Myndighets- och administrativ chef

LUNDS UNIVERSITET

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Institutionen för Flyg och Aeronautiska Vetenskaper söker en administrativ chef. Institutionen, som har sin placering på Campus Ljungbyhed, bedriver utbildning och forskning inom flyg och aeronautiska vetenskaper; exempelvis utbildning av civila och militära piloter, civila och militära fjärrpiloter, forskning inom hållbart flyg, obemannat flyg och flygsäkerhet.   Institutionens tekniska och administrativa stöd består i en flygteknisk verkstad med tre anställda flygtekniker, planering och schemaläggning, HR, utbildningsadministration samt lokalvård. Den tekniska och administrativa personalen består i dagsläget av åtta personer. Totalt arbetar ca 35 personer i verksamheten, varav de flesta utgör lärare i flygskoleverksamheterna.   Vi söker en administrativ chef, som kan komplettera chefsgruppen, vara chef för våra administrativa funktioner samt leda och utveckla det administrativa arbetet på institutionen.   Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Lediga anställningar | Lunds universitet   Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ chef på institutionen är du ansvarig chef för institutionens administrativa funktioner inom utbildningsadministration, kommunikation, service och HR med totalt fem medarbetare. Du har det övergripande ansvaret för att samordna den administrativa gruppen samt leda och utveckla det administrativa arbetet. Som administrativ chef på institutionen är du prefektens stöd i att leda och utveckla institutionen. Du kommer att arbeta nära institutionsledningen för att säkerställa att våra administrativa och verksamhetsstödjande processer är effektiva och ändamålsenliga samt lever upp till de krav som ställs på institutionen. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.   Kvalifikationer Till den här tjänsten söker vi en ledare med en bred bakgrund inom administration eller annan verksamhetsstödjande funktion. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med både verksamheten och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Egenskaper vi ser som viktiga i den här rollen är uthållighet, flexibilitet och att man har en hög integritet. Vi söker dig som har en universitets eller högskoleexamen inom relevant ämne eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har ett intresse och kunskap kring ledarskap där du har gått ledarskapsutbildning/ar.  Övriga krav är: Krav för anställningen är: Gedigen erfarenhet av arbete med administrativa, ekonomiska eller HR processer. Förmåga att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö. Mycket goda kommunikativa färdigheter, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. God samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer med olika intressenter. God problemlösningsförmåga Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Kunskap om och/eller erfarenhet av budgetarbete, bokslut och andra finansiella processer Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor Förmåga att prioritera dina egna och andras arbetsuppgifter effektivt. Ledarskapsutbildning Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmågan att samarbeta. Hänsyn kommer tas till personlig lämplighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.   Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Annonsen kommer vara publicerad över sommaren och ansökningar granskas efter den 16 augusti. Första omgången av intervjuer är planerade till vecka 35 och vecka 36.    Anställningen är placerad vid Campus Ljungbyhed, LTH.   Så här söker du Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.   Välkommen med din ansökan! LTH – Lunds Tekniska Högskola – är en del av Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 12 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

MALMÖ KOMMUN

Ref: 20261393     Arbetsuppgifter Vill du vara en del av att skapa varje elevs bästa skola? Är du intresserad av administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som administrativ chef på Apelgårdskolan. Som administrativ chef på Apelgårdsskolan är tjänsten något tudelad där du leder du det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbete samtidigt kräver tjänsten att du arbetar operativt med skolans administration. Du ansvarar för den systematiska fysiska arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare som hjälper dig att uppnå de pedagogiska mål som är uppsatta för verksamheten. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Tjänstens huvuddel är att skapa förutsättningar för att alla på skolan ska kunna fokusera på det pedagogiska, där proaktivt arbete, veckobrev och liknande för en fungerande verksamhet. Du är rektorn behjälplig med budget, inköp och facklig samverkan. Rektor leder med ett tillitsbaserat ledarskap, rektor förmedlar de ramar som uppdraget kräver och förväntar sig efter det leverans och resultat baserat på givna ramar. I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav såsom Platina, Ekot, Edlevio och Unikum. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande och tidigare erfarenhet av att arbeta i pedagogisk verksamhet är ett krav. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och besitter du kunskap kring att arbeta i en politisk styrd organisation ser vi det som meriterande.  För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att befinna dig i en skolmiljö. Du trivs med att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Du bidrar till att skapa rätt förutsättningar med noggrannhet för elever, medarbetare och kollegor. Du är målmedveten och har förmåga att hålla dig lugn och balanserad i stressiga situationer. Vidare är du öppen och anpassningsbar då det kan uppstå oväntade situationer i tjänsten och använder ett situationsanpassat förhållningssätt. Ditt ledarskap och ditt förhållningsätt är transparent, ärligt som du samtidigt reflekterar över situationer och visar självmedvetenhet där styrkor och svagheter visar sig. Varmt välkommen med din ansökan!  Om arbetsplatsen Välkommen till oss på Apelgårdsskolan! Vi är en F-9 skola med cirka 350 elever i nordvästra delen av Rosengård i anslutning till fina grönområden. På Apelgårdsskolan sätter vi ett stort fokus på samarbete och har höga förväntningar på varandra. Vi arbetar systematiskt tillsammans med ett målinriktat utvecklingsarbete där språkutvecklande ämnesundervisning, elevdelaktighet och samarbete mellan skola och omvärlden är något vi lägger vikt vid. Hos oss är ett kollaborativt lärande och ett kollegialt arbetssätt ett medel för att utveckla sig själv, kollegiet och eleverna. Vi arbetar också mycket med digitalisering och teknologi som vi ser är viktiga acceleratorer för lärandet. Apelgårdsskolan är en skola som gör skillnad, vi gör det tillsammans, alltid fokus på elevens lärande! Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://site201.reachmee.com/malmostad/malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare   Omfattning: Heltid  Antal tjänster: 1  Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

MALMÖ KOMMUN

Ref: 20261571 Arbetsuppgifter Nuvarande rektor på Västra Hamnens skola ska gå vidare till nya utmaningar och därav söker vi nu hans efterträdare. Som rektor kommer du att ha det övergripande ansvaret för pedagogiskt arbete, elever samt budget, arbetsmiljö, kvalitet, mål och resultat för Västra Hamnens skola. Du har vidare ett lednings-, utvecklings-, uppföljnings- och samverkansansvar samt ansvarar för det systematiska kvalitetsarbetet. Som rektor leder du en ledningsgrupp där biträdande rektorer och en administrativ chef ingår. Du kommer även att leda skolans elevhälsoteam.  I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhälle och andra skolenheter. Rektors närmaste chef är utbildningschefen för utbildningsområde B. Du träffar regelbundet rektorskollegor i olika sammanhang.  Grundskoleförvaltningen leds av grundskoledirektör och det finns en stabsavdelning med olika professioner som arbetar för att ge skolorna förutsättningar att lyckas. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning minst motsvarande fil kand 180 hp varav minst 30 hp pedagogik. Har du en pedagogisk utbildning ser vi det som meriterande. Genomfört rektorsprogram krävs för tjänsten. Den som rekryteras som rektor utan att ha rektorsutbildning ska påbörja rektorsutbildningen snarast, inom ett år, efter tillträde. Har du gått någon annan ledarutbildning (för chefer/att leda vuxna) från högskola, KY-utbildning, facklig utbildning eller motsvarande ser vi även det som meriterande. Tidigare chefserfarenhet inom skola som skolledare eller annan likställd chefserfarenhet krävs och du behöver ha minst tre års erfarenhet av elevnära arbete inom skolverksamhet. Har du erfarenhet av pedagogiskt arbete samt att leda andra chefer ser vi det som meriterande. Vi söker dig som är en lösningsfokuserad ledare som med engagemang och stolthet vill leda utvecklingen på skolan framåt. Du är flexibel i ditt ledarskap och kan växla mellan kall hjärna, varmt hjärta och en fast hand. Samtidigt är du lyhörd gentemot din omgivning och det faller sig naturligt för dig att vara ute i verksamheten. Du ser vikten av delaktighet och samarbete och bygger öppna och tillitsfulla relationer med elever och medarbetare såväl som med vårdnadshavare samt andra externa aktörer. Låter detta som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Västra Hamnens skola, placerad i närheten av Turning Torso och Varvsparken, invigdes i augusti 2010 och är för närvarande en skola med 365 elever i åk 4-6 med ett fritidshem. Vår idrottshall ligger cirka 500 m från skolan och heter Stapelbäddshallen. Vår personal har en hög behörighet och kompetens. Eleverna har hög motivation vilket visas i goda studieresultat. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare    Omfattning: Heltid    Antal tjänster: 1   Tillträde: Enligt överenskommelse    Förstaintervjuer är preliminärt planerade till den 4/8 och 6/8.  Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.