Koordinator

Befattningen är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.  Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.  Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar. Dina huvudsakliga uppgifter: Du ingår i samlingsförvaltningsenheten vid museets samlingsavdelning. I rollen som koordinator administrerar du utlån från Nationalmuseums samlingar. Du registrerar låneärenden i databasen, bereder underlag till lånemöten, upprättar dagordning och skriver protokoll. Du kommunicerar aktivt med låntagare och upprättar avtal, svarar för att föremålen är försäkrade, att all logistik sköts professionellt och följer upp låneärenden med att fakturera låntagare samt arkivera dokumentation. Du samordnar aktiviteter och samarbetar med andra koordinatorer, kuratorer, konservatorer, packmästare och andra yrkesgrupper på museet, samt till en stor del med externa samarbetsparter. Dessutom arbetar du med samordning av samlingspresentationen i museibyggnaden på Blasieholmen och på andra utställningsplatser, särskilt i relation till utlån från samlingarna. Du kan också komma att få ansvar för de administrativa uppgifterna i utställningsprojekt, exempelvis vandringsutställningar, där du har övergripande ansvar för projektplanering och i vissa projekt också för projektledning. Därmed har du en nyckelroll i flera av museets verksamheter. Arbetet innebär ett stort mått av självständighet och god koordinerings- och samarbetsförmåga, samt vana att arbeta i databas. Arbetet utgår från Nationalmuseums uppdrag, strategiska mål, vision, värderingar, visuella profil och grafiska program. Kvalifikationskrav: Relevant akademisk utbildning, företrädesvis inom kulturvetenskapliga ämnen. Gedigen erfarenhet av administrativt arbete på museum med koordinering av ut- och inlån, samt utställningar. Erfarenhet av databasarbete, företrädesvis i Museum Plus. Erfarenhet av arbete med avtal, försäkringar och logistik. Minst två års yrkeserfarenhet i liknade roll. Praktisk kunskap inom projektkoordinering. Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Meriterande: Ytterligare relevanta språkkunskaper. Erfarenhet av internationellt arbete. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av kulturproduktion. I urvalsprocessen kommer vi att fästa stor vikt vid personliga egenskaper.  Vidare information: Information om befattningen lämnas av enhetschef Kristina von Knorring, kristina.vonknorring@nationalmuseum.se och avdelningschef Martin Olin, martin.olin@nationalmuseum.se  Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST, som båda nås på tfn 08-519 543 00 samt Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42. Ansökan:  Bifoga CV tillsammans med personligt brev och övriga ev dokument. Bifogade dokument bör vara i formatet PDF. Välkommen med din ansökan!

Brinner du för service och har ett genuint intresse för mat och dryck? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera kundkontakt, administration och marknadsföring? Då kan du vara den vi söker. Om rollen Som Koordinator på Taysta är du en viktig del av kundupplevelsen. Du ansvarar för kundservice via reception, telefon, e-post och sociala medier samt hjälper både privatpersoner och företag med bokningar och frågor. Rollen är bred och omväxlande. Du administrerar evenemang och bokningar på Taysta.se, hjälper våra partners att skapa och uppdatera event och produktsidor samt arbetar med innehåll i form av texter, bilder och enklare videoredigering. Du deltar även i våra marknadsföringsaktiviteter och bidrar till att utveckla vår närvaro i sociala medier. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har förmågan att hålla många bollar i luften utan att tumma på kvaliteten. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är: Social och kommunikativ med ett starkt kundfokus. Noggrann, strukturerad och självgående. Lösningsorienterad och initiativrik. Bekväm med att ta ansvar för hela processen – från första kundkontakt till slutförd bokning. Vi erbjuder Hos Taysta blir du en del av ett innovativt och växande företag där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med oss. Du kommer att arbeta i en inspirerande miljö med högt engagemang, varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Arbetsuppgifter Kundservice via telefon, e-post, reception och sociala medier. Administration av bokningar och evenemang. Copywriting för webb, artiklar och sociala medier. Publicering och uppdatering av innehåll på webbplatsen. Marknadsföring och kommunikation. Stöd till partners vid skapande av event och produktsidor. Kvalifikationer Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet. God administrativ förmåga. Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande Utbildning inom mat och dryck. Erfarenhet från restaurang- eller besöksnäringen. Erfarenhet av copywriting eller digital marknadsföring. Om Taysta Taysta är mötesplatsen för alla som älskar gastronomi. Vi samlar kockar, krögare, producenter, bryggare och dryckesexperter på en gemensam plattform där de kan skapa och erbjuda unika mat- och dryckesupplevelser. Som ett innovationsinitiativ från restaurangbranschen arbetar vi för att göra gastronomi mer tillgängligt och inspirerande för fler. Märk din ansökan med: Koordinator.