Verksamhetsadministratör, Tegs vård- och omsorgsboende

Verksamhetsadministratör, Hälso- och sjukvård i hemmet

UMEÅ KOMMUN

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Hemsjukvården ansvarar för vård och rehabilitering i patienternas hem.  Nu söker vi en verksamhetsadministratör till vårt team! Dina arbetsuppgifter Som verksamhetsadministratör kommer du tillsammans med kollegor att hantera administrativa uppgifter i hemsjukvården. Du sköter på uppdrag av chef, personalplanering och korttidsbemanning, beställning- och fakturahantering. Du hanterar många interna och externa kontakter varje dag. Det förekommer också praktiska moment som godsmottagning och att hjälpa verksamheten i olika sammanhang. Om dig Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av personalplanering, schemaläggning och fakturahantering. Du har även erfarenhet av att jobba i Officepaketet och vi säger gärna att du har erfarenhet av kommunens system Personec, Proceedo och Hälsoärende. Vidare är även B-körkort ett krav. För att lyckas i rollen tror vi att du har god social kompetens och trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd med en god social förmåga. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera många ärenden samtidigt och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Praktisk information Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.  Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen. Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Verksamhetsadministratör till VO kirurgi och urologi

REGION UPPSALA

Verksamhetsområde kirurgi och urologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt. Vår verksamhet Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård, högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling. Ditt uppdrag Som verksamhetsadministratör tillhör du staben där olika funktioner som arbetar nära verksamhetschefen och arbetar verksamhetsövergripande är anställda. I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att: • Chefsstöd till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef • Sköta bemanningsärenden för chefer och staben • Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar • Textframställning och -bearbetning • Kontinuerlig bevakning och samordning av verksamhetschefens och verksamhetsområdets olika ärenden • Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet. • Fakturahantering och beställare av varor • Handlägga och samordna ärenden och underlag vid till exempel patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden samt i kontakter med myndigheter. • Administration av verksamhetsområdets olika SharePoint-platser och andra IT-system • Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i dokumenthanteringssystemet DocPlus • Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera. • Dataskyddskontaktperson och HSA-administratör inom verksamhetsområdet. • Uppdatera hemsidan • Tillsammans med övriga administratörer erbjuda hjälp och service till verksamheten Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman, anställningar och andra arbetsuppgifter. Dina kvalifikationer För rollen som verksamhetsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat chefs- och/eller ledningsstöd i komplexa organisationer, meriterande är om du har erfarenhet av att leda egna projekt. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Din kompetens Som person är du trygg, har självinsikt och har en förmåga att skilja på det personliga och professionella. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, prestigelös, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Vi hoppas att du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och att du vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning på 6 månader. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Verksamhetschef Håkan Andréasson, 018-611 63 09 Biträdande verksamhetschef Anna Hedman, 018-611 71 84 Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss! Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Undersköterska/vårdbiträde

LINDESBERGS KOMMUN

Hemtjänsten Södra utgår från Frövi och Fellingsbro och samplanering sker däremellan.  Vi utför varje dag cirka 500 besök hos enskilda med biståndsbeslut eller hemsjukvård. Vi når våra enskilda till fots, med cykel eller med bil. Dina kollegor är undersköterskor och vårdbiträden. I teamet och på plats på Tallen finns även områdesansvariga sjuksköterskor och arbetsterapeut. Enheten leds av en enhetschef, en verksamhetsadministratör och en administrativ planerare. Vi samverkar med andra enheter och introduktion i andra verksamheter inom Vård och omsorg kommer bli aktuellt. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer att få jobba inom en givande och stimulerande arbetsmiljö, där fokus är att hjälpa den enskilde med varierande uppgifter utifrån deras behov. Arbetet innebär att i den enskildes hem utföra sedvanliga om vårdnadsuppgifter utifrån genomförandeplaner, att utföra hälso- och sjukvårdsuppgifter efter delegering, eventuellt vara fast omsorgskontakt (om du är undersköterska) samt dokumentation. Vi arbetar utifrån Lindesbergs kommuns värdegrund vilket innebär att arbetet formas utifrån den enskildes behov och önskemål i centrum. Arbetet innebär också att stödja och motivera den enskilde för att uppnå självständighet och delaktighet i sin vardag samt ha en aktiv och meningsfull tillvaro. Dokumentation, deltagande i arbetsplatsträffar och samverka med närstående, distriktssköterskor och arbetsterapeuter ingår i uppdraget. Vi erbjuder dig introduktion där du får gå bredvid erfarna kollegor för att bli trygg i uppdraget. I introduktionen får du kunskap om vår värdegrund som all personal arbetar utifrån. Du har alltid nära till kollegor som ger stöd vid behov. KVALIFIKATIONER • God datorvana. • Skriva, läsa och prata god svenska. • Du behöver kunna arbeta självständigt och i grupp, du är flexibel, lösningsorienterad och ansvarstagande. • Kan cykla. • Vilja och kunna ta de delegeringar som verksamheten har behov av utifrån sjuksköterskas bedömning.Meriterande: Meriterande: • Utbildad undersköterska med yrkesintyg från Socialstyrelsen. • Körkort B. • Erfarenhet från hemtjänst. • Erfarenhet av att jobba utifrån ett rehabiliterande förhållningssätt. • Kännedom om verksamhetssystemet Viva. • Kännedom om planeringsverktyget Intraphone. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Inför anställning kommer du behöva lämna ett utdrag ur belastningsregistret. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Lindesbergs kommun ingår i det finska förvaltningsområdet. Ange gärna i din ansökan om du har språkkunskaper i finska. Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag. Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!