Receptionist och konferensservice

Carotte Staff AB

Vill du vara med och forma upplevelsen på en av Stockholms mest exklusiva co‑workingarenor? Vi söker nu en Receptionist & Arenavärd som vill ta en central roll i det dagliga livet på Arena Sergel. Om Vasakronan och Arena-konceptet Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Här möts flexibilitet, hållbarhet och smarta kontorslösningar i inspirerande miljöer utformade för att främja kunskapsutbyte och utveckling. Vasakronan Arena lanserades 2019 och har sedan dess blivit ett smart och självklart komplement till det traditionella kontoret. Med flera etablerade Arenor i landets största städer erbjuder Vasakronan skräddarsydda arbetsplatser för företag, medlemmar och besökare. Läs mer: Vasakronan Arena Om Arena Sergel Flaggskeppet Arena Sergel är centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm och sträcker sig över tre våningsplan. Här finns 150 flexarbetsplatser, 20 konferens- och mötesrum, 10 arenakontor, lounger och en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. På Arenan är det stort fokus på service och välmående. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck. Teamet på plats består idag av en Site Manager och tre Arenavärdar, och vi söker nu en serviceinriktad och drivande värd som vill bli en del av vårt engagerade team. Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/ Om tjänsten Som Receptionist / Arenavärd är du navet i verksamheten. Du skapar flyt i vardagen, sätter tonen i mötet med våra medlemmar och gäster och bidrar aktivt till den helhetsupplevelse som skiljer Arena Sergel från andra co‑workingmiljöer. Rollen kombinerar service, samordning och relationsbyggande. Du har koll på detaljerna, ligger steget före och ser till att allt fungerar, från första hälsning till sista intryck. Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå. Exempel på arbetsuppgifter: Vara första kontaktpunkt för medlemmar, kunder och besökare Säkerställa en professionell och välkomnande daglig drift av receptionen Koordinera konferenser, möten och externa gäster Hantera bokningar, medlemsdialog och administrativa uppgifter kopplat till co‑working Stötta vid visningar och aktivt delta i dialogen med blivande medlemmar Samarbeta tätt med teamet för att utveckla service, flöden och upplevelse på plats. Vi söker dig som Du trivs när du får ta ansvar, möta människor och hålla många trådar i handen utan att tappa kvalitet eller lugn. Du har ett naturligt affärsmässigt bemötande och är trygg i att representera ett premiumvarumärke. Arbetar självgående, noggrann och har en genuin känsla för service Du trivs i en roll där tempot kan variera efter gästen och dagens behov Har blick för detaljer och ser vad som behöver göras innan någon ber om det Du är lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmåga att fatta beslut och behålla struktur även när tempot är högt Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Du har tidigare erfarenhet inom hotell, reception, co-working eller konferensverksamhet (meriterande) Har god teknisk förståelse, särskilt kring konferensteknik, digitala bokningssystem och Office-programmen (meriterande) Vad vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en exklusiv och professionell miljö med höga ambitioner kring service och kvalitet. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team på fyra personer där ansvar, förtroende och engagemang är centralt. Rollen ger stort utrymme att påverka vardagen på arenan och utvecklas inom service, värdskap och koordinering. Om tjänsten: Omfattning: Heltid. Start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30 men kvällsarbete kan förekomma. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Sergel. Om Carotte Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: reception, Stockholm, hotellreception, coworking, co-work

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Om jobbet Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ge ett professionellt bemötande? Är du strukturerad och gillar att arbeta administrativt i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om tjänsten Vi söker nu en receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt intryck för besökare, kunder och medarbetare. Rollen innebär en kombination av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både interna och externa personer. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och välkomna besökare med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Ansvara för receptionen och vara företagets första kontaktpunkt. Hantera inkommande samtal och hänvisa vidare till rätt person. Utföra administrativa uppgifter och ge stöd i det dagliga arbetet. Samarbeta med kollegor för att säkerställa en välfungerande reception. Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är van vid att ge god service och har ett professionellt bemötande i alla situationer. Vi ser att du har: Erfarenhet av kundservice, reception eller annat serviceinriktat arbete. God datorvana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Om anställningen Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader via Adecco med placering hos kund i Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Emmali Loxvi, via emmali.loxvi@adecco.se Varmt välkommen med din ansökan!

CBRE GWS Sweden AB

Receptionist / Workplace Center Host We're not just looking for someone to sit at a reception desk - we're looking for someone who sees every encounter as an opportunity to create a genuine and memorable impression. You understand that the welcome experience begins before a visitor even steps through the door, and you take ownership of that feeling end to end. At CBRE Global Workplace Solutions, you'll take on a key role within an international company with a strong set of values. We review applications on a rolling basis - apply today! About CBRE CBRE is the world's leading commercial real estate and investment services firm, with over 140,000 employees globally supporting clients in more than 100 countries. Within Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. We are a values-driven company guided by RISE: Respect, Integrity, Service, and Excellence. These aren't just words - they shape how we show up for every person we meet, every single day. We are now looking for a Receptionist / Workplace Center Host to join our client's office in Kista, Stockholm - a company operating within the information and communications sector. The role You are the heart of the office's welcome experience. Your role is as much about feeling as it is about function - you read the room, adapt your approach, and make sure every visitor and colleague feels seen and taken care of. You work proactively to keep the entire welcome environment in top shape, thinking in terms of the whole picture rather than individual tasks. Responsibilities include: Welcoming and receiving visitors with a warm, professional, and personalised approach Actively monitoring and taking ownership of the overall impression of the welcome area - atmosphere, order, and feel Managing access cards and entry systems on site Handling practical administrative tasks and orders Who you are We're looking for someone who sees service as a craft, not a task. You: Have experience in reception, hospitality, events, or another high-service environment Think holistically - you spot what needs doing before anyone has to ask Have a natural ability to adapt your approach to each person and situation Are self-driven, take initiative, and follow through on what you start Communicate fluently in both Swedish and English, spoken and written Are comfortable with IT systems and proficient in the Microsoft Office suite You are the person who makes the office feel alive and welcoming - not because it's in your job description, but because you genuinely care. What we offer A key role in a global organisation with real opportunities for development Occupational pension, wellness allowance, and access to the Benify employee benefits portal Engaged colleagues and a culture that values initiative and a genuine service mindset The opportunity to be part of CBRE's exciting growth journey Additional information Scope: Full-time, permanent position (probationary period may apply) Location: Kista, Stockholm Start date: Immediately Apply today - we review applications on a rolling basis and the position may be filled before the final application deadline. All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements. As part of the recruitment process, background checks may be carried out in accordance with applicable legislation and client requirements.