Teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen

Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en verksamhetsområdeschef till verksamhetsområde registratur och arkiv. IVO:s uppdrag och ansvarsområde växer. Vi vässar både vårt arbetssätt och vår organisation för att kunna axla en större uppgift. Under de kommande åren kommer vi behöva bli fler medarbetare. Som ett led i vårt förändringsarbete har IVO infört en ny organisatorisk nivå, verksamhetsområden, och därtill verksamhetsområdeschefer. Inom Avdelningen för verksamhetsstöd finns tre verksamhetsområden med underliggande enheter. Verksamhetsområde registratur och arkiv ansvarar för arkiv, registrering och diarieföring, myndighetens informationshantering samt samordning av frågor om utlämnande av handlingar eller uppgifter. Om jobbet Som chef för verksamhetsområde registratur och arkiv har du ett strategiskt och långsiktigt ansvar för IVO:s arbete med att hantera myndighetens handlingar enhetligt, strukturerat och effektivt genom en handlings hela livscykel. Du ansvarar både för det operativa arbetet och utvecklingen av IVO:s samlade förmåga inom området. Du säkerställer en registratur och arkivfunktion som är rättssäker och effektiv och skapar förutsättningar för verksamhetsutveckling, förbättrade arbetssätt och kompetensförsörjning. Du företräder verksamheten, omvärldsbevakar och samverkar med andra myndigheter samt andra externa aktörer. Rollen innebär ett nära samarbete med avdelningschef, underställda enhetschefer och övriga verksamhetsområdeschefer inom avdelningen, liksom med övriga chefer och medarbetare inom IVO. Rollen innebär också ett nära samarbete med Rättsavdelningen som ansvarar för juridiskt stöd i utlämnandeärenden. Du rapporterar direkt till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp där du aktivt bidrar till den strategiska styrningen av avdelningen. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar för ditt verksamhetsområde och säkerställer arbetsmiljön i enlighet med lagar och föreskrifter för systematiskt arbetsmiljöarbete. Ledarrollen Du är en tydlig ledare och arbetsgivarrepresentant, med god förståelse för arbetsgivarrollen såväl i relation till medarbetare som till överordnad chef. Vidare har du förmåga att kommunicera och förankra strategiska beslut och budskap på ett sätt som är begripligt och ändamålsenligt. Rollen kräver ett lyhört, engagerat och utvecklande ledarskap, där fokus ligger på att leda, coacha och utveckla underställda enhetschefer i linje med IVO:s uppdrag och mål. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Juridisk examen (Jur.kand), arkivarieutbildning, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant, flerårig erfarenhet av chefsuppdrag vid statlig myndighet, erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet med tydliga kvalitets- och rättssäkerhetskrav, goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. Det är meriterande om du har: erfarenhet av strategiskt arbete inom registratur och informationshantering goda kunskaper i de lagar, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, som styr offentliga verksamheters informationshantering. erfarenhet av att leda andra chefer eller arbetsledare, exempelvis teamledare, projektledare och/eller tillsynsledare. erfarenhet av större förändrings- och förbättringsarbete, exempelvis digitaliserings- och it-utvecklingsarbete inom registratur eller motsvarande område Personliga egenskaper Du har mycket god samarbetsförmåga och arbetar med ett tydligt helhets- och utvecklingsperspektiv. Du trivs i skärningen mellan strategi och operativt genomförande och har förmågan att omsätta övergripande mål till konkreta handlingsplaner och tydliga uppdrag. Du är strukturerad, lösningsorienterad och bra på att prioritera. Du har god planerings- och samordningsförmåga och säkerställer att insatser genomförs effektivt. Du skapar riktning, lärande och framdrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rekryteringsprocess I denna rekrytering används arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Detta kan IVO erbjuda dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Ansökan Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 16 augusti 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Övrigt Befattning: Verksamhetsområdeschef Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Arbetsort: Stockholm, Örebro eller Malmö. Arbetstid: Förtroendearbetstid Tillträde: Efter överenskommelse Resor kan förekomma i tjänsten. IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Myndighetsövergripande avdelningar Generaldirektören och de fyra myndighetsövergripande avdelningarna har kontor i Stockholm. De myndighetsövergripande avdelningarna är generaldirektörens stab, Avdelningen för planering och kommunikation, Rättsavdelningen samt Avdelningen för verksamhetsstöd. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Nu söker vi en teamledare till IT-avdelningen – en nyckelroll där du kombinerar operativt ledarskap inom enhet Kundstöd men även ett samordnande ansvar för systemdrift. I denna roll blir du en viktig del av kommunledningsstaben, vars uppdrag är att leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för kommunens verksamheter att nå sina mål. IT-avdelningen är en av Skaraborgs största IT-organisationer. Vi levererar IT-tjänster och möjliggör digitalisering för Skövde kommuns koncern samt för våra samarbetskommuner Hjo, Tibro, Karlsborg och snart även Mariestad. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som teamledare inom Kundstöd har du en central roll i att skapa struktur, överblick och framdrift i vardagen. Du fungerar som ett stöd för medarbetarna, samtidigt som du håller ihop helheten kring ärenden, bemanning och driftrelaterade frågor. Rollen är både operativ och samordnande, där du dagligen växlar mellan att stötta medarbetare, prioritera aktiviteter och följa upp leverans. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Säkerställa struktur och bemanning i det dagliga arbetet, inklusive planering, schemaläggning och uppföljning. • Ha ett helhetsansvar för ärendeflöden - följa upp, prioritera och hantera avvikelser.  • Vara ett operativt stöd i frågor kopplade till systemdrift och bidra till att prioritera och koordinera aktiviteter. • Stötta Kundstöd i det dagliga arbetet och bidra till en effektiv leverans till våra kunder. • Fungera som en länk mellan Kundstöd och andra enheter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att ta ansvar. Du trivs i en roll där du får överblicka helheten, prioritera och samtidigt stötta andra i deras arbete. Du har ett naturligt sätt att skapa förtroende och samarbeta, och du är bekväm i att hantera både vardagliga frågor och mer komplexa situationer. Vi tror att du: • Har erfarenhet av IT-support eller liknande verksamhet. • Har god förståelse för ärendehantering och processer. • Är van att koordinera och prioritera i en föränderlig vardag. • Har ett intresse för ledarskap och utveckling av arbetssätt. • Kommunicerar tydligt och pedagogiskt. • Har erfarenhet/kunskap inom ramverket ITIL. Högskoleexamen/yrkesutbildning inom IT är ett krav eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. . I Skövde kommun finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss. Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler. I Skövde kommun har vi individuell och differentierad lönesättning. Information om löneintervall för befattningar: https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/skovde-kommun-som-arbetsgivare/lon-och-lonesattning/ Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Välkommen att besöka livetiskaraborg.se.