Kontorsjef

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge​ Forsvarets stasjon Varanger søker ny leder til et av våre operative kontorer. I stillingen som kontorsjef vil du ha ansvar for en kompleks operativ portefølje innen teknisk etterretning. Det forventes at du som leder jaker muligheter for videreutvikling, men også er en trygg endringsleder som tar vare på medarbeiderne. Du skal bidra til at beslutninger tas så langt ned i organisasjonen som mulig, samt ryddige prosesser. I tillegg til ansvaret for eget kontor vil du være en del av FSV ledergruppe der det forventes at alle ledere er med på å tenkte strategi og helhet. FSV vil se mye utvikling de neste årene, og vi kan love deg at du ikke vil ha en kjedelig dag på jobben som kontorsjef hos oss!  Kontoret består av svært dyktige og engasjerte medarbeidere som stiller høye krav til seg selv, og til deg som leder. Den riktige kandidaten til stillingen må derfor være glad i å jobbe med mennesker, og bli inspirert og motivert av høye forventninger. Å lykkes i stillingen vil kreve at du er strukturert, utviklingsorientert og initiativrik, men også at du søker teamarbeid. Dette er en stilling som vil utfordre deg som leder, men du vil finne et godt fellesskap i ledergruppen for å løse utfordringene.  Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Arbeidssted er Forsvarets Stasjons Varanger - Vadsø. Arbeidsoppgaver​ Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være å lede, koordinere og utvikle produksjonen ved kontoret, samt å støtte og sikre god forvaltning av personellet. Dette inkluderer planlegging og utvikling av kompetansetiltak.  Du vil selv formidle kontorets arbeid og ansvarsområder til besøkende og andre som har behov for informasjon, samt delta og holde i partnerarbeid der det er relevant. Dette er ikke en stilling som er mulig å utføre alene, og en stor del av arbeidshverdagen din vil være å samhandle med andre, både medarbeidere og andre ledere. Her spiller vi hverandre gode. Kvalifikasjoner​ Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:​ • Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet  • Relevant Etterretningsfaglig operativ tjeneste • Erfaring fra eller god kjennskap til teknisk innhenting eller tilstøtende fagområder • God kjennskap til Etterretningstjenestens virksomhet • Gode språkkunnskaper i engelsk I tillegg er det ønskelig om du har:​ • Lederopplæring, lederutdanning og/eller ledererfaring  • Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå eller omfang innen relevant fagområde ​Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: ​ ​Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering. For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet. Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.​ Personlige egenskaper​ ​For den konkrete stillingen som kontorsjef vil vi legge stor vekt på personlige egenskaper. Du vil gis mye frihet i rollen som kontosjef, men for å lykkes i rollen må du være: • Helhetsorientert: Ta ansvar for egen enhet og for virksomheten som helhet  • Resultatorientert: Gi oppgaver hvor intensjonen kommer klart frem, og ha fokus på gode resultater • Endringsorientert: Oppmuntre medarbeiderne til kreativitet og nytenkning, og følge utvikling innen eget fagområde • Medarbeiderorientert: Motivere, støtte og utvikle egne medarbeidere, og alltid gi konstruktive og klare tilbakemeldinger • Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning • Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning I tillegg til egenskapene over vil god formidlingsevne muntlig og skriftlig vektlegges. Vi tilbyr​ Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell. Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse. FSV har aktive idrettslag, blant annet med egen båt og flere hytter og et godt sosialt miljø. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 875 000 - 1 005 000 i stillingen som Kontorsjef (1054) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. Kontaktinformasjon​HR, 23 09 44 43 Arbeidssted​Kirkegata 1 9800 Vadsø Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten Referansenr.: 5147475807 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 06.08.2026

Om stillingen​ Vi søker etter medarbeider med lederegenskaper, samarbeidsevner, stor arbeidskapasitet og engasjement for politiets samfunnsoppdrag til en fast heltidsstilling som kontorsjef/skiftleder ved avsnitt pass og ID Grålum i forvaltningsseksjonen.  Arbeidstid følger to-skift turnustjeneste med arbeidstid dag, kveld og hver tredje helg. Noe reisevirksomhet mellom Forvaltningsseksjonens lokasjoner må påregnes.  Vi er opptatt av å skape et godt og spennende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanse- og utviklingsmuligheter.  Felles enhet for utlending og forvaltning består av fem seksjoner: Utlendingsseksjonen, Forvaltningsseksjonen, Grensekontrollseksjonen, Nasjonalt Kompetansesenter Grensekontroll (NKG). Forvaltningsseksjonen består av sju avsnitt med til sammen ca. 130 ansatte.  Forvaltningsseksjonen har et særskilt ansvar for å utnytte forvaltningssporets muligheter til å forebygge kriminalitet og ulykker.  Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av Politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger. Arbeidsoppgaver​ • Ansvar for arbeidsfordeling/sysselsetting ved behov i sitt respektive skift • Bistå saksbehandlere i kontrollinjen med faglige, praktiske og tekniske spørsmål • Sørge for effektiv ressursutnyttelse i gruppen • Saksbehandling av pass og nasjonale ID-kort  • Bindeledd mellom saksbehandlere og andre enheter • Hovedansvar for dagsoppgjør og månedsoppgjør • Bistå saksbehandlere med utvidet dokumentkontroll • Hovedansvar for at tekniske feil og mangler blir rapportert, ev. at rapporterte saker er ført i oversikt for oppfølging • Utvikle godt samarbeid, medarbeiderskap, ønsket kultur og god medarbeidertilfredshet i gruppen og i avsnittet • Bidra aktivt inn i avsnittsledergruppen, følge opp avsnittslederens beslutninger og iverksette besluttede endringer • Andre oppgaver og endringer i oppgaver etter behov Kvalifikasjoner​ Dette må du ha for å være kvalifisert: • Bachelorgrad eller annen relevant høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning • Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper • God muntlig engelskkunnskap • Gode IKT-kunnskaper • Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre Det er også ønskelig med: • Lederutdanning og ledererfaring • Kunnskap om forvaltningsfeltet • Erfaring fra saksbehandling • Erfaring fra utlendingsfelt Personlige egenskaper​ • Resultatorientert med gode beslutnings- og gjennomføringsevner • God på kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging • Ha evne til å motivere og utvikle medarbeidere • Stor arbeidskapasitet, løsningsorientert og høy grad av serviceinnstilling • Interesse og motivasjon for å jobbe med ID-arbeid i skranke • Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø på avsnittet • Samfunnsorientert og forståelse for seksjonens rolle i politiets samfunnsoppdrag • Øst politidistrikt har en medarbeiderplattform som krever at medarbeidere er helhetsorienterte, tett på, respektfulle og modige. I vår vurdering av kandidater vil vi også vektlegge disse kravene Dette kan vi tilby om du velger oss​ • En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi • Stillingen lønnes som kontorsjef (stillingskode 1054), fra kr 670 000 - 735 000 brutto per år  • Arbeidstid følger to-skift turnustjeneste med arbeidstid dag, kveld og hver tredje helg  • Turnustillegg kommer i tillegg • Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no) • Gode arbeidsbetingelser jf. statens personalhåndbok Mangfold i politiet​ Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.  Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_WcSlik søker du​ Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.