Senior Projektleitung Messe / Event / Innenausbau (m/w/d)

Wecause

DEINE AUFGABEN Als Senior Production Manager übernimmst du die ganzheitliche technische Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Messe-, Event- und Interior-Projekte. Du koordinierst Produktionsteams und externe Partner, verantwortest Budgets sowie Zeitpläne und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen Projektphasen. Gemeinsam mit unserem interdisziplinären Team aus Innenarchitekten, Projektmanagern und Handwerkern entwickelst und realisierst du außergewöhnliche Raum- und Markenerlebnisse. DEIN PROFIL * mindestens 5 Jahre Erfahrung in der technischen Leitung von Projekten (Messe / Event /Interior)  * überdurchschnittliches technisches Verständnis für Materialien und Produktion (Holz) * herausragende organisatorischen Fähigkeiten,  Kommunikationsstärke und Sorgfalt * Anwendungssicherheit in MS Office, CAD und ERP-Programmen * Ausbildung im Holzhandwerk von Vorteil, aber kein Muss * Deutsch C1 Niveau WAS DICH ERWARTET * Gestaltungsspielraum und Verantwortung * Flexible Arbeitszeiten und bis zu 31 Tagen Urlaub * Überstundenausgleich, Wochenendzuschläge und Übernachtungspauschalen * Unbefristeter Arbeitsvertrag und faire Gehaltsstruktur und voller Sachbezug * JobRad, VWL, coole Firmenevents, Sportangebot uvm. * sehr schöne Arbeitsumgebung und ein freundliches und hilfsbereites Team

anvajo

Vollzeit / Teilzeit (mind. 35h/Woche) | Ab sofort | Vor Ort mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten Du bist ein erfahrener Projektmanager und möchtest nicht nur einzelne Projekte voranbringen, sondern die strategische Ausrichtung eines ganzen Projektportfolios mitgestalten? Du hast Spaß daran, andere Projektmanager zu fördern, pragmatische Lösungen zu finden und Projektmanagement-Prozesse kontinuierlich besser zu machen? Und du möchtest spannende Projekte in einem innovativen MedTech-Umfeld verantworten, in dem neue Technologien die Zukunft gestalten? Dann bist du genau der/die Richtige für uns! DEINE AUFGABEN * Projektportfoliomanagement * Sicherstellung eines übergreifenden Überblicks über alle Entwicklungsinitiativen * Steuerung der Ressourcenzuweisung, Szenarioplanung und langfristigen Portfoliostrategie * Ermittlung und Management projektübergreifender Risiken, Abhängigkeiten und Kapazitätsengpässe * Unterstützung der Entscheidungsfindung und Priorisierung durch das Management mittels strukturierter Analysen und Empfehlungen * Teamleitung * Betreuung, Coaching und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams * Förderung des Wissensaustauschs innerhalb der PM-Organisation und Ermittlung von Schulungs- und Weiterbildungsbedarf * Vertretung der Projektmanagement-Perspektive in strategischen Planungs- und Entscheidungsprozessen * Projektmanagement-Unterstützung & Governance * Bereitstellung von fachlicher Projektmanagement-Anleitung und Förderung pragmatischer, effizienter Planungs- und Umsetzungsansätze * Überprüfung von Projektplänen, Zeitplänen und Leistungen mit starkem Fokus auf Qualität, Machbarkeit und Risikomanagement * Förderung der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Projektmanagementprozessen, -werkzeugen und -methodiken * Projektleitung * Leitung von Entwicklungsprojekten vom Konzept bis zur erfolgreichen Markteinführung * Übernahme der vollen Verantwortung für zugewiesene Projekte und Sicherstellung der Einhaltung von Umfang, Zeitplan, Budget und Qualitätszielen DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet * Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Umsetzung komplexer Entwicklungsprojekte, idealerweise in interdisziplinären Umgebungen wie Medizintechnik, Biotechnologie, Diagnostik oder Mess- und Prüfsystemen * Erste Erfahrungen im Projektportfoliomanagement, einschließlich Projektpriorisierung, Ressourcenzuweisung und Portfolioausgleich * Fundierte Kenntnisse klassischer, agiler oder hybrider Projektmanagementmethoden und deren praktischer Anwendung * Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen * Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise * Fließende Englischkenntnisse erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil * Vorzugsweise Erfahrung in regulierten Branchen (z. B. MDR/IVDR, FDA, ISO 13485) * Kenntnisse über Innovations- und Projekt-Governance-Frameworks wie Stage-Gate, Three Horizons, Lean Management, V-Modell oder vergleichbare Ansätze sind ein Pluspunkt DAS BIETEN WIR DIR * Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an * 30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit * Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office * 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern * Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren * Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder * 50€ Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich * Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze * Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free ANSPRECHPARTNER:IN Eva Brunner e-mail     jobs@anvajo.com phone     +49 (0) 351 8547 8403 mobile    +49 (0) 151 1434 4922

YPOG

WILLKOMMEN BEI YPOG Du hast Freude daran, in-house Software Produkte vom "green field" bis zur fertigen Software zu entwickeln und zu formen? Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams, um Lösungen zu schaffen, die die Bedürfnisse der Nutzer:innen erfüllen? Du willst die digitale Transformation der LegalTech Branche aktiv mitgestalten? Bei uns entstehen innovative Softwarelösungen, die echten Mehrwert für Mandant:innen und Kolleg:innen schaffen.   YPOG ist eine moderne Wirtschaftskanzlei, die ihre Rechts- und Steuerberatung mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) und Prozessautomatisierung transformiert. Mit KI verändern sich nicht nur Prozesse, sondern auch Prioritäten. Entscheidend ist, wie klar Anforderungen gesteckt, Ergebnisse bewertet und Expertisen früh eingebunden wird. KI unterstützt, der Mensch setzt den Rahmen. Als Teil unseres Tech + Automation Teams trägst du dazu bei, die Zukunft unserer Beratung durch die Implementierung und Fortentwicklung von künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung neu zu denken.    Bei YPOG arbeiten wir in einer voll digitalisierten Umgebung, ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen steht im Mittelpunkt und flexible Zusammenarbeit gehört zu unserem Alltag. Wenn du eine Leidenschaft für Technologie und Produktmanagement hast und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.    In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Tech + Automation Team, das sich durch eine enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch auszeichnet. Du wirst für mehrere Projekte gleichzeitig verantwortlich sein und dabei die Möglichkeit haben, deine Produktstrategie und Vision in die Tat umzusetzen. Im Team rund um Sabine kannst du an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München durchstarten. DEIN DAILY BUSINESS * Projektleitung und Kommunikation:  * Leitung und agiles Projektmanagement in der Entwicklung und Implementierung unserer in-house KI-Applikationen, von der Konzeptphase bis zum internen Launch. * Stakeholder-Management, Kommunikation und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, um über den Projektfortschritt zu informieren und Feedback einzuholen. * Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Zeitplänen sowie Budgets, um sicherzustellen, dass alle Meilensteine termingerecht erreicht werden. * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von weiteren digitalen Produkten * Produktstrategie und -vision: * Entwicklung einer einheitlichen Produktstrategie und -vision für neue und bestehende in-house Software Produkte, die den Bedürfnissen der Endnutzer:innen entspricht. * Ausarbeiten von innovativen Lösungen in Zusammenarbeit mit den technischen Stakeholdern, u.a. dem Development Lead.  * Durchführung von Marktanalysen und Wettbewerbsrecherchen, um Trends und Chancen zu identifizieren. * Erfolgsmessung und kontinuierliche Verbesserung: * Definition und Überwachung von KPIs, um den Erfolg unserer Entwicklungen zu messen und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. * Regelmäßige Erhebung und Analyse von Benutzer:innenfeedback (z.B. via Tracking), um zukünftige Produktverbesserungen zu planen. DEIN WEG ZU UNS * Technische Fähigkeiten: * Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools , bist aber gleichzeitig agil und offen für unbürokratische und kurze Entscheidungswege. * Du solltest ein gutes Verständnis für Benutzererfahrung (UX) und Benutzeroberflächendesign (UI) haben, um sicherzustellen, dass die Webanwendungen benutzerfreundlich und ansprechend gestaltet sind. * Von Vorteil ist Erfahrung in Projekten mit KI-Werkzeugen oder -Systemen, idealerweise mit einem Verständnis für Evaluierung von KI-Outputs, Akzeptanzkriterien und die Gestaltung von Human-in-the-Loop Prozessen. * Berufserfahrung: * Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Software-Produktmanagement oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem technologiegetriebenen Unternehmen. * Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle (z.B.  fachliche Führung) gesammelt und deine Fähigkeiten in der Leitung von komplexen Projekten und der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams unter Beweis gestellt. * Zusätzliche Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement, Produktmanagement oder Design Thinking sind von Vorteil. * Soft Skills: * Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und bist in der Lage komplexe technische Konzepte verständlich zu erklären. * Du bist detailorientiert und hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse von Nutzer:innen. * Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und wartest nicht auf klare Strukturen, sondern schaffst sie. * Du arbeitest gern im Team und kannst gut mit verschiedenen Persönlichkeiten und Abteilungen zusammenarbeiten. * Du bist kreativ und hast die Fähigkeit innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. * Du bist offen für neue Technologien und Methoden und bereit kontinuierlich dazuzulernen. * Sprachkenntnisse: * Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Du kannst nicht hinter alle Anforderungen ein Häckchen machen? Wir freuen uns trotzdem von dir zu hören und gemeinsam herauszufinden, wie dein Profil und deine Erfahrung zu uns passt. WAS FÜR YPOG SPRICHT Flexibel arbeiten * Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt * Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort * Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros * Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU Modern arbeiten * Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen * Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil Wachsen + Weiterkommen * Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen * Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen * Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit * Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen Miteinander * Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten * Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke * Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven Gesund bleiben * Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass * OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten * Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching * Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt * Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze Gut unterwegs * Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro * Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität KONTAKTINFORMATIONEN Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog.law.