Regnskapssjef

Vi søker engasjerte konsulenter til vårt ekspertteam for helse- og velferdssentre 

Regnskapstjenesten, Trondheim kommune

Regnskapstjenesten har ledig to faste 100 prosent stillinger som konsulent med oppstart 1. desember 2026, med mulighet for tidligere oppstart. Vi søker deg som ønsker å kombinere oppgaver innen behandling av refusjoner og regnskap med et aktivt samarbeid og støtte til helse- og velferdssentrene. Som en del av vårt team vil du få ansvar for varierte oppgaver som fakturabehandling, beboerregnskap og saksbehandling, samtidig som du bidrar til mer effektiv arbeidsflyt. Vi tilbyr en mulighet til å bli en del av et fagmiljø hvor vi verdsetter samarbeid, utvikling og det å spille hverandre gode. Vi ser etter deg som vil være med å forme vårt nye ekspertteam, hvor godt lagspill, faglig utvikling og kontinuerlig forbedring står i sentrum for hvordan vi leverer våre tjenester. Regnskapstjenesten er organisert under Byrådsavdeling for finans. Enheten har 32 ansatte, men vil i tiden fremover vokse. Vi er en ressurs for organisasjonen innen regnskapsfaglige spørsmål og har ansvar for at arbeidsprosessene er effektive og kvalitativt gode. Trondheim kommune har en sterk satsing på forbedring og utvikling av tjenestene. I Regnskapstjenesten jobber vi aktivt med å implementere mer bærekraftige løsninger innen våre ansvarsområder. Hos oss blir du en del av et dynamisk arbeidsmiljø som fokuserer på prosessforbedring og prosjektarbeid, med kontinuerlig forbedring som mål. Vi benytter blant annet LEAN-metodikk for å effektivisere og forbedre arbeidsprosessene våre. Vi har et solid fagmiljø, tilbyr varierte arbeidsoppgaver og verdsetter en positiv arbeidskultur med rom for endring og utvikling. Du må være innstilt på at arbeidsoppgavene kan endres i takt med utviklingen. De som ansettes blir en del av et nyopprettet team som er lagt til Regnskapstjenesten. Vi har et overordnet ansvar for arbeidsprosessene og kolleger som vil støtte forbedring og utvikling av arbeidsoppgavene i teamet, dele kunnskap og løse utfordringer sammen med dere.  I dette teamet løser vi oppgavene sammen for å nå felles mål. Det betyr at du bør være en lagspiller som samarbeider godt – både innad i teamet, med andre kolleger og med ledelsen ved helse- og velferdssentrene. Vi ser etter deg som motiveres av å dele kunnskap og spille andre gode. Arbeidsoppgaver​ I denne stillingen får du en variert og sammensatt hverdag der du kombinerer regnskaps- og administrasjonsarbeid med daglig service. Du vil jobbe tett sammen med teamet for å sikre god og stabil drift, samtidig som du er en viktig støttespiller og veileder for enhetene våre når de har spørsmål i sin digitale hverdag. Sentrale arbeidsoppgaver vil være:​ Oppgavene er delt i to kategorier for å sikre både stabilitet i drift og fleksibilitet ved behov. Faste, gjentakende oppgaver​: • Fakturabehandling (inn- og utgående) • Beboerregnskap • Fraværsoppfølging og sykemeldinger • Diverse kontrollrutiner Varierte oppgaver​: • Saksbehandling via Ansattportalen • Hovedbokposteringer • Håndtering av tilskudd, egenandeler, rekvisisjoner og refusjoner • Kommunikasjon med enheter (spørsmål/avklaringer) via telefon, chat og Ansattportalen Teamet samarbeider tett med andre administrative team for å levere gode og helhetlige tjenester. Teamet skal ha et aktivt samarbeid med kolleger i Regnskapstjenesten som skal bistå med opplæring og forbedring av arbeidsflyt og rutiner på arbeidsoppgavene. Hele teamet vil oppfordres til å tenke nytt, komme med innspill til dagens rutiner og foreslå forbedringer dersom de ser at det trengs i tråd med enhetens fokus på kontinuerlig forbedring og LEAN-metodikk. Kvalifikasjoner​ Du har • Utdanning​: Bachelorgrad innen HR og personalledelse, eller økonomi og regnskap. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning • Erfaring​: Erfaring med fraværshåndtering, særlig sykefravær og foreldrepermisjoner, blir tillagt stor vekt. Erfaring med fakturabehandling og regnskap er også en fordel. • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig. Personlige egenskaper​ • Initiativrik lagspiller​: Du må være en utpreget lagspiller som tar aktivt eierskap til teamfølelsen og fungerer som en naturlig, relasjonell sparringpartner internt. Du tar selvstendige initiativ og har en utadrettet profil • Tilpasningsdyktig og endringsorientert​: Du må trives i endringsprosesser og være innstilt på at oppgavene dine utvikler seg •  Personlig trygghet​ til å utfordre det etablerte og tenke nytt. Du er en positiv pådriver som motiverer andre, med en naturlig evne til å skape engasjement og få kollegene dine med deg Vi tilbyr​ Hos Regnskapstjenesten blir du en del av en organisasjon som verdsetter faglig kvalitet, utvikling og et godt arbeidsmiljø.Vi er opptatt av å sikre en arbeidsplass hvor folk trives, og hos oss finner du mange fine kollegaer som tar vare på hverandre og spiller hverandre gode. Vi tror på en god balanse mellom jobb og fritid, og tilbyr en fleksibel og moderne arbeidsplass der du får muligheten til å utvikle deg sammen med oss.  Hva vi kan tilby deg:​ • ​Lønn​: Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse og erfaring • Sterkt fagmiljø​: Du vil jobbe sammen med kompetente og engasjerte medarbeidere som alltid støtter hverandre for å nå felles mål • Fleksibel arbeidshverdag​: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid  • Moderne lokaler​: Lyse, trivelige og sentralt plasserte lokaler i Trondheim. Høsten 2026 flytter vi inn i nye lokaler over Trondheim torg • Godt arbeidsmiljø​: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling  Vil du bruke ditt engasjement for regnskap, fraværshåndtering og samhandling til å bidra med å bygge opp vårt nye ekspertteam? Søk nå, og bli vår nye konsulent som gjør hverdagen enklere for helse- og velferdssentrene i Trondheim kommune! Kontaktinformasjon​Tove Tveråmo, Enhetsleder, 988 94 664 Lena Fiplingdal, Avdelingsleder , 92427004 Arbeidssted​Munkegata 22 7013 Trondheim Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5150911626 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026

Er du vår nye rådgiver med sans for analyse og rådgivning?

Regnskapstjenesten, Trondheim kommune

Vil du bli del av et dyktig team som hver dag jobber for å levere kvalitet i våre tjenester i en spennende organisasjon? Hos Regnskapstjenesten i Trondheim kommune har vi ledig en fast 100 prosent stilling som rådgiver med oppstart 1. desember 2026. Dette er din mulighet til å bli en del av et fagmiljø hvor vi verdsetter samarbeid, utvikling og det å spille hverandre gode! Regnskapstjenesten er organisert under Byrådsavdeling for finans. Enheten har 32 ansatte, men vil i tiden fremover vokse. Vi er en ressurs for organisasjonen innen regnskapsfaglige spørsmål og har ansvar for at arbeidsprosessene er effektive og kvalitativt gode. Trondheim kommune har en sterk satsing på forbedring og utvikling av tjenestene. I Regnskapstjenesten jobber vi aktivt med å implementere mer bærekraftige løsninger innen våre ansvarsområder. Hos oss blir du en del av et dynamisk arbeidsmiljø som fokuserer på prosessforbedring og prosjektarbeid, med kontinuerlig forbedring som mål. Vi benytter blant annet LEAN-metodikk for å effektivisere og forbedre arbeidsprosessene våre. Vi har et solid fagmiljø, tilbyr varierte arbeidsoppgaver og verdsetter en positiv arbeidskultur med rom for endring og utvikling. Du må være innstilt på at arbeidsoppgavene kan endres i takt med utviklingen. En av våre dyktige medarbeidere skal tre inn i et omfattende ERP-prosjekt og vi søker derfor etter en ny kollega. Vi søker deg som sammen med resten av teamet skal bidra til effektiv drift og god kvalitet i regnskapet. Det skjer gjennom å delta i løpende aktiviteter, men også ta en aktiv rolle i å identifisere områder hvor organisasjonen har behov for støtte og rådgivning. Arbeidsoppgaver​ I denne stillingen vil du få en variert hverdag som kombinerer regnskapsarbeid med rådgivning og utvikling. Du vil jobbe tett sammen med teamet for å levere gode tjenester, samtidig som du er en støttespiller for enhetene våre. Sentrale arbeidsoppgaver vil være:​ • Løpende drift og årsavslutning​: Delta i daglige regnskapsoppgaver gjennom året, samt bidra i gjennomføringen av årsoppgjøret • Rådgivning​: Bidra til å videreutvikle og styrke rådgivningsfunksjonen overfor organisasjonen • Brukerstøtte og kompetanseheving​: Drive opplæring basert på prinsippet om «hjelp til selvhjelp», slik at enhetene blir mer selvstendige og trygge på regnskapsfeltet • Prosessforbedring og analyse​: Overvåke og analysere regnskapsdata og arbeidsprosesser for å identifisere og gjennomføre forbedringstiltak • Teknologi og automatisering​: Utforske og teste hvordan nye verktøy og kunstig intelligens (KI) kan effektivisere oppgavene våre Den som ansettes må ha god regnskapsforståelse, gode analytiske ferdigheter, gode formidlingsevner og en sterk relasjonell kompetanse. Kvalifikasjoner​ Du har:​ • Mastergrad i økonomi, gjerne med spesialisering i regnskap. Bachelorgrad innen regnskap eller økonomi med minimum 2 års relevant arbeidserfaring, kan vurderes men vil da innplasseres som konsulent • God systemforståelse • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig Følgende erfaring og kompetanse vil være en fordel:​ • Erfaring med årsoppgjør i kommunal, statlig eller privat sektor • Innsikt i offentlig virksomhet • Erfaring med bruk av UBW (Agresso) eller tilsvarende store ERP-systemer • Erfaring med tilsvarende oppgaver innen en større organisasjon eller offentlig forvaltning • Erfaring med å delta i utviklings-, digitaliserings- eller forbedringsprosesser • Erfaring med formidling og rådgivning ut mot kunder/brukere Personlige egenskaper​ Som vår nye kollega vil du ta del i enhetens strategiske omstilling frem mot 2031. Vi ønsker en engasjert kollega som vil samarbeide tett med teamet om å forme fremtidens regnskapstjeneste. Vi søker deg som kjenner deg igjen i følgende profil:   • Initiativrik lagspiller med god formidlingsevne​: Vi ønsker at du tar aktivt eierskap til teamfølelsen og fungerer som en naturlig, relasjonell sparringpartner internt. Du tar selvstendige initiativ og driver prosesser fremover, har en utadrettet profil og formidler komplekst fagstoff skriftlig og muntlig på en måte som skaper forståelse både internt og ut mot enhetene • ​Tilpasningsdyktig og endringsorientert​: Du må trives i endringsprosesser og være innstilt på at oppgavene du får ansvar for utvikler seg i takt med enhetens strategi mot 2031. Vi ser gjerne at du er nysgjerrig på ny teknologi (RPA, KI, automatisering) og har personlig trygghet til å utfordre etablerte sannheter. Vi trenger en positiv pådriver som motiverer og trekker kolleger med seg ut av komfortsonen for å realisere smartere arbeidsmåter •  Strukturert og med gjennomføringsevne​: Du arbeider nøyaktig og metodisk, og trives med å forholde deg til frister i en travel hverdag. Du har god gjennomføringskraft og evner å omsette komplekse regnskapsprosesser til forståelig veiledning og praktiske verktøy som støtter organisasjonens behov Vi tilbyr​ Hos Regnskapstjenesten blir du en del av en organisasjon som verdsetter faglig kvalitet, utvikling og et godt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av å sikre en arbeidsplass hvor folk trives, og hos oss finner du mange fine kollegaer som tar vare på hverandre og spiller hverandre gode. Vi tror på en god balanse mellom jobb og fritid, og tilbyr en fleksibel og moderne arbeidsplass der du får muligheten til å utvikle deg sammen med oss.  Hva vi kan tilby deg:​ • ​Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar. Stillingen lyses ut som rådgiver for de med master, men bachelor med minimum to års relevant arbeidserfaring vil bli innplassert som konsulent •  Sterkt fagmiljø​: Du vil jobbe sammen med kompetente og engasjerte medarbeidere som alltid støtter hverandre for å nå felles mål •  Fleksibel arbeidshverdag​: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid •  Moderne lokaler​: Lyse, trivelige og sentralt plasserte lokaler i Trondheim. Høsten 2026 flytter vi inn i nye lokaler over Trondheim torg •  Godt arbeidsmiljø​: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling Er du vår nye lagspiller som brenner for godt samarbeid, felles utvikling og det å spille  hverandre gode? Søk nå og bli med på å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Kontaktinformasjon​Tove Tveråmo, Enhetsleder, 988 94 664 Lena Fiplingdal, Avdelingsleder , 92427004 Arbeidssted​Munkegata 22 7013 Trondheim Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5150699090 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026

Regnskapstjenesten søker engasjert konsulent til vårt leverandørteam

Regnskapstjenesten, Trondheim kommune

Vil du være en del av et dyktig team som hver dag jobber for å levere kvalitet i våre tjenester i en spennende organisasjon? Hos Regnskapstjenesten i Trondheim kommune har vi ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent med oppstart 1. desember 2026. Dette er din mulighet til å bli en del av et fagmiljø hvor vi verdsetter samarbeid, utvikling og det å spille hverandre gode! Regnskapstjenesten er organisert under Byrådsavdeling for finans. Enheten har 32 ansatte, men vil i tiden fremover vokse. Vi er en ressurs for organisasjonen innen regnskapsfaglige spørsmål og har ansvar for at arbeidsprosessene er effektive og kvalitativt gode. Trondheim kommune har en sterk satsing på forbedring og utvikling av tjenestene. I Regnskapstjenesten jobber vi aktivt med å implementere mer bærekraftige løsninger innen våre ansvarsområder. Hos oss blir du en del av et engasjert miljø som fokuserer på prosessforbedring og prosjektarbeid, med kontinuerlig forbedring som mål. Vi benytter blant annet LEAN-metodikk for å effektivisere og forbedre arbeidsprosessene våre. Vi har et solid fagmiljø, vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver og verdsetter en positiv arbeidskultur med rom for endring og utvikling. Du må derfor være innstilt på at arbeidsoppgavene kan endres i takt med utviklingen. En av våre dyktige medarbeidere skal tre inn i et omfattende ERP-prosjekt og vi søker derfor etter en ny kollega. Vi søker deg som vil delta i den daglige driften, samtidig som du tilfører teamet ny energi, relasjonell styrke og drivkraft. Arbeidsoppgaver:​ Stillingen har som primæroppgave å sikre stabil og kvalitetsmessig god drift på inngående faktura. Stillingen skal bidra til at oppgavene i leverandørteamet løses i fellesskap, der hver enkelt utnytter sine styrker i samspill med resten av gruppen for å garantere god fakturaflyt og at kommunen betaler til rett tid. ​ Dine viktigste oppgaver vil være:​ ​ • Leverandøroppfølging og drift: Kvalitetssikring av inngående faktura, remittering og oppfølging av purringer. • Feilsøking og support: Følge opp mangelfulle fakturaer på feil- og advarselslister slik at de kommer på flyt, samt støtte enheter i spørsmål knyttet til attestering og anvisning av faktura. • Reskontrohold: Vedlikehold og avstemming av leverandørreskontro og oppfølging av åpne og forfalte poster. • Kommunikasjon og veiledning: Tett kontakt med leverandører og interne enheter, herunder veilede i hvordan faktura skal sendes riktig til Trondheim kommune. • Rådgivning og opplæring: Bidra med informasjon, brukerstøtte og opplæring internt og ut mot kommunens enheter for å sikre god kvalitet i arbeidet og hjelpe ledere og merkantile til selvhjelp. • Forbedring og utvikling: Sammen med resten av teamet bidra aktivt til forbedring og utvikling av arbeidsprosessene, blant annet ved bruk av LEAN-metodikk for å effektivisere hverdagen. • Proaktiv prosessstøtte: Sammen med resten av teamet ta en aktiv rolle overfor kommunens enheter for å kartlegge, forstå og forbedre arbeidsprosessene knyttet til vårt ansvarsområde. Kvalifikasjoner:​ Du har:​ • Minimum bachelorgrad innen regnskap, økonomi eller samfunnsvitenskapelige fag der økonomi og regnskap inngår som en del av utdanningen. • Minimum to års arbeidserfaring, fortrinnsvis innen regnskap eller økonomi. • God systemforståelse. • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig. Det er en fordel om du har:​ • Har erfaring med bruk av UBW (Agresso) eller tilsvarende store ERP-systemer. • Har erfaring med tilsvarende oppgaver innen en større organisasjon eller offentlig forvaltning. • Har erfaring med å delta i utviklings-, digitaliserings- eller forbedringsprosesser . • Har erfaring med pedagogisk formidling eller rådgivning ut mot kunder/brukere. Personlige egenskaper:​ Sammen med resten av teamet skal du være en aktiv pådriver i enhetens strategiske omstilling i årene fremover. Vi søker deg som kjenner deg igjen i følgende profil: • Initiativrik lagspiller  med sterk formidlingsevne: Du er en god lagspiller og en naturlig sparringpartner for kollegene dine. Du tar selvstendige initiativ, driver oppgaver fremover og forklarer fagstoff på en enkel og forståelig måte.  • Tilpasningsdyktig og endringsorientert: Du trives med utvikling og motiveres av at oppgavene endrer seg over tid. Du er nysgjerrig på ny teknologi, tør å tenke nytt og er en positiv pådriver for smartere arbeidsmåter i teamet. • Strukturert og med gjennomføringsevne: Du jobber strukturert, nøyaktig og trives med faste tidsfrister. Du har god gjennomføringskraft og sørger for at planer og arbeidsprosesser blir til praktiske resultater i hverdagen. Hvorfor skal du velge oss?​ Hos Regnskapstjenesten blir du en del av en organisasjon som verdsetter faglig kvalitet, utvikling og et godt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av å sikre en arbeidsplass hvor folk trives, og hos oss finner du mange fine kollegaer som tar vare på hverandre og spiller hverandre gode. Vi tror på en god balanse mellom jobb og fritid, og tilbyr en fleksibel og moderne arbeidsplass der du får muligheten til å utvikle deg sammen med oss Hva vi kan tilby deg:​​ • Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar. • Sterkt fagmiljø: Du vil jobbe sammen med kompetente og engasjerte medarbeidere som støtter hverandre for å nå felles mål. • Fleksibel arbeidshverdag: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid. • Moderne lokaler: Lyse, trivelige og sentralt plasserte lokaler i Trondheim. Høsten 2026 flytter vi inn i nye lokaler over Trondheim torg. • Godt arbeidsmiljø: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling. Er du vår nye lagspiller som brenner for godt samarbeid, felles utvikling og det å gjøre hverandre gode? Søk nå og bli med på å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Kontaktinformasjon​Eivor Maria Onsum Gundersen, Avdelingsleder, 91597069 Tove Tveråmo, Enhetsleder, 98894664 Arbeidssted​Prinsens gt. 1A 7013 Trondheim Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5150002164 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026