Senior Administratör / ChefssekreterareÄr du en erfaren administratör med vana att stötta ledningsfunktioner?
Vi söker nu en Senior Administratör / Chefssekreterare för ett spännande konsultuppdrag i Stockholm. Här får du en central roll där du ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd till en verksamhetsområdesdirektör och bidrar till en välfungerande ledningsverksamhet.
💼 Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Hantera kalender, mötesbokningar och planering.
Föra protokoll vid möten.
Bereda beslutsunderlag och dokument för signering.
Hantera avrop och inköp.
Vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetsledningen.
Säkerställa struktur, kvalitet och god administration i det dagliga arbetet.
✅ Vi söker dig som har
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Minst 2 års erfarenhet som chefssekreterare inom myndighet eller Executive Assistant inom privat sektor.
Relevant eftergymnasial utbildning.
Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Erfarenhet av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper.
⭐ Vi tror att du är
Serviceinriktad och lösningsorienterad.
Strukturerad och noggrann.
Van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Självständig med god samarbetsförmåga.
Bekväm i en roll med högt tempo och stort eget ansvar.
📍 Plats: Stockholm 🏢 Omfattning: Heltid (100 %) – arbete sker 100 % på plats 📅 Uppdragsperiod: 17 augusti 2026 – 1 april 2027
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.