Fastighetssamordnare

BOLLNÄS KOMMUN

Infrastrukturavdelningen består av enheterna för Drift och service samt Projekt och planering. Avdelningen är relativt ny och denna tjänst är placerad inom enheten Projekt och planering. Beskrivning Fastighetsgruppen ansvarar för drift, skötsel och utveckling av kommunens fastighetsbestånd – allt från skolor och förskolor till kontor och särskilda boenden. Vi arbetar för att skapa hållbara, trygga och funktionella miljöer för kommunens invånare och medarbetare. Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad fastighetssamordnare som vill bli en viktig del av vårt team. Arbetsuppgifter Som fastighetssamordnare får du en bred och varierad roll placerad under avdelningschefen där du stöttar fastighetsförvaltare, drifttekniker, chefer och övriga funktioner inom avdelningen. Du kommer bland annat att: Vara behjälplig i att hantera inkommande ärenden, felanmälningar och beställningar i våra digitala system Stötta/hantera administration kring avtal, upphandlingar, fakturahantering, hyresdebitering, parkeringsuthyrning och dokumentation Samordna enklare serviceinsatser och kontakt med entreprenörer Boka besiktningar, möten och följa upp åtgärder Ta fram underlag, statistik och rapporter Bidra till ordning, struktur och god kommunikation inom avdelningen Arbetet innebär många kontaktytor – både internt och externt – och du blir en central länk i att få vardagen att fungera. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, kommunikativ och gillar att skapa ordning och struktur. Du trivs i en roll där du får kombinera administration, service och samordning. Vi ser att du är tydlig, rak och vågar sätta gränser när det behövs. Vi ser att du har: Minst Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, lämpligen inom fastighet, bygg eller offentlig verksamhet, Mediterande med erfarenhet av avtalshantering, ekonomihantering och viss fastighetsjuridiska kunskaper. God digital kompetens och vana vid administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, vara handlingskraftig, prioritera och hålla ihop många trådar samtidigt Ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. B-körkort är meriterande men inte ett krav. Om Bollnäs kommun Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera projektledning, fastighetsfrågor och säkerhetsarbete i en förvaltning som gör skillnad för människor varje dag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Som fastighets- och säkerhetssamordnare har du ett övergripande och samordnande ansvar för fastighets- och säkerhetsfrågor inom Nära vård och hälsas verksamheter. Rollen innebär ett nära samarbete med förvaltningens verksamheter, Regionfastigheter och andra regionala förvaltningar för att säkerställa att våra lokaler och säkerhetslösningar stödjer verksamheternas behov. Huvudplaceringen är i Malmö, men uppdraget omfattar verksamheter över hela Skåne vilket innebär att resor förekommer i tjänsten. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som fastighets- och säkerhetssamordnare arbetar du bland annat med att stödja och vägleda våra verksamheter i planerings-, bygg- och förändringsprocesser vid förändrade lokalbehov. Det innebär att du självständigt leder och driver projekt där du ansvarar för att planera, samordna, följa upp och driva projekt från behovsanalys till genomförande och avslut. I rollen arbetar du på hyresgästsidan där Regionfastigheter alltid är vår hyresvärd och du har ett nära samarbete med fastighetsförvaltare. Ditt uppdrag är att säkerställa att vården erhåller de tjänster som avropats och att verksamheten bedrivs i lokaler som uppfyller ställda krav och standards. Du leder och samordnar projekt inom lokalförändringar, verksamhetsflyttar, ombyggnationer och säkerhetsutveckling samt hanterar ärenden kopplade till fastighet, service, lokaler och säkerhet. - Som fastighetskoordinator arbetar jag både operativt och långsiktigt. Ena dagen hanterar jag frågor som påverkar verksamheten här och nu, till exempel lokal- och driftärenden, och nästa dag arbetar jag med planering inför kommande lokalförändringar, ombyggnationer eller investeringar. Rollen innebär många kontaktytor där jag samordnar och driver frågor mellan verksamheten, Regionfastigheter och externa leverantörer för att skapa välfungerande och ändamålsenliga lokaler, beskriver Sandra som är fastighetskoordinator. Vidare deltar du i och samordnar arbetsgrupper inom ombyggnads- och lokalförändringsprojekt samt ansvarar för avrop av lokalförändringar och fastighetsrelaterad utrustning. Du arbetar med säkerhetsfrågor kopplade till fysisk säkerhet, larm- och passersystem och säkerställer att lagkrav, regionala riktlinjer och interna rutiner följs inom ansvarsområdet. I uppdraget ingår även att ansvara för kontakter och samverkan med Regionfastigheter, andra regionala förvaltningar, leverantörer och externa samarbetspartners. Du arbetar med investeringshantering och uppföljning av fastighetsrelaterade åtgärder samt hanterar och följer upp incidenter och bidrar till förvaltningens kris- och beredskapsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, säkerhet, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Därtill har du erfarenhet av att arbeta med fastighets- och/eller säkerhetsfrågor, gärna i en större organisation. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av projektledning eller projektkoordination inom fastighets-, bygg- eller säkerhetsområdet samt erfarenhet av byggprocesser, lokalförändringar och ritningstolkning. Du har god administrativ förmåga och vana att arbeta i olika digitala system. Därtill har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt har giltigt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet från vården och förstår hur lokaler påverkar verksamhetens vardag. Har du dessutom arbetat med fysisk säkerhet eller säkerhetsrelaterade fastighetsfrågor ser vi det som mycket värdefullt. Vi ser även positivt på erfarenhet från politiskt styrd organisation och systematiskt arbete med säkerhetsfrågor. Som person är du strukturerad, självgående och har en stark förmåga att driva arbetet framåt. Du känner dig trygg i en projektledande roll och har förmåga att planera, prioritera och följa upp aktiviteter för att nå uppsatta mål. Samtidigt är du lyhörd och skicklig på att skapa goda relationer och engagemang med olika intressenter. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att arbeta både strategiskt och operativt och kan flexibelt hantera flera parallella projekt och ärenden samtidigt. För oss är det viktigt att det blir rätt person för tjänsten och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Säkerhetsprövning kan komma att bli aktuellt. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Devotum AB

På uppdrag av vår kund inom infrastruktur söker vi nu en Senior fastighetshandläggare till ett långt konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026‑06‑16 och pågå till och med 2028‑05‑31, med möjlighet till förlängning. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av markåtkomst, fastighetsrättsliga avtal och förhandlingar i stora och komplexa infrastrukturprojekt, och som trivs i en miljö där samverkan och struktur är avgörande. Om uppdraget Uppdraget är placerat inom en infrastrukturorganisation som befinner sig i ett intensivt skede. Som fastighetshandläggare arbetar du huvudsakligen med markåtkomstfrågor och fastighetsrättsliga avtal inför byggskedet. Du ingår i projektstab och har ett nära samarbete med fastighetssamordnare och andra fastighetshandläggare. Arbetet är både strategiskt och operativt och kräver god förmåga att hantera formella processer, parallella avtalsspår och dialog med berörda fastighetsägare. Exempel på arbetsuppgifter: Framtagande, förhandling och kvalitetssäkring av fastighetsrättsliga avtal inför byggskede Upprättande av avtal kopplade till markåtkomst, t.ex. mark‑ och nyttjanderättsavtal, arrendeavtal, genomförandeavtal och avtal som ligger till grund för fastighetsbildning Bedrivande av markåtkomstfrågor i formella processer tillsammans med fastighetssamordnare Säkerställning av formell hantering av handlingar och avtal Intressentdialog med berörda fastighetsägare Bidragande till projektorganisationens arbete genom struktur, framdrift och kvalitetssäkring Vid behov stödja andra delar av organisationen med fastighetshandläggning Om dig Obligatoriska krav Civilingenjörsexamen med inriktning lantmäteri eller samhällsbyggnad, juristexamen med inriktning fastighetsrätt eller annan motsvarande eftergymnasial utbildning om minst tre år Minst 8 års erfarenhet av självständigt arbete med förhandling och framtagande av markåtkomstavtal inom infrastrukturprojekt för väg eller järnväg Minst 6 års erfarenhet av arbete med förhandling och framtagande av genomförandeavtal i stora exploaterings‑ eller infrastrukturprojekt Erfarenhet från minst två infrastrukturprojekt i storstadsmiljö med mycket stora investeringsvolymer Meriterande krav Minst 5 års erfarenhet av arbete med markåtkomst‑ och avtalsfrågor i minst två infrastrukturprojekt i storstadsmiljö Kunskap och praktisk erfarenhet av fastighetsbildning kopplad till minst 2 infrastrukturprojekt Erfarenhet av markåtkomst i fastigheter upplåtna med nyttjanderätt, såsom arrende eller hyra, från flera självständigt genomförda förhandlingar Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och trygg i formella processer. Du arbetar självständigt men trivs också i nära samverkan med andra funktioner. Du är kommunikativ, professionell i externa dialoger och har förmåga att driva frågor framåt i komplexa projektmiljöer. Övrigt Start: 2026‑06‑16 Slut: 2028‑05‑31 Omfattning: 40 timmar per vecka Plats: Vid Torsplan. Det finns möjlighet till hybridarbete enl. överenskommelse. Förlängning: Möjlighet till förlängning enligt option 1+1+1+1 år Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande och uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Ansökan sker genom att bifoga CV samt besvara några urvalsfrågor. De kandidater som bäst matchar uppdragets krav kommer att kontaktas för intervju och vidare verifiering. Referenstagning kan komma att ingå som del av processen. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Astrid Wiorek på astrid.wiorek@devotum.se. Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.