Senior systemförvaltare - lön, schema och bemanning

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Vill du vara med och bygga framtidens löne- och HR-stöd för åtta kommuner?

Uddevalla kommun leder tillsammans med sju andra kommuner införandet av en gemensam systemlösning för lön, schema och bemanning. Satsningen omfattar både införande av nya system och utveckling av långsiktiga former för samverkan mellan kommunerna.

Nu söker vi en senior systemförvaltare som vill ta en nyckelroll i detta arbete.

Om uppdraget

Under införandefasen kommer du att planera, samordna och följa upp arbetet med den gemensamma systemlösningen. Du arbetar nära verksamhetsutvecklare, lönechef, leverantör och representanter från de deltagande kommunerna.

Efter införandet blir ditt fokus att leda och utveckla den kommungemensamma systemförvaltningen. Du ansvarar för att säkerställa hög datakvalitet, enhetliga arbetssätt och en väl fungerande informationshantering inom områden som lön, anställning, organisation, schema och bemanning.

Rollen innebär också att utveckla systemlösningen i samspel med kommunernas övriga systemlandskap. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, beslutsstöd, HR-controllerfunktioner, systemförvaltning och digital utveckling.

Rollen saknar formellt personalansvar men innebär ett omfattande samordningsansvar mellan de samverkande kommunerna.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

planera, koordinera och följa upp aktiviteter inom införandeprojektet

leda och samordna den kommungemensamma systemförvaltningen

utveckla gemensamma processer, arbetssätt och rutiner

säkerställa god datakvalitet och informationsstruktur

arbeta med begrepp, definitioner, kodstrukturer och informationsmodeller

analysera systemdata och identifiera förbättringsområden

stödja kommunerna i frågor kring systemanvändning och utveckling

samverka med beslutsstöd, HR-controllerfunktioner, systemförvaltare och andra specialistfunktioner

bidra till framtida digital utveckling, integrationer och uppföljning

Kvalifikationer

Vi söker dig som minst har en kandidatexamen (180 hp) inom relevant område, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Du har flerårig erfarenhet av att leda, samordna eller koordinera verksamhets- eller systemrelaterade uppdrag där flera intressenter behöver arbeta mot gemensamma mål.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

systemförvaltning, verksamhetsutveckling eller projektledning

arbete i gränslandet mellan verksamhet, processer och system

datakvalitet, informationshantering eller analysarbete

systeminföranden eller förändringsarbete

samverkan mellan olika organisationer och verksamheter

Det är meriterande om du har erfarenhet av löne-, HR-, schema- eller bemanningssystem, databaser, informationsmodeller, beslutsstöd eller kommunal verksamhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få olika aktörer att arbeta mot gemensamma mål.

Du är nyfiken på hur information, processer och system hänger samman och drivs av att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att arbeta med ett av de mest omfattande samverkansprojekten inom kommunal administration i regionen och vara med och utveckla framtidens gemensamma löne-, schema- och bemanningsstöd.

Övrigt

Tjänsten är placerad på personalavdelningen i Uddevalla kommun och rapporterar till personalchef. Denna tjänst kan komma att säkerhetsprövas.

Intervjuer planeras att hållas 25 och 26 augusti.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.