när du är ny på jobbet

Trevliga gemensamma aktiviteter så som årlig konferensresa, fredagsfrukost och friskvårdsaktiviteter

Fast lön och goda förmåner

Om rollen Som Office Coordinator på KLP Fastigheter får du en bred och varierad roll där du stöttar verksamheten inom administration, fastighetsförvaltning, ekonomi och kontorsservice. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig funktion för att skapa struktur och god service både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive kundmottagning, leveranser och kontorsservice

Hantera enklare ekonomi så som leverantörsreskontra, kundfakturering, påminnelser och annan ekonomiadministration

Arbeta med hantering av leverantörer så som utvärdering, kontakt och registrering samt uppföljning i affärssystem

Stödja verksamheten i enklare personaladministration, exempelvis frånvarohantering, bokningar och interna aktiviteter

Bistå fastighetsförvaltningen med koordinerande stöd samt enklare uppföljning i fastigheter, exempelvis kontroller av gemensamma ytor och vakanta lokaler

Stödja marknadsrelaterade aktiviteter såsom kundaktiviteter, uppdatering av enklare informationsmaterial och bildarkiv

Bidra i arbete kopplat till kvalitetssystem, compliance och uppföljning av interna rutiner

Kvalifikationer Vi ser gärna att du:

Har minst 2 års arbetslivserfarenhet från en servicepräglad roll, exempelvis inom kontorsadministration, butik, som mäklarassistent eller inom annat serviceyrke

Har en slutförd gymnasial utbildning

Har intresse av, och fallenhet för, att arbeta med ekonomi, administration, design och enklare kommunikation

Har goda kunskaper i Office-paketet

Har god datorvana och vilja att sätta dig in i nya digitala system

Talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat

Meriterande Har en gymnasial utbildning inom just ekonomi

Har tidigare erfarenhet från arbete inom fastighetsbranschen

Personliga egenskaper I den här rollen är det främst de personliga egenskaperna som väger tyngst! Vi ser gärna en junior person som kommer in och lär sig många av arbetsuppgifterna på plats. Personliga egenskaper som vi värdesätter här är prestigelöshet, service-minded, självgående driv och förmåga att ta stort eget ansvar. Övrig information Anställningsform: Fast anställning, tillsvidare med inledande provanställning Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Omfattning: Heltid, flex, sommartid. Plats: Stockholm

Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub, och mail angående tjänsten går genom A-hub. Ansök genom att klicka på "Ansök" nedan. Tänk på att vi lägger stor vikt vid din motivation och intresse för tjänsten. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men om du har specifika frågor om tjänsten kommer ansvarig rekryterare att svara på dem.

Rekryteringsprocessen hos A-hub ser ut som följande

Löpande urval av CV

Telefonintervju med A-hub

Digital intervju med A-hub

Intervju hos företaget

Referenstagning

Erbjudande