Projektingenjör Produktionsadministration

Arbetsbeskrivning Förbifart Stockholm är en av de längsta tunnlarna för biltrafik i världen. Eltel är en samarbetspartner till Yunex Traffic och vi har tillsammans fått i uppdrag av Trafikverket att installera tele-, styr- och övervakningssystem för ny sträckning av E4, Förbifart Stockholm. Nu har du chans att få vara med på en unik och spännande resa tillsammans med oss i rollen som Projektingenjör med inriktning produktionsadministration. Varmt välkommen till oss på Eltel! Som projektingenjör inom produktionsadministration hos oss kommer du att hantera ett flertal administrativa uppgifter kopplat till den etablering du arbetar på. Initialt söker vi en projektingenjör till Skärholmen, men rollen kan på sikt arbeta på även andra arbetsplatser inom projektet. I rollen som projektingenjör inom produktionsadministration organiserar och underhåller du projektets dokumentation. Det kan innefatta exempelvis ÄTA, KMA-dokumentation och arbetsberedningar. Denna roll stödjer även inköpsprocessen, skriver protokoll, samt säkerställer att alla administrativa aspekter hanteras effektivt. Trivs du i stora komplexa projekt där du får använda din problemlösningsförmåga och affärsmässighet i en administrativ roll kan denna möjlighet vara helt rätt för dig! I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad där Rekryteringskonsult Linda Cooper svarar på frågor om tjänsten, linda.cooper@randstad.se

Ansvarsområden Organisera och hantera projektets dokumentation och administration på etableringen Sätta upp och förbättra rutiner och processer för administrationen och säkerställa effektiviteten i arbetet Föra protokoll under möten och se till att distribuera dessa till relevanta parter Delta i möten som berör framtida arbetsberedningar och logga unika ID:n Kvalitetssäkra arbetsberedningar enligt Eltels process, samt skicka in dessa till BAS U och andra relevanta parter Ansvara för BAS U tidplanen i samarbete med produktionsplanerare På sikt stötta i koordinering av SAT Administrera ÄTA och störningar från installationsavdelningen samt säkerställa att dagböcker finns tillgängliga Informera om KMA-uppdateringar (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö) på etableringen Stödja inköpsprocessen genom att hantera beställningar av material och utrustning, samt inköp av kläder, kontorsmaterial mm. Hantera inskrivningar och annan administration av ny personal och besökare Utbilda nyanställda på arbetsplatsen i system kopplat till egenkontroller och aktivitetsrapporter Bidra till en positiv miljö tillsammans med dina kollegor och fortsätta arbetet för en säker, hälsosam och trivsam arbetsmiljö genom gott samarbete

Kvalifikationer Relevant gymnasieutbildning inom administration eller teknik Erfarenhet från praktiskt arbetsmiljöarbete, samt utbildning i BAM, BAS U och P Erfarenhet av projektadministration från installationsprojekt inom el, telekom, styr-/övervakningssystem eller tekniktunga byggprojekt Kunskap om entreprenadjuridik Erfarenhet av att administrera ÄTA och störningar Erfarenhet från inköp Mycket god systemvana; MS Office, ärendehanteringssystem, databaser, inköpsportaler, projektstyrningssystem, tidplaneringsystem (eller motsvarande) Flytande i svenska, både i tal och skrift, samt hög nivå i engelska då båda språken används dagligen i projektet Som person är du noggrann och analytisk. Du har ett strukturerat sätt att arbeta och bidrar till samarbete mellan olika parter Rollen ställer höga krav på en god kommunikationsförmåga och resultatorientering Grund för anställning är godkänd bakgrundskontroll även innefattande ekonomiska tvister

Ytterligare information Anställningen är på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse Placeringsort: Skärholmen och Vinsta Arbetstider: måndag-fredag ca 07:30-16:00

Om företaget

Eltel Networks Infranet AB Eltel är den ledande leverantören av tjänster för kritisk infrastruktur. Vi designar, planerar, bygger och säkrar driften av el- och kommunikationsnätverk i hela Sverige på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter. Vi är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi på Eltel kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Vi har ambitionen att vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som vill ta ett samhällsansvar. Vi söker nu fler engagerade människor som vill bli en del av vårt företag. Varför ska jag välja Eltel som arbetsgivare? Vi erbjuder dig en trygg och välfungerande arbetsplats med härliga och kompetenta kollegor. En anställning hos Eltel innebär att du är med och bidrar till att säkra Sveriges kritiska infrastruktur. Våra kunder har alla samhällsviktiga funktioner och varje dag gör vi tillsammans att digitaliseringen och elektrifieringen blir till verklighet. Du kommer att få en stor variation i dina arbetsuppgifter tillsammans med mycket ansvar, och en möjlighet att hela tiden utvecklas inom befintliga och nya roller. Eltel är en trygg arbetsgivare med en lång och stolt erfarenhet från branschen. Vi finns över hela Sverige och är i stark tillväxt, särskilt inom förnybar energi. Som en del av Eltel kan du känna dig trygg med att vi ständigt har din säkerhet och arbetsmiljö i fokus med en tydlig nollvision för arbetsskador. Men det som gör att man stannar hos oss är en öppen arbetskultur med trevliga och duktiga kollegor som gör oss alla starkare tillsammans.