Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt (m/w/d)

A.B.S. Global Factoring AG

IHRE AUFGABEN Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Inkasso und Zwangsvollstreckung? Sie haben zudem Erfahrung und Spaß an der Verbesserung von Prozessen und Workflows? Um unser dynamisches und serviceorientiertes Team zu erweitern, suchen wir am Standort Wiesbaden einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der aufgeschlossen für Neues und mit Spaß an der Arbeit die anderen Kolleginnen und Kollegen ganzheitlich unterstützt und folgende Aufgaben übernimmt: * Dokumentation und Bearbeitung von Gerichts- und Gerichtsvollzieherpost sowie aller relevanten Vorgänge im System * Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmassnahmen, wie z.B. Gerichtsvollzieherbeauftragung oder Lohn- und Kontopfändung, etc. * Die Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Workflows * Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wie Gerichten, Behörden, Rechtsanwälten und Mandanten * Pflege eines respektvollen und kundenorientierten Umgangs mit den Schuldnern IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Bereichs Rechtspflege oder als Bürokaufmann /frau mit Schwerpunkt Inkassowesen * Berufserfahrung und Kenntnisse im Inkassowesen gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt * Souveräne Kommunikation mit unseren Mandanten, den Schuldnern und Dritten (z.B. Rechtsanwälten) via Telefon, E-Mail, Chat und Brief sowie die lösungsorientierte und kompetente Betreuung der Anliegen * Gutes Verständnis für rechtliche und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im Bereich Inkasso und Zwangsvollstreckung * Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung * Gute PC-Kenntnisse und hier insbesondere die gängigen Office-Anwendungen * Erfahrung im Umgang mit einer Inkasso-Software, idealerweise Subito FMM. * Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz WARUM WIR? * Ein spannendes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, neue und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und innovative Lösungen zu entwickeln, um für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, Handwerk, Handel sowie vielen weiteren Branchen echten Mehrwert zu schaffen und den Ausgleich für die bereits erbrachte Leistung zu sichern. * Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten regelmäßige interne und externe Schulungen und Weiterbildungen an, um sicherzustellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand sind und Ihr volles Potenzial entfalten können. * Gegenseitige Unterstützung und natürlich eine umfassende Einarbeitung sind für uns selbstverständlich. * Wir bieten flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege. * Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und legen großen Wert auf Transparenz und Motivation, um gemeinsam Erfolge zu erzielen. Zudem organisieren wir regelmäßig Team-Events und mindestens einmal pro Woche ein gemeinsames Mittagessen, um uns auszutauschen und den Zusammenhalt zu fördern. * Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket, das neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung auch Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Autoversicherungsbenefits, Mitarbeiterrabatte, Jobrad, tägliche Snacks und Getränke umfasst. * Als Arbeitgeber legen wir zudem großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter. Großräumige Büros mit bodentiefen Fenstern, Tageslichtlampen, ergonomische Schreibtischstühle, modernste technische Ausstattung, höhenverstellbare Bildschirme…. Sitzball auf Wunsch ???? Wir bieten zudem flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Möglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern. Wir über uns:  Die A.B.S. Factoring AG ist eine Factoring-Bank mit 40 Jahren Erfahrung am Markt. Wir verstehen uns als Finanzpartner und Komplettanbieter für alle mit Factoring verbundenen Kundenanforderungen – von der Umsatzfinanzierung bis hin zum Inkasso bei überfälligen Forderungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der dynamischen Umsatzfinanzierung, der Übernahme des Debitorenmanagement und der Absicherung von Zahlungsausfällen.

BBL Brockdorff

DEINE AUFGABEN Punkt für Punkt. Du unterstützt unsere Rechtsanwält*innen bei der Bearbeitung von Beratungsmandaten, bei der Prozessführung sowie bei organisatorischen Tätigkeiten. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören: * Aktenmanagement und Pflege der digitalen Mandatsakten * Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Geschäftspartner*innen * Zuverlässige Betreuung der Mandate und Unterstützung im Kanzleialltag * Fristenüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen * Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen DEIN PROFIL Das kannst Du. Punktgenau. * Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen im Kanzleiumfeld Du verfügst über: * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Rechtsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau) * Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation * Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Kanzleimanagement oder juristische Assistenz Du hast: * Ein sicheres und authentisches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz * Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und präzise Arbeitsergebnisse zu erzielen * Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Flexibilität * Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten Du bist: * Kommunikationsstark, lernbereit, präzise, teamfähig und loyal WARUM WIR? Wir bieten. Punktgenau * Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche * Eine qualifizierte Einarbeitung  * Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge * Zusätzlich freier Tag am Geburtstag * Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten * Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung * Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen * Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Ecovis KSO

GESTALTE DEINE ZUKUNFT BEI ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Du erhältst eine fundierte Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten und wirst Teil eines Teams, das Mandant:innen aus verschiedenen Branchen betreut – praxisnah und mit viel Raum zum Lernen. Mit Deiner Neugier und Deinem Engagement machst Du bei uns den Unterschied. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst. HIER BIST DU GEFRAGT * In Deiner Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten lernst Du die theoretischen Grundlagen des Rechtswesens kennen und wendest diese direkt in der Praxis an. * Dabei betreust Du die sensiblen Daten unserer Mandant:innen und korrespondierst außerdem mit Gerichten, Behörden sowie anderen Institutionen. * Du lernst das A bis Z der Rechtsanwalts- und Notararbeit. Dazu gehören: die Erstellung von Schriftsätzen, die Vorbereitung von Gerichtsverfahren, die Organisation von Terminen und die Pflege von Akten. * Am Ende Deiner Ausbildung hast Du eine fundierte rechtliche Basis, auf der Du – wenn Du das wünschst – mit gezielten Fortbildungen aufbauen und den Weg zur / zum Rechtsfachwirt:in bestreiten kannst. DAS BIETEN WIR DIR Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:  * Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents * Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding * Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation * Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige * Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen * Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze * Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht  Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein. DEIN WEG ZU UNS * Deinen Schulabschluss hast Du schon in der Tasche bzw. stehst kurz davor (mind. gute mittlere Reife) * Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Zusammenhängen – na klar! * Du hast Bock auf Paragraphen und bist ein echtes Organisationstalent! * Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe * Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :) * Dein Potenzial zählt mehr als jede Anforderung - also trau Dich und bewirb Dich, auch wenn Du nicht jeden Punkt auf der Liste erfüllst. SO ERREICHST DU UNS Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.     Wir freuen uns auf Dich!