Pensionsadministratör till roll inom Back Office

Löneadministratör

KILS KOMMUN

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan! Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning. Beskrivning På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov.  Vårt lönesystem är Visma Personec P.   En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare.  Arbetsuppgifter Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen.  Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar.  Kvalifikationer Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt.  För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten.  Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

Lön- & HR Specialist

SJR in Sweden AB

Hjärta för lön, driv för relationer Om tjänsten Vi på SJR har fått förtroendet att rekrytera en Löne- & HR-specialist till Ettiketto AB i Malmö. Hos Ettiketto erbjuds du en bred och varierad roll för dig som vill arbeta operativt inom både lön och HR i ett växande och välmående bolag. Rollen innebär många kontaktytor internt och externt, och du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och effektivisera processer inom både lön och HR. Du tillhör ekonomiavdelningen, som består av fem kompetenta och samarbetsorienterade kollegor. Ansvarsområden • Självständigt ansvara för löneadministration för gruppens svenska bolag med ca: 300 både kollektivanställda och tjänstemän. • Hantering av tidsredovisning, reseräkningar och utlägg • Systemansvar för Agda Lön, Agda Tid och Visma Expense • Månadsrapportering, statistik och myndighetskontakter • Ansvarar för pensionsadministration och dialog med deras pensionspartner, Söderberg & Partners • Stöd till chefer inom arbetsrätt och HR-relaterade frågor • Vidareutveckla HR-processer, policyer och arbetssätt • Medverka i rekryteringar, rehabärenden och fackliga kontakter • Samordning och utveckling av HR-hjulet Lämplig bakgrund Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av både löneadministration och brett HR-arbete. Du har god förståelse för kollektivavtal och är van att arbeta i systemmiljöer, gärna med erfarenhet av Agda eller Visma Expense. Vi ser gärna att du har YH – eller relevant högskoleutbildning– det viktigaste är din kompetens, erfarenhet och ambition att utvecklas vidare i en bred roll. Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med en hög servicekänsla. Du trivs i en roll där du arbetar självständigt med stort ansvar men har också lätt för att samarbeta, bygga relationer och bidrar till en positiv teamkänsla, som bygger förtroende och skapar goda relationer i organisationen. Rollen kräver god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har integritet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du utgår från kontoret i Malmö men kommer att arbeta från andra siter inom regionen, främst i Malmö och Helsingborg regelbundet, körkort är därför ett krav. Vad erbjuder vi Ettiketto AB erbjuder en bred och självständig roll med stort ansvar • Möjlighet att påverka och utveckla processer inom lön och HR • En stabil arbetsgivare med långsiktigt fokus • Nära samarbete med engagerade kollegor • En trygg start med strukturerad introduktion • Möjlighet att växa och utvecklas i rollen Om företaget Ettiketto AB är ett väletablerat och framgångsrikt bolag inom etikett- och förpackningslösningar med en stark position på marknaden. Verksamheten präglas av hög kvalitet, långsiktiga kundrelationer och ett tydligt fokus på hållbar tillväxt. Med egna produktionsenheter och nära samarbete mellan funktioner skapas en dynamisk miljö där både affär och utveckling står i centrum. Ettiketto AB ingår i Ettiketto Group – en industriell koncern med ett långsiktigt ägarperspektiv och fokus på tillväxt, lönsamhet och utveckling. Hos Ettiketto AB möts du av en verksamhetsnära kultur där beslutsvägarna är korta och där du som medarbetare får möjlighet att påverka och bidra i det dagliga arbetet. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Ettiketto AB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sandra Bruveris på sandra.bruveris@sjr.se eller Hanna Lindgren på hanna.lindgren@sjr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt. Varmt välkommen med din ansökan! #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/06/Ettiketto_011224-scaled.jpg

Ta nästa steg i karriären som Systemspecialist

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Med ett kontor beläget i hjärtat av centrala Stockholm och sin dynamiska atmosfär är PRI en arbetsplats där det är roligt att gå till jobbet! Vår kund söker nu en engagerad och ambitiös person med en passion för IT och teknik. Någon som har något års erfarenhet av att arbeta i 1:st line support eller hos en driftleverantör och som nu är redo att ta nästa steg i karriären. Här kliver du in i en spännande roll som systemspecialist. Här är du med och gör skillnad på riktigt samtidigt som du kickstartar din karriär och får möjligheten att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tveka inte - skicka in din ansökan idag! Om tjänsten Här kommer du till en arbetsplats där fokus ligger på samarbete och att varje medarbetare får chansen att utvecklas och växa tillsammans med företaget. PRI koncernen tillhandahåller kreditförsäkring och arbetar med att administrera och garantera pensioner i egen regi. PRI erbjuder tjänster inom allt från kreditförsäkring, pensionsadministration, aktuariella tjänster, stiftelseadministration, konsulttjänster till information och utbildning. I den varierande rollen som systemspecialist kommer ditt största fokus ligga på Windows Server och Windows SQL. Som en del av PRI:s IT-team kommer du att vara delaktig i att hantera och optimera företagets infrastruktur inklusive driftsättning, underhåll och support av deras egenutvecklade system på Windows-servrar och SQL-databaser. Din roll kommer också att involvera allmänna IT-uppgifter och samarbete med andra avdelningar för att säkerställa en smidig drift och förvaltning. Du erbjuds Möjlighet till personlig och professionell tillväxt genom samarbete med seniora experter. En dedikerad konsultchef som kommer vara din karriärpartner under hela din anställning. En central arbetsplats i hjärtat av Stockholm. En spännande roll med stora utvecklingsmöjligheter. Arbetsuppgifter Installation, konfiguration och underhåll av applikationer på Windows Server och Windows SQL. Övervaka systemprestanda och hantera incidenter och problem. Utföra regelbundna säkerhetskontroller och implementera säkerhetsåtgärder. Medverka i felsökning och problemlösning för nätverks- och systemrelaterade frågor. Samarbete med andra inom teamet för att implementera och stödja IT-projekt och initiativ. Dokumentera systemkonfigurationer, procedurer och ändringar. Ge användarsupport och teknisk vägledning vid behov. Vi söker dig som Har en relevant utbildning inom IT eller motsvarande erfarenhet. Har 1-2 års erfarenhet av att arbeta i 1:st line support eller hos en driftleverantör och vill ta nästa steg i karriären. Har djupgående kunskap inom Windows Server-operativsystem och dess administration. Har Erfarenhet av att arbeta med Windows SQL-databaser, inklusive installation, konfiguration och underhåll. Har god förståelse för nätverkskoncept och protokoll. Har erfarenhet som databasadministratör. Har erfarenhet av molntjänster, virtualiseringsteknik och PowerShell är en fördel. Kan kommunicera obehindrat på svenska, detta för att kommunikationen inom teamet ska kunna fungera så smidigt och effektivt som möjligt. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förmåga att arbeta självständigt och i team. Utmärkt kommunikations- och problemlösningsförmåga. Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt under tryck. Analytiskt tänkande och noggrannhet i utförandet av uppgifter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.