
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet · Trondheim
Dette er NTNU NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalis...
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Institutt for maskinteknikk og produksjon (MTP) søker en strukturert, serviceorientert og løsningsorientert medarbeider til en fast 100 % stilling. Hos oss får du en sentral rolle i oppfølging av bestillinger og fakturahåndtering, og blir en viktig bidragsyter til at både forskning og undervisning flyter godt i hverdagen.
Vi ser etter deg som trives med å holde orden, koordinere prosesser og hjelpe andre. Du liker å ha mange kontaktflater, følger opp saker helt til mål og evner å se både detaljene og helheten. Hos oss får du en sentral rolle i den daglige driften og blir en viktig støttespiller for instituttets ansatte med arbeidsoppgaver innen bestilling, innkjøp, oppfølging av leveranser og fakturabehandling.
MTP er et aktivt og ambisiøst fagmiljø i stadig utvikling, med høy aktivitet innen både forskning og undervisning og har sterk og tverrfaglig kompetanse innen blant annet logistikk, maskindesign, produktutvikling, materialvitenskap og risiko/pålitelighet i komplekse systemer. Arbeidet vårt bidrar til å utvikle fremtidens industrielle løsninger og gir deg som ansatt en unik nærhet til å støtte teknologi og innovasjon i praksis.
Hos oss blir du en del av en internasjonal arbeidsplass med rundt 200 ansatte fra hele verden – et miljø preget av samarbeid, høy kompetanse, stort engasjement og gode utviklingsmuligheter.
Du får en rolle med stor betydning. Du bidrar direkte til at forskning, undervisning og daglig drift fungerer effektivt. Gjennom god oppfølging av bestillinger, fakturaer og leveranser er du med på å sikre at ansatte og studenter får det de trenger, når de trenger det.
Du får bruke både økonomi- og administrasjonskompetansen din. Stillingen kombinerer oppgaver innen økonomi, innkjøp og administrasjon. Du blir en viktig rådgiver for ansatte i innkjøpsrelaterte spørsmål og får bred innsikt i hvordan en stor kunnskapsorganisasjon fungerer.
Du får en rolle med utviklingsmuligheter. Stillingen gir deg god innsikt i og erfaring med innkjøpsprosesser, økonomistyring og offentlige rutiner. Dette gir et solid fundament for videre karriereutvikling innen økonomi, innkjøp eller administrasjon.
Du blir en del av et internasjonalt og inkluderende arbeidsmiljø. Du jobber tett med både vitenskapelige og administrative ansatte, og får god innsikt i den spennende aktiviteten som foregår ved instituttet
Du blir en del av et sterkt faglig fellesskap. Du inngår i instituttets administrasjon sammen med kolleger innen økonomi, HR og studier. Samtidig blir du en del av NTNUs utvidede økonomimiljø, gjennom blant annet innkjøpsnettverk på fakultetet.
Du får et arbeidsmiljø det er lett å trives i. Vi legger vekt på samarbeid, tillit og utvikling. Hos oss møter du inkluderende kolleger, høy faglig kompetanse og gode muligheter for å utvikle deg videre, både faglig og personlig.
Din nærmeste leder er administrativ leder, og ditt arbeidssted er Gløshaugen, Trondheim.
Hva går jobben ut på?
Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?
Det en fordel at/om du har
Vi ser etter deg som
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
Som ansatt ved NTNU får du tilgang til en rekke goder og fordeler, inkludert gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Statens pensjonskasse.
Vi mener at MTP er en spesielt god arbeidsplass på NTNU. Hos oss trives vi – både med arbeidsoppgavene våre og med hverandre. Medarbeiderutvikling er en viktig grunnpilar, og vi er opptatt av at den enkelte skal oppleve å bli sett og hørt, kjenne på mestring og ha muligheter for faglig og personlig utvikling. Dersom du ønsker å bidra til et inkluderende, positivt og raust arbeidsmiljø, vil du passe godt hos oss.
Vi jobber aktivt med arbeidsmiljøet og tilrettelegger for en god balanse mellom arbeid og trivsel. For deg som er glad i å sykle til jobb, tilbyr vi blant annet gratis sykkelservice og rabatter på utstyr. Gjennom ordningen HjemJobbHjem får du i tillegg gunstige priser på kollektivtransport og mulighet for gratis lån av elsykkel (og rabatert pris om du ønsker å kjøpe en).
Administrasjonen ved MTP organiserer også felles treningstilbud på slutten av arbeidsdagen for dem som ønsker det – et frivillig tiltak for å bidra til mer aktivitet i en ellers stillesittende arbeidshverdag.
Har du spørsmål er du hjertelig velkommen til å kontakte enten administrativ leder Ingjerd Strand på telefon 98068182, eller epost ingjerd.strand@ntnu.no, eller HR rådgiver ved instituttet Linn-Cecilie Brattheim på telefon 41658994 eller epost linn.c.felle@ntnu.no Dersom vi mener du er aktuell for stillingen, vil vi tilby omvendt referansesjekk. Da får du mulighet til å snakke med en medarbeider på MTP om det du måtte ønske.
Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.
Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
I stillingen som førstekonsulent/seniorkonsulent kode 1408/1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 000 – 650 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.
For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.
Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.
Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Administrativ leder Ingjerd Strand, tlf. 98068182, e-post ingjerd.strand@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR Rådgiver Linn-Cecilie Felle Brattheim, e-post: linn.c.felle@ntnu.no
Vi gleder oss til å høre fra deg!
Har du interesse for offentlige anskaffelser og ønsker å bidra til gode kontrakter som kommer byens innbyggere til gode? Trondheim Bydrift har ledig et vikariat i 100 prosent stilling som innkjøpskonsulent i Avdeling administrativ støtte for perioden 1. september 2026 - 31. mai 2027, med mulighet for forlengelse. Stillingen er plassert i Avdeling administrativ støtte, Innkjøpsgruppen. Trondheim bydrift holder byen ren, sørger for rent vann og daglig drift for byens over 200 000 innbyggere. Trondheim bydrift er en kommunal enhet med cirka 330 årsverk. Oppgaver som knytter seg til drift og vedlikehold av kommunaltekniske tjenester ivaretas av avdelingene Idrett, park og skog, Veg, samt Vann og avløp. I tillegg har vi avdelingene Administrativ støtte og Teknisk støtte. Innkjøpsfunksjonen i Trondheim bydrift har ansvar for å gjennomføre konkurranser og forvalte avtaler som påvirker hverdagen til over 200 000 innbyggere. Offentlige anskaffelser er et strategisk verktøy for å løse samfunnsutfordringer. Med et årlig innkjøpsvolum på cirka 5,4 milliarder kroner i kommunen, bidrar innkjøpsfunksjonen direkte til at vi kan levere kritiske tjenester som rent drikkevann, vedlikehold av veier og stabil daglig drift. Arbeidsoppgavene og ansvarsnivået vil bli tilpasset ditt kunnskapsnivå og din erfaring, og du vil ikke stå alene med fullt rådgiveransvar. Du vil inngå i et team av dyktige innkjøpere og kontraktsforvaltere, hvor vi hjelper hverandre med å løse store og små samfunnsutfordringer. Vi leter etter deg som trives i skjæringspunktet mellom jus, økonomi og praktisk drift, og/eller som ønsker verdifull erfaring med offentlige anskaffelser. Arbeidsoppgaver I denne stillingen vil du inngå i en fleksibel samarbeidsform med de øvrige innkjøperne. Dette innebærer at dere deler, eller bytter på hovedansvaret ut fra kapasitet og kompetanse. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak bestå i å gjennomføre offentlige anskaffelser i tråd med gjeldende regelverk, delta i tverrfaglige team fra behovet oppstår til kontrakt er signert, bidra ved avtaleimplementering og løpende kontraktsforvaltning, samt yte service og anskaffelsesfaglig brukerstøtte til de ulike avdelingene i Trondheim bydrift. Du vil også delta i interne faglige nettverk for erfaringsutveksling, og det må påregnes at oppgavene vil kunne tilpasses og endres i takt med enhetens behov. Kvalifikasjoner • Minimum bachelor innenfor relevante fagfelt som jus, innkjøp, økonomi eller ingeniørfag. Nyutdannede oppfordres også til å søke • Meget gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk • Sikkerhetsmessig egnethet og risikoforståelse • Gode digitale ferdigheter Ønskede kvalifikasjoner • Erfaring og/eller kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser dine ferdigheter og erfaringer. Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål. Som følge av stillingens tilgang til kritisk infrastruktur, må søker være forberedt på at det vil bli gjennomført en sikkerhetsvurdering i henhold til relevante lover og forskrifter. Personlige egenskaper Som person er du først og fremst lærevillig, faglig nysgjerrig og motivert for å utvikle deg innen faget. Siden vi jobber tett sammen, er det avgjørende at du har gode samarbeidsevner og er fleksibel i møte med andres arbeidsform. Du jobber strukturert og nøyaktig med dokumentasjon og tidsfrister, har faglig integritet og evne til å tenke strategisk. Med din serviceinnstilte holdning blir du en god støttespiller, både for kolleger og enheten for øvrig. Vi tilbyr • Verdifull erfaring fra en av Midt-Norges største offentlige virksomheter • Muligheten til å bidra til å gjøre Trondheim til en bedre miljøby • Meningsfylte, utfordrende og varierte oppgaver • Fleksitidsordning • Mulighet for hjemmekontor, tilpasset oppgavene og vårt behov for løpende samhandling • Tverrfaglig miljø med engasjerte og kompetente medarbeidere • Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar • Arbeidsplass i moderne kontorlokaler sentralt på Tempe, med god offentlig kommunikasjon og tilrettelagte fasiliteter KontaktinformasjonEli Bach, Avdelingsleder , 95263415 Wenche Nyeng, innkjøpsrådgiver, 91666565 ArbeidsstedTempevegen 22 7031 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5124968096 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.09.2026 Sluttdato: 31.05.2027 Søknadsfrist: 16.08.2026
Har du interesse for offentlige anskaffelser og ønsker å lage gode kontrakter til nytte for byens innbyggere? Trondheim bydrift har nå ledig en fast 100 prosent stilling som innkjøpsrådgiver. Vi ser etter deg som har stor arbeidskapasitet, evne til å håndtere flere saker på en gang og som drives av å være faglig nysgjerrig. I Trondheim bydrift får du en sentral rolle i å forme byens fremtid. Som innkjøpsrådgiver får du ansvar for å gjennomføre konkurranser og forvalte avtaler som påvirker hverdagen til over 200 000 innbyggere. Med et årlig innkjøpsvolum på cirka 5,4 milliarder kroner i hele kommunen, er offentlige anskaffelser et strategisk verktøy for å løse store samfunnsutfordringer. Du vil jobbe tett med fageksperter for å sikre at våre innkjøp ikke bare er kostnadseffektive, men også fremtidsrettede. Du vil bidra til å se de store linjene og forstå sammenhenger slik at vi kan gjøre rasjonelle vurderinger som er avgjørende for at vi kan levere kritiske tjenester som rent drikkevann, vedlikehold av veier og andre daglige driftsoppgaver. Vi leter etter deg som trives i et variert og innholdsrikt arbeidsmiljø. Du vil jobbe i skjæringspunktet mellom jus, økonomi og teknologi, og bidra til å sikre at vi inngår avtaler som både er økonomisk forsvarlige og varer over tid. Oppgavene vil hovedsakelig bestå i å gjennomføre anskaffelsesprosesser fra behovet oppstår til kontrakt er signert. Bydrift administrerer fellesavtaler som benyttes av alle enheter i kommunen, i tillegg til fagspesifikke vare- og tjenestekontrakter på vegne av egen enhet. Stillingen inngår i en stabsfunksjon, hvor du vil samarbeide tett med de ulike fagmiljøene i Trondheim bydrift. Vår anskaffelsesfunksjon består av dyktige innkjøpere og kontraktsforvaltere, og vi ser frem til å ønske deg velkommen til teamet vårt. Arbeidsoppgaver • Gjennomføre offentlige anskaffelser i tråd med gjeldende regelverk • Lede anskaffelsesprosesser og arbeide i tverrfaglige team • Delta i forhandlinger, bistå ved avtaleimplementering og oppfølging av avtaleportefølje • Delta i faglig nettverk og bidra til kompetanseheving og videreutvikling av innkjøpssamarbeidet i kommunen • Gi anskaffelsesfaglig rådgivning til Bydrifts avdelinger Det må påregnes at arbeidsoppgavene som er tillagt stillingen vil bli endret i takt med behov. Kvalifikasjoner • Utdanning på masternivå innenfor relevante fagfelt som jus, innkjøp, økonomi eller ingeniørfag. Solid og relevant erfaring i kombinasjon med relevant bachelorgrad kan i noen tilfeller veie opp for manglende utdanning på høyere nivå • Meget gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk • Sikkerhetsmessig egnethet og risikoforståelse • Gode digitale ferdigheter Ønskede kvalifikasjoner • Erfaring og/eller kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser Innplassering i stillingskode avhenger av formell kompetanse og erfaring. Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser dine ferdigheter og erfaringer. Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål. Som følge av stillingens tilgang til kritisk infrastruktur, må søker være forberedt på at det vil bli gjennomført en sikkerhetsvurdering i henhold til relevante lover og forskrifter. Personlige egenskaper Vi ser etter deg som har faglig integritet og evne til å tenke strategisk. Rollen krever at du er en pådriver som kan lede og koordinere prosjekter fra start til slutt. Du vet hvordan du skaper fremdrift og holder prosjekter på rett spor, samtidig som du bidrar med gode samarbeidsevner i teamet. Vi tilbyr • Muligheten til å bidra til å gjøre Trondheim til en bedre miljøby • Meningsfylte, utfordrende og varierte oppgaver • Fleksitidsordning • Mulighet for hjemmekontor, tilpasset oppgavene og vårt behov for løpende samhandling • Tverrfaglig miljø med engasjerte og kompetente medarbeidere • Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar • Arbeidsplass i moderne kontorlokaler sentralt på Tempe, med tilrettelagte fasiliteter KontaktinformasjonWenche Nyeng, Innkjøpsrådgiver, 91666565 Eli Bach, Avdelingsleder , 95263415 ArbeidsstedValøyvegen 15 7031 Trondheim Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5143527436 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026
Om stillingen Anskaffelser er et av våre viktigste virkemidler for å nå målene i miljøforvaltningen. Vi bruker anskaffelser aktivt for å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger. Miljødirektoratet kjøper årlig varer og tjenester for rundt 1,3 milliarder kroner og vi styrker nå vår anskaffelsesfunksjon. Som anskaffelsesrådgiver hos oss får du jobbe bredt og variert med å blant annet veilede innenfor anskaffelses- og kontraktsrett, lede utvalgte anskaffelsesprosesser, holde kurs og videreutvikle våre anskaffelses prosesser. Vi har høyt fokus på å videreutvikle klima- og miljøkrav, kategoristyring, kontraktoppfølging, risikovurderinger, internkontroll, innkjøpsanalyser, gevinstkartlegging- og oppfølging. Bruk og videreutvikling av vårt heldigitale anskaffelsesverktøy er også en prioritert oppgave. Du blir en del av et fagmiljø som består av seks dyktige anskaffelsesrådgivere som jobber selvstendig og i team. Vi ser etter deg som har lyst til å bruke anskaffelser som strategisk virkemiddel i miljøforvaltningen. Har du i tillegg riktig kompetanse, ønsker vi å få deg med på laget. Seksjon for anskaffelser og økonomi er en del av organisasjons- og digitaliseringsavdelingen. Seksjonen har ansvar for anskaffelser, regnskap, økonomistyring, internkontroll samt forvaltning og utvikling av IKT systemer. Vi er 20 dyktige medarbeidere fordelt på våre kontorer i Trondheim, Oslo og Svolvær. Denne stillingen har kontorsted i Trondheim. Stillingens hovedansvarsområder • lede utvalgte anskaffelsesprosesser • rådgivning i anskaffelsesprosesser • bidra til å videreutvikle innkjøpssamarbeid i miljøforvaltningen • gjennomføre og bidra med aktiv kontraktsoppfølging • vedlikehold og videreutvikling av verktøy, maler og rutiner • gjennomføre og følge opp innkjøpsanalyser • planlegge og gjennomføre kurs og fagforum Kompetansekrav Kvalifikasjoner • relevant utdanning på masternivå, gjerne med økonomi, jus, samfunnsvitenskap eller IT i fagkretsen. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse på masternivå. • erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser og kjennskap til anskaffelsesregelverket vektlegges • erfaring med kontraktoppfølging, spesielt fra offentlig oppdragsgiver, vil telle positivt • erfaringer fra analysearbeid, herunder kost-/nytteanalyser og gevinstrealisering er ønskelig • svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk • erfaring fra offentlig forvaltning er ønskelig Egenskaper • Du samarbeider godt, og er bygger nettverk både internt og eksternt. • Du kommuniserer tydelig og kan formidle kan formidle vanskelige fagsaker på en enkel og forståelig måte. • Du har god rolleforståelse og har en profesjonell dialog med både interne og eksterne samarbeidsparter. • Du er strukturert og tar selvstendig ansvar for oppgaver og prosesser. • Du er løsningsorientert og håndterer flere parallelle prosesser og oppgaver samtidig. Vi tilbyr • fast stilling med varierte og utfordrende oppgaver • gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et solid fagmiljø • et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter - inkludert trening i arbeidstida • fleksible arbeidstidsordninger og gode pensjons- og boliglånordninger i Statens pensjonskasse • lønn som rådgiver/seniorrådgiver i spennet fra kr 600 000 – 900 000 etter erfaring og kvalifikasjoner. Særlig kvalifiserte søkere kan vurderes høyere. Har du spørsmål? Kontaktperson for stillingen er seksjonsleder Guri Hope, tlf. 94 16161 09 eller e-post guri.hope@miljodir.no. Ved henvendelser, oppgi referansenummer 62-2026 OAO. Generelle opplysninger Du søker på stillingen via Jobbnorge.no. Du skriver søknaden på norsk, og legger ved relevante attester og vitnemål for utdanning tatt i utlandet. Vitnemål for utdanning tatt i Norge må du laste opp fra Vitnemålsportalen. Søkerlistene blir offentlige når søknadsfristen har gått ut. Ønsker du å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, så må du begrunne hvorfor. Vi tar kontakt med deg dersom vi ikke tar ønsket ditt til følge, og du får mulighet til å trekke søknaden din. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Avkrysningen brukes også til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine. Mer informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg som søker, kan du finne i personvernerklæringen vår.