
UMEÅ UNIVERSITET · Umeå
Rollen som samordnare innebär att utveckla och koordinera universitetets e-handelsarbete med fokus på avtalsuppföljning, efterlevnad och systemadministration.
Rollen som samordnare innebär att utveckla och koordinera universitetets e-handelsarbete med fokus på avtalsuppföljning, efterlevnad och systemadministration.
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen. På Ekonomienheten arbetar 28 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp.
Till verksamhetsområdet upphandling och inköp söker vi nu ytterligare en e-handelssamordnare med inriktning mot avtalsuppföljning. Verksamhetsområdet har nio anställda och här finns funktioner som upphandlare, e-handelssamordnare (med inriktning mot operativt arbete i systemet), systemadministratör och resesamordnare.
Är du analytisk, strukturerad och gillar att kombinera system, data och verksamhetsnära stöd? Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad i hur inköp och avtal fungerar i praktiken?
Nu söker vi en samordnare som vill vara med och utveckla en modern, effektiv och hållbar verksamhet inom upphandling och inköp genom avtalsuppföljning och efterlevnad.
Du får en central roll i att utveckla och samordna vårt e-handelsarbete med särskilt fokus på avtalsuppföljning, efterlevnad, verksamhetsstöd kombinerat med systemadministration.
I rollen ingår att samordna och utveckla universitetets e-handelsarbete samt att ge kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör inköp, beställningsflöden och avtal. Arbetet har en tydlig tyngdpunkt på att följa upp avtal, främja avtalstrohet och säkerställa efterlevnad av beslutade arbetssätt, regelverk och avtal. I uppdraget ingår också att identifiera avvikelser, analysera orsaker och bidra till att åtgärder vidtas i dialog med berörda funktioner och leverantörer.
Rollen innefattar även att genomföra analyser av inköp och beställningsmönster, ta fram underlag för uppföljning och styrning samt bidra med statistik och analys i samband med upphandling, implementering och uppföljning av avtal.
Vidare ansvarar rollen för systemadministrativa uppgifter kopplade till ekonomisystemet Raindance och e-beställningssystemet, såsom hantering av användare, behörigheter, strukturer, support och utbildningsinsatser.
Rollen innebär ett samordnande ansvar för avtalsuppföljning och efterlevnad, samt ett nära samarbete med e-handelssamordnaren. Därtill utgör administrativt stöd en central och återkommande del i arbetsuppgifterna.
Akademisk examen.
Dokumenterad erfarenhet av administrativt ekonomiarbete.
Dokumenterad erfarenhet av avtalsförvaltning.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i e‑handelssystem.
Förmåga att analysera och presentera data på ett tydligt sätt.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska.
Personliga förmågor
Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor. Som person är du strukturerad och noggrann, har god analytisk förmåga, tar initiativ samt har god förmåga att se detaljer som du sedan kan sammanföra till ett helhetsperspektiv. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt.
Kunskap och erfarenhet om Lagen om offentlig upphandling (LOU),
Erfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet Raindance,
Erfarenhet av att arbetat med det elektroniska upphandlingsstödet e-Avrop,
Erfarenhet av att arbeta vid universitet eller högskola.
Villkor
Anställningen är en tillsvidare anställning med tillträde 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar gällande arbetsuppgifter lämnas av områdeschef för Upphandling och inköp Malin Nyman, 090- 786 66 86. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, 090-786 70 30.
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-17. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Björklöven är mer än en hockeyförening. Vi är en mötesplats för människor, en stark kraft i Umeåregionen och en gemenskap som förenar generationer. Med ishockey i SHL, dam- och juniorverksamhet, hundratals aktiva ungdomar och ett stort engagemang från medlemmar, supportrar och partners vill vi vara en förening som betyder något – både på och utanför isen. Efter återkomsten till SHL står Björklöven inför en spännande framtid. Vår ambition är att bygga en långsiktigt konkurrenskraftig elitverksamhet samtidigt som vi fortsätter utveckla upplevelser, relationer och vår betydelse för människor i hela regionen. Nu söker vi en marknad- och eventansvarig som vill vara med och skapa möten, upplevelser och relationer som stärker Björklöven långt bortom matchresultaten. Ditt nya arbete Som marknad- och eventansvarig har du en central roll i vår kommersiella verksamhet. Du arbetar nära partners, medlemmar, supportrar och kollegor för att skapa värde och utveckla mötesplatser för människor och företag som vill vara en del av Björklöven. Du ansvarar för att utveckla vårt affärsnätverk, skapa attraktiva upplevelser för företag och gäster samt bidra till att varje besök i Visionite Arena blir något mer än en hockeymatch. Dina huvudsakliga ansvarsområden är att: utveckla och samordna Björklövens affärsnätverk och företagsaktiviteter ansvara för hospitality och skapa upplevelser som stärker relationerna med våra partners planera och genomföra externa event, nätverksträffar och andra aktiviteter tillsammans med arrangemangsansvarig utveckla publik- och arenaupplevelsen utveckla arenaförsäljning och merchandise identifiera nya affärsmöjligheter och arbeta med uppföljning och utveckling Din profil Vi söker dig som drivs av att skapa relationer och upplevelser. Du är affärsmässig, engagerad och tycker om att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du har ett genuint intresse för människor och förstår värdet av att bygga långsiktiga relationer. Vi tror att du är: serviceinriktad och relationsskapande strukturerad och van att driva projekt från idé till genomförande affärsmässig och resultatorienterad en prestigelös lagspelare trygg i att ta ansvar och leda andra Kvalifikationer Vi ser gärna att du har: erfarenhet av event, försäljning, marknadsföring eller kundansvar erfarenhet av att planera och genomföra arrangemang och aktiviteter god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat god kommunikativ förmåga i tal och skrift B-körkort Vi erbjuder Vi erbjuder en central roll i en av Sveriges mest engagerande idrottsföreningar och möjligheten att vara med och utveckla framtidens mötesplatser för både människor och företag i Umeåregionen. Du får stort eget ansvar, möjlighet att driva egna projekt och vara med och utveckla nya koncept, aktiviteter och affärsmöjligheter. Ansökan I denna rekrytering annonserar vi via Din Rekryteringspartner. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Niclas Bornefjord, marknadsansvarig på Björklöven, via tfn: 090-71 25 79. Vi arbetar med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Med anledning av sommar- och semesterperioden kan rekryteringsprocessen under vissa veckor gå i ett lugnare tempo eller tillfälligt pausas. Vi uppskattar därför ditt tålamod om återkoppling eller nästa steg i processen dröjer något längre än vanligt.
Björklöven är mer än en hockeyförening. Vi är en mötesplats för människor, en stark kraft i Umeåregionen och en gemenskap som förenar generationer. Med ishockey i SHL, dam- och juniorverksamhet, hundratals aktiva ungdomar och ett stort engagemang från medlemmar, supportrar och partners vill vi vara en förening som betyder något – både på och utanför isen. Efter återkomsten till SHL står Björklöven inför en spännande framtid. Vår ambition är att bygga en långsiktigt konkurrenskraftig elitverksamhet samtidigt som vi fortsätter utveckla upplevelser, relationer och vår betydelse för människor i hela regionen. Nu söker vi en arrangemangsansvarig som vill vara med och utveckla vår publik och arenaupplevelse för både supportrar och partners. Uppdraget är arvoderat och passar utmärkt som extraarbete på kvällstid och helger. Om uppdraget Som arrangemangsansvarig ansvarar du för att planera och koordinera klubbens matcharrangemang. Du arbetar tillsammans funktionärer och externa aktörer för att säkerställa att arrangemangen håller hög kvalitet och genomförs enligt gällande riktlinjer och krav. Tillsammans med marknads- och eventansvarig arbetar du med att utveckla och förbättra besökarupplevelsen före, under och efter match. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: planera- och samordna arrangemangen kring våra hemmamatcher ansvara för rekrytering, bemanning och samordning av matchpersonal utveckla aktiviteter och initiativ som stärker upplevelsen i arenan följa upp och utvärdera genomförda arrangemang utveckla publik och arenaupplevelse Din profil Vi söker dig som tycker om att skapa upplevelser och som trivs med att få människor att arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för service och människor. Vi tror att du är: strukturerad och van att driva projekt från idé till genomförande trygg i att leda och koordinera människor serviceinriktad och ser möjligheter att skapa välkomnande arrangemang självgående och van att ta ansvar flexibel och har möjlighet att arbeta kvällar och helger i samband med matcher Erfarenhet av event, arrangemang eller föreningsliv är meriterande, men inget krav. Vi erbjuder Hos oss får du möjligheten att utveckla framtidens matchupplevelse i en av Sveriges mest engagerande idrottsföreningar. Om tjänsten Arvoderat uppdrag. Arbetstiden är främst förlagd till kvällar och helger i samband med matcher. Tillträde omgående. Ansökan I denna rekrytering annonserar vi via Din Rekryteringspartner. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Niclas Bornefjord, marknadsansvarig på Björklöven, via tfn: 090-71 25 79. Vi arbetar med urval och intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Med anledning av sommar- och semesterperioden kan rekryteringsprocessen under vissa veckor gå i ett lugnare tempo eller tillfälligt pausas. Vi uppskattar därför ditt tålamod om återkoppling eller nästa steg i processen dröjer något längre än vanligt.
Marknadssäljare med biljettansvar till Sara kulturhus Vill du arbeta i hjärtat av Skellefteås kulturliv – i en miljö där kultur, hållbarhet och nyskapande möts varje dag? Med ansvar för företagsrelationer, erbjudanden och biljettflöden arbetar du med att paketera och utveckla vårt innehåll, samtidigt som du bygger långsiktiga relationer med både publik och partners. Vi söker nu en driven och affärsinriktad person som vill ta ett helhetsgrepp om vår försäljnings- och biljettverksamhet. Om Sara kulturhus Mitt i centrala Skellefteå står Sara kulturhus – en levande mötesplats för kultur, konferenser och event. Visionen är att vara ett av norra Europas mest omtalade och respekterade kulturhus. Huset ska ständigt uppmärksammas för sin hållbarhet, sin höga kvalitet, sitt mod och sitt kulturella nyskapande. En plats för alla – igen, igen och igen. Kulturhusbolagets uppdrag är att programlägga och samordna husets verksamheter samt ansvara för driften av huset. I Sara kulturhus finns också Skellefteå stadsbibliotek, Västerbottensteatern, Skellefteå konsthall, Museum Anna Nordlander samt The Wood Hotel by Elite med restauranger och spa. Om rollen Som Marknadssäljare med biljettansvar arbetar du med att utveckla och driva försäljning mot främst företag, men även mot privatpersoner. I dina arbetsuppgifter ingår att vårda långsiktiga kundrelationer och partnerskap. Du arbetar med att ta fram relevanta erbjudanden och paketeringar, hanterar gruppbokningar och säkerställer effektiva biljettflöden. I tjänsten ingår ansvar för strategi och upplägg kring biljetter, löpande biljetthantering samt kundservice kopplat till biljettfrågor. I rollen bidrar du med struktur och kvalitet inom administrativa uppgifter kopplade till verksamheten. Din profil Vi söker dig som är en relationsdriven och affärsorienterad person med erfarenhet av att bygga och utveckla långsiktiga samarbeten med kunder och externa partners. Du har god förståelse för försäljning och trivs i en roll där du får arbeta aktivt med kundbearbetning och nätverkande. Vi söker dig som arbetar målinriktat med ett starkt fokus på kvalitet och som självständigt driver processer. Du är initiativtagande och bidrar med nya idéer samtidigt som du har förmågan att omsätta dessa i konkreta och värdeskapande resultat. Som person, trivs du i samarbete med andra och har en naturlig fallenhet för att driva lösningar framåt. Du arbetar strukturerat och har en god administrativ förmåga med vana av att hantera olika digitala system och verktyg, såsom Officepaketet. Vidare uttrycker du dig obehindrat på både svenska och engelska. Körkort är ett krav i denna roll. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar vi med OnePartnerGroup men du kommer att bli anställd direkt hos Skellefteå Kulturhus AB. Vid frågor vänligen kontakta Fredrik Nilsson, fredrik.nilsson@onepartnergroup.se eller 073-0475761. Sista ansökningsdag är 2026-08-30, men urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.