Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Som vikarierande registrator och arkivassistent är du en del av enheten kansli och stab som tillhör avdelningen HR, stab och stadsmiljö. Vi är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer. Vi sitter i kontor vid Slakthusområdet.
Du ingår i en enhet om cirka 12 personer som leds av en enhetschef. Enheten består bland annat av registratur, arkivarie, aktexpedition, dataskyddsombud, miljö- och klimatsamordnare, säkerhetssamordnare, utredare och handläggare.
en inspirerande och trevlig arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för
arbetsglädje och goda resultat
flexibel arbetstid
friskvårdsbidrag och träningslokal finns på arbetsplatsen
sommartid
möjlighet till semesterväxling
läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här
Din roll
Vi söker en registrator/arkivassistent under ordinarie registrators föräldraledighet till ett varierat och roligt arbete. I din roll kommer du vara en viktig del i den interna servicen i förvaltningshuset.
Du kommer att vara huvudansvarig för arbetet i registraturen och arbetar med sedvanliga registratorsuppgifter. Du tillhandahåller såväl praktiskt som rådgivande stöd inom förvaltningen i diarieföring och registrering av allmänna handlingar. Du samordnar och hanterar av utlämnande av allmänna handlingar. Du bedömer och hanterar information med utgångspunkt i relevant lagstiftning och andra bestämmelser. Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter.
Du kommer även att arbeta i det dagliga arbetet i förvaltningens aktexpedition med hantering av socialtjänstakter.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har: (krav)
Minst gymnasieexamen.
Erfarenhet av arbete i registratur
Utbildning inom registratur
Erfarenhet av arbete som arkivassistent eller liknande
Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)
För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående och tar ansvar för ditt arbete. Vi tror du är stabil och lugn i pressade situationer och behåller ett realistiskt perspektiv och fokus på rätt saker. Du planerar och organiserar ett strukturerat och effektivt sätt och håller uppsatta tidsramar. I arbetet är det viktigt att vara noggrann med förmåga att se till detaljer. Du har många kontaktytor och behöver ha bra samarbetsförmåga genom att ha ett öppet och tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Vi tror du är serviceinriktad och visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra i situationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.