Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg.
Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta med kundsupport, informationsförmedling och service i en verksamhet som bidrar till ett enkelt och tryggt företagande? Nu förstärker vi med tre produktsamordnare till enheten Informationsförsörjning.
Informationsförsörjning ansvarar för Bolagsverkets informationsförmedling. Uppdraget omfattar försäljningsverksamhet, informationstjänster, ärendehantering, service och kundsupport. Vårt mål är att utifrån näringslivets behov göra information från Bolagsverkets register tillgänglig på ett enkelt, effektivt och säkert sätt.
Som produktsamordnare arbetar du med kundsupport inom informationsförsörjning. Du har daglig kontakt med kunder och kommunicerar både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• handlägga ärenden • hantera order och fakturering • hantera leveranser av produkter som levereras manuellt • besvara frågor om Bolagsverkets produkter och tjänster • ge kundsupport via telefon och e-post • hantera avtal och diarieföring.
Verksamheten utvecklas kontinuerligt och nya supportfunktioner byggs upp som en del av Bolagsverkets digitalisering. Nya erbjudanden och tjänster kan innebära att rollen utvecklas över tid.
Bolagsverket erbjuder flera hälsofrämjande aktiviteter och möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vi har en modern arbetsmiljö i våra lokaler centralt vid hamnen i Sundsvall. KVALIFIKATIONER För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är stabil även när tempot är högt och kan hantera varierande arbetsuppgifter på ett professionellt sätt. Du har lätt för att skapa och utveckla goda relationer, både med kunder och kollegor. Du är hänsynstagande i ditt bemötande och bidrar till ett gott samarbete genom att vara lyhörd och respektfull.
• fullgjord gymnasieutbildning • eftergymnasiala studier inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig • aktuell erfarenhet av kundsupport via telefon och e-post • goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • god vana att arbeta i Windowsmiljö, Microsoft Office och digitala system för telefoni eller kundsupport.
• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet • erfarenhet av kvalificerad kundsupport inom myndighet eller informationsförmedling • kunskap om myndigheters processer och informationshantering • kunskap om och intresse för digitala erbjudanden och produkter.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som utvecklas i takt med digitaliseringen och där du bidrar till att göra viktig företagsinformation tillgänglig för våra kunder. Tillsammans arbetar vi för ett enkelt och tryggt företagande.
Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Vi gör urval och intervjuer löpande. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Så snart som möjligt och enligt överenskommelse. Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor.
Placeringsort är Sundsvall.
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling.
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.
På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.