Projektassistenz Produktion (m/w/d)

Bodensteiner Gruppe

DEINE AUFGABEN Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du uns am Standort Traben-Trarbach bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine konkreten Aufgaben sind u. a.: * Event- und Meeting-Management: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei übernimmst Du organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Protokollführung und die Koordination von Abläufen. * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet sind. * Vorbereitung vertraglicher Unterlagen: Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und andere relevante Dokumente, die für die Veranstaltungen erforderlich sind. * Kontakt zu Mitarbeitenden: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite und bist eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden. * Arbeiten mit internen Tools: Du nutzt und pflegst unsere internen Systeme, um Prozesse reibungslos abzuwickeln. * Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden. * Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen. WOMIT DU UNS BEGEISTERST * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) * Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen * Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich DAS BIETEN WIR DIR * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen * Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events * Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken * Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen * Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt * Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen * Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien * Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot * Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits JETZT BEWERBEN! WAS DU DAFÜR TUN MUSST? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! DEINE ANSPRECHPARTNERIN/DEIN ANSPRECHPARTNER Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.

Power Plus Communications

SIE UND PPC - DAS PERFEKTE MATCH!? Sie glauben an die Energiewende und möchten aktiv Projekte mitgestalten, durch die die Energiewende in Deutschland möglich wird? Sie sind kommunikationsstark und gut strukturiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) einen Mitarbeiter (w/m/d) im technischen Support für unsere Produkte und Lösungen. IHRE AUFGABEN * Sie leisten technischen Support für unsere Produkte im Bereich Mobilfunk und Breitband-Powerline * Sie bearbeiten eingehende Fragen und Fehlermeldungen von Kunden (w/m/d) und Partnern (w/m/d) * Sie führen Schulungen und Einweisungen für unsere Produkte und Lösungen durch * Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung von Prozessen für den Kundensupport * Sie sind Schnittstelle zwischen unseren internen Fachbereichen (Produktmanagement, Softwareentwicklung, Auftragsmanagement, Vertrieb etc.) und unterstützen die Kollegen (w/m/d) in den Projekten mit Kunden (w/m/d) und Partnern (w/m/d) bei der Nutzung unserer Produkte IHR PROFIL * Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg ist möglich * Sie haben erste Erfahrungen im technischen Support, in der Kundenbetreuung oder in der Projektassistenz * Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden (w/m/d) * Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und arbeiten selbstständig und strukturiert * Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich WIR BIETEN * Eine ebenso abwechslungsreiche und eigenständige wie auch verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen  * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40 % der Arbeitszeit remote zu arbeiten * Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Kollegen (w/m/d) und einem offenen Miteinander * Einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz, kostenlose Firmenparkplätze, regelmäßige Mitarbeiterevents, Corporate Benefits, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket schon in der Probezeit und vieles mehr Wir würden in jedem Fall gerne mehr über Sie erfahren, auch wenn Sie nicht zu 100 % auf die Stelle passen, sich jedoch für sie begeistern. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums als PDF-Datei an ppc-ag-jobs@m.personio.de oder bewerben Sie sich direkt hier. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach sechs Monaten, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine Speicherung über einen längeren Zeitraum ein.

REESE Gruppe

WAS DICH ERWARTET * Steuerung, Koordinierung und Überwachung unserer Baumaßnahmen im Bereich des Hochbaus * Vertretung des Bauherrn gegenüber beteiligten Planenden, Gewerken und Behörden * Entwicklung von Lösungsansätzen bei baulichen Problemen der Bestandsimmobilien * Mitverantwortung für das Kostenbudget, Rechnungsprüfung sowie die termingerechte Fertigstellung der Projekte * Erstellung und Bewertung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Fachplanern * Vergabeverhandlungen und Auswahl der Bauunternehmen und externen Dienstleistern * Konsequente Dokumentation und Ablage der Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit der dafür verantwortlichen Projektassistenz WAS DICH AUSMACHT * Ausbildung zum Bautechniker (m/w/d) oder Handwerksmeistertitel mit Bezug zum Hochbau und relevanter Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium mit Bezug zur Bauwirtschaft (z.B. Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen) * Mehrjährige Erfahrung in der örtlichen Bauleitung  * Vertiefte bautechnische und bauphysikalische Kenntnisse * Sicherheit im Umgang mit VOB, HOAI, einschlägigen Vorschriften und Gesetzen sowie mit MS-Office-Produkten * Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse  * Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten * Besitz des Führerscheins Klasse B sowie die Bereitschaft Projekte in ganz Deutschland zu betreuen FREUE DICH AUF DIESE BENEFITS * Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen * Flexible Arbeitszeiten  * Individuelle Arbeitszeitmodelle nach Möglichkeit und Absprache * Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze * Zuschuss zum Deutschland-Ticket  * Beteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen  * Attraktive Mitarbeiterrabatte bei mehr als 800 Anbietern * Team- und Firmenevents WIR BAUEN AUF DICH! Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit – unabhängig von anderen Merkmalen – und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich!