Prosessleder brukerinvolvering

Prosessleder (seniorrådgiver) for utstyrs- og aktivaforvaltning i DIO

Departementenes digitaliseringsorganisasjon

Om stillingen​ DIO etablerer høsten 2026 to nye tjenester med helhetlig livsløpsansvar for departementenes IKT‑utstyr, til både personlig og felles bruk (for eksempel møteromsutstyr i nytt regjeringskvartal). Tjenesten omfatter nær 50 000 IKT‑enheter. Nå søker vi prosessleder for utstyrs- og aktivaforvaltning​ med ansvar for å etablere, utvikle og følge opp prosesser for effektiv styring av virksomhetens utstyr gjennom hele livsløpet – fra innkjøp til avhending. Rollen er sentral for å sikre etterlevelse av krav til sikkerhet, regelverk, sporbarhet og økonomistyring, og bidra til helhetlige og forutsigbare tjenesteleveranser.  Du blir en del av et fagmiljø i skjæringspunktet mellom teknologi, sikkerhet, drift og virksomhetsstyring, og får stor påvirkning på hvordan DIO utvikler og leverer sine tjenester. Som prosessleder får du en sentral rolle i utviklingen av DIOs utstyrs- og aktivaforvaltning. Du vil bidra til å styrke våre digitale tjenester gjennom effektive prosesser, god styring og datadrevne beslutninger. I en tid der sikkerhet, bærekraft og ressursutnyttelse står høyt på agendaen, får du mulighet til å til å videreutvikle et område med stor betydning for DIO og departementsfellesskapet. Arbeidsoppgaver:​ • Etablere og videreutvikle utstyrs- og aktivaforvaltning som en sentral styringsprosess i virksomheten. • Utvikle og standardisere prosesser for anskaffelse, bruk, vedlikehold og avhending av utstyr. • Sikre etterlevelse av regelverk, internkontroll, datakvalitet og sporbarhet gjennom hele livsløpet. • Forvalte virksomhetens utstyrs- og aktivaregister og sikre sammenheng mellom tjenester, utstyr, konfigurasjon og økonomi. • Drive forbedring, standardisering og automatisering av prosesser og systemstøtte, blant annet i ServiceNow. • Samhandle med fagmiljøer, leverandører og ledelse for å sikre helhetlig styring og videreutvikling av området. Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov.  Vi ser etter deg som:​ Vi ser etter deg som kombinerer prosessledelse, styringsforståelse og kunnskap om utstyrs- og aktivaforvaltning. Du evner å omsette krav og behov til effektive prosesser, skape struktur på tvers av organisasjonen og drive kontinuerlig forbedring. I denne stillingen må du ha:​ • utdanning på mastergradsnivå eller tilsvarende, innen relevante fagområder som IKT og/eller økonomi. Lang og dokumentert erfaring innenfor fagområdet og prosessledelse kan erstatte utdanningskravet • erfaring med å arbeide etter relevante standarder (eks. ISO 55000) • god forståelse for sammenhenger mellom drift, økonomi og sikkerhet • erfaring med prosessledelse og/eller tjenesteforvaltning • erfaring med forvaltning av IKT-utstyr, infrastruktur eller tjenester. • gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk. Det er en fordel om du også har:​ • erfaring med å jobbe tverrfaglig i komplekse organisasjoner • erfaring med å strukturere og standardisere arbeidsprosesser • erfaring med utarbeidelse av ITIL-prosesser og operasjonalisering, gjerne ITIL-sertifisert. • erfaring med bruk av ITSM verktøy (helst ServiceNow) Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:​ • arbeide selvstendig, strukturert og analytisk • kommunisere godt, bygge tillit og skape samarbeid på tvers av fagområder og miljøer • være endringsorientert, gjennomføringssterk og motiveres av å forbedre prosesser og arbeidsmåter • se helhet og sammenhenger i en kompleks organisasjon Gode grunner til å velge DIO​ • Tett på beslutningene:​ I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer. • Fleksibilitet og balanse:​ Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid. • En jobb med mening:​ Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner. • Muligheter for utvikling:​ Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle. • Et sterkt fagmiljø:​ DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning. • Sentral beliggenhet:​ DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon. Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no. Viktig informasjon​ Stillingen lønnes som seniorrådgiver i lønnsspennet: • (Stillingskode 1364): kr. 800 000 – kr. 1 050 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse krever at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET​ etter sikkerhetsloven innen tiltredelse. For mer informasjon om autorisasjon, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/ I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten. Mangfold og inkludering​ Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.  Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten.

Har du bred kunnskap og erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser?

Forsvarsstaben

Vil du bidra i utviklingen av Forsvaret? Har du bred kunnskap og erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser? Vi trenger deg på laget for å drive digital transformasjon av virksomhetsstyringen i Forsvaret. Forsvarsstaben (FST) har på vegne av Forsvarssjefen (FSJ) utøvende myndighet for ledelse og styring av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag blir gitt helhetlig til ansvarlige sjefer i Forsvaret, og at mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også sektoransvar for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. FST er FSJs strategiske stab og etatsjefens stab, og har ansvar for to hovedprosesser: virksomhetsstyring og virksomhetsutvikling. I tillegg skal FST støtte FSJ i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering. Økonomi- og styringsavdelingen (ØS) i Forsvarsstaben (FST) utøver overordnet virksomhetsstyring i Forsvaret. Dette omfatter bl.a. virksomhetsplan, budsjettarbeid, økonomistyring, rapportering, internkontroll, styringsdata og digitalisering. Forsvaret er i stor utvikling og FST skal profesjonalisere virksomhetsstyringen. Stillingen er organisert i Styringsdata- og digitaliseringsseksjonen (SDS), under Økonomi- og styringsavdelingen (ØS). Ambisjonen er datadrevne virksomhetsstyringsprosesser og beslutningsstøtte. Seksjonen etablerer et nytt team for digitalisering og ønsker en drivende faglig dyktig prosessleder, som vil ha ansvar for prosessutvikling og digital transformasjon av prosessene knyttet til strategisk gjennomføring, herunder blant annet økonomistyring- og rapportering. Hva skal du jobbe med?​ • Ansvar for digitalisering av økonomistyringen- og rapporteringen i virksomhetsstyringen • Drive digitaliseringsprosessen og kontinuerlig prosessutvikling, herunder blant annet periodevis økonomirapportering og periodevise budsjettendringer • Beskrive gjeldende prosess, nåsituasjon og utfordringer • Identifisere og beskrive mulighetsrommet for prosessutvikling og digitalisering • Identifisere data- og innsiktsbehov som understøtter datadrevne prosesser • Identifisere og beskrive digitaliseringsinitiativ og effekter • Forankre prioriteringer og forventet ressursbidrag i leveranseprosessene • Følge opp leveransene av relevante, kvalitetssikrede digitaliseringsinitiativ • Etablere god utrulling av digitaliseringsinitiativ, inkludert nødvendig transformasjon- og endringsledelse • Bidra med rapportering av effekter av digitaliseringsinitiativ • Bidra til å sikre nødvendig dataeierskap og dataforvaltning av data som angår prosessen • Bidra til å etablere brukervennlig dokumentasjon og kommunikasjonssider angående digitalisering og prosessutvikling • Fasilitere tverrfaglig samarbeid • Mål- og resultatoppfølging • Bidra til utvikling av Forsvaret og gjennom tilrettelegging av data og innsikt i strategiske og operasjonelle prosesser • Bidra til utvikling av egen avdeling, Forsvarsstaben og Forsvaret • Fordeling av prosessansvaret mellom prosessledere kan endre seg • Andre oppgaver kan påregnes  Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?​ Stillingen har følgende må-krav: • Relevant mastergrad med gode resultater. Relevant erfaring med god resultatoppnåelse, i kombinasjon med utdanning på bachelornivå, vil etter vurdering kunne kompensere for manglende masterutdanning • Relevant erfaring med dokumenterte resultater • Minimum 5 års erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser • Erfaring med å lede fagressurser • Evner å sette retning og kontinuerlig levere • Erfaring med digitalisering, funksjonelt og teknisk • Erfaring med prosessmodellering og -utvikling, lean tilnærming eller tilsvarende • God evne til å formidle prosessutviklings- og digitaliseringseffekter • God forståelse for virksomhetsstyring og evner å bruke digitalisering og data til å forbedre arbeidsprosesser og beslutningsunderlag • God kjennskap til prosjektrammeverk og smidig utvikling. • Meget god evne til muntlig, skriftlig og visuell kommunikasjon • Du må kunne norsk meget godt, både skriftlig og muntlig • Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)   Det er ønskelig at du kan vise til en eller flere av følgende kvalifikasjoner: • erfaring med økonomi og virksomhetsstyring i offentlig sektor • erfaring fra større, komplekse virksomheter • generell forståelse av sammenhengene prosess, applikasjon og data • generell ERP kompetanse (Forsvaret bruker SAP) Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres. Hvilken kollega ønsker vi oss?​ Vi ser etter deg som er faglig dyktig og strukturert prosessleder som behersker samspillet prosess, applikasjon og data. Vi trenger deg som kan ta helhetlig eierskap og drive prosessutvikling og digital transformasjon. Du forstår at du forvalter en vesentlig suksessfaktor for å lykkes med ambisjonen om datadrevne prosesser og beslutningsstøtte i Forsvaret. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse i en kompleks virksomhet under stadig endring, har sterk gjennomføringsevne og jobber godt sammen med andre i tverrfaglige team. Du er opptatt av å bygge og dele din kompetanse. Vi legger vekt på personlig egnethet og individuelle kvalifikasjoner ved vurderingen av søkere. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Hvorfor skal du velge oss?​ Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon • Spennende arbeidsoppgaver med stor mulighet til å påvirke utviklingen av Forsvaret • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no) • Arbeidssted sentralt i Oslo sentrum Akershus festning • Mulighet for fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg • Mulighet for hjemmekontor For tilsetting som 1434 rådgiver tilbys lønn i spennet fra kr 760.000-830.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For tilsetting som 1364 seniorrådgiver tilbys årslønn innenfor spennet 850.000-950.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte kan høyere avlønning vurderes. Det trekkes lovbestemt 2% av lønnen til Statens pensjonskasse. Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad! Kontaktinformasjon​Eggemoen, Birgit Sandnes, Avdelingsdirektør, 40805048 Arbeidssted​Glacisgata 1 0150 OSLO Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Forsvaret Referansenr.: 5155202375 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.08.2026

Har du bred kunnskap og erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser?

Forsvarsstaben

Vil du bidra i utviklingen av Forsvaret? Har du bred kunnskap og erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser? Vi trenger deg på laget for å drive digital transformasjon av virksomhetsstyringen i Forsvaret. Forsvarsstaben (FST) har på vegne av Forsvarssjefen (FSJ) utøvende myndighet for ledelse og styring av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag blir gitt helhetlig til ansvarlige sjefer i Forsvaret, og at mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også sektoransvar for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. FST er FSJs strategiske stab og etatsjefens stab, og har ansvar for to hovedprosesser: virksomhetsstyring og virksomhetsutvikling. I tillegg skal FST støtte FSJ i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering.  Økonomi- og styringsavdelingen (ØS) i Forsvarsstaben (FST) utøver overordnet virksomhetsstyring i Forsvaret. Dette omfatter bl.a. virksomhetsplan, budsjettarbeid, økonomistyring, rapportering, internkontroll, styringsdata og digitalisering. Forsvaret er i stor utvikling og FST skal profesjonalisere virksomhetsstyringen.  Stillingen er organisert i Styringsdata- og digitaliseringsseksjonen (SDS), under Økonomi- og styringsavdelingen (ØS). Ambisjonen er datadrevne virksomhetsstyringsprosesser og beslutningsstøtte. Seksjonen etablerer et nytt team for digitalisering og ønsker en drivende faglig dyktig prosessleder, som vil ha ansvar for prosessutvikling og digital transformasjon av prosessene knyttet til strategisk styring, herunder blant annet virksomhetsplaner og rapporteringer. Hva skal du jobbe med?​ • Ansvar for digitalisering av styringsprosessen i virksomhetsstyringen • Drive digitaliseringsprosessen og kontinuerlig prosessutvikling, herunder blant annet årlig virksomhetsplan, rapportering måloppnåelse, risiko og årsrapport • Beskrive gjeldende prosess, nåsituasjon og utfordringer • Identifisere og beskrive mulighetsrommet for prosessutvikling og digitalisering • Bidra med å identifisere data- og innsiktsbehov som understøtter datadrevne prosesser • Identifisere og beskrive digitaliseringsinitiativ og effekter • Forankre prioriteringer og forventet ressursbidrag i leveranseprosessene • Følge opp leveransene av relevante, kvalitetssikrede digitaliseringsinitiativ • Etablere god utrulling av digitaliseringsinitiativ, inkludert nødvendig transformasjon- og endringsledelse • Bidra med rapportering av effekter av digitaliseringsinitiativ • Bidra til å sikre nødvendig dataeierskap og dataforvaltning av data som angår prosessen • Bidra til å etablere brukervennlig dokumentasjon og kommunikasjonssider angående digitalisering og prosessutvikling • Fasilitere tverrfaglig samarbeid • Mål- og resultatoppfølging • Bidra til utvikling av Forsvaret og gjennom tilrettelegging av data og innsikt i strategiske og operasjonelle prosesser • Bidra til utvikling av egen avdeling, Forsvarsstaben og Forsvaret • Fordeling av prosessansvaret mellom prosessledere kan endre seg • Andre oppgaver kan påregnes Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?​ Stillingen har følgende må-krav: • Relevant mastergrad med gode resultater. Relevant erfaring med god resultatoppnåelse, i kombinasjon med utdanning på bachelornivå, vil etter vurdering kunne kompensere for manglende masterutdanning • Relevant erfaring med dokumenterte resultater • Minimum 5 års erfaring med digitalisering og datadrevne prosesser • Erfaring med å lede fagressurser • Evner å sette retning og kontinuerlig levere • Erfaring med digitalisering, funksjonelt og teknisk • Erfaring med prosessmodellering og -utvikling, lean tilnærming eller tilsvarende • God evne til å formidle prosessutviklings- og digitaliseringseffekter • God forståelse for virksomhetsstyring og evner å bruke digitalisering og data til å forbedre arbeidsprosesser og beslutningsunderlag • God kjennskap til prosjektrammeverk og smidig utvikling. • Meget god evne til muntlig, skriftlig og visuell kommunikasjon • Du må kunne norsk meget godt, både skriftlig og muntlig • Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no) Det er ønskelig at du kan vise til en eller flere av følgende kvalifikasjoner: • erfaring med økonomi og virksomhetsstyring i offentlig sektor • erfaring fra større, komplekse virksomheter • generell forståelse av sammenhengene prosess, applikasjon og data • generell ERP kompetanse (Forsvaret bruker SAP) Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres. Hvilken kollega ønsker vi oss?​ Vi ser etter deg som er faglig dyktig og strukturert prosessleder som behersker samspillet prosess, applikasjon og data. Vi trenger deg som kan ta helhetlig eierskap og drive prosessutvikling og digital transformasjon. Du forstår at du forvalter en vesentlig suksessfaktor for å lykkes med ambisjonen om datadrevne prosesser og beslutningsstøtte i Forsvaret. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse i en kompleks virksomhet under stadig endring, har sterk gjennomføringsevne og jobber godt sammen med andre i tverrfaglige team. Du er opptatt av å bygge og dele din kompetanse.  Vi legger vekt på personlig egnethet og individuelle kvalifikasjoner ved vurderingen av søkere. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vi tilbyr​ Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon • Spennende arbeidsoppgaver med stor mulighet til å påvirke utviklingen av Forsvaret • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no) • Arbeidssted sentralt i Oslo sentrum Akershus festning • Mulighet for fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg • Mulighet for hjemmekontor For tilsetting som 1434 rådgiver tilbys lønn i spennet fra kr 760.000-830.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For tilsetting som 1364 seniorrådgiver tilbys årslønn innenfor spennet 850.000-950.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte kan høyere avlønning vurderes. Det trekkes lovbestemt 2% av lønnen til Statens pensjonskasse. Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad! Kontaktinformasjon​Eggemoen, Birgit Sandnes, Avdelingsdirektør, 40805048 Arbeidssted​Glacisgata 1 0150 OSLO Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Forsvaret Referansenr.: 5155208018 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.08.2026