HR-administratör

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! Om enheten 162.Flygbasbataljonen är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Bataljonen består av en bataljonsledning med bataljonsstab, en flygplatsledning, 1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet. Bataljonens huvuduppgift är att drifthålla och upprätthålla skydd runt flygbasen. Basbataljonens vardag omfattar skarp verksamhet med mycket korta tidsförhållanden varierat med långsiktig planering och förberedelser för exempelvis baseringen av Försvarsmaktens nya spaningsflyg S106 på F 16. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du tillhandahåller administrativt stöd till ledningen och chefer inom bataljonens olika HR- och personalprocesser. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta fram statistik och rapporter, kvalitetssäkra semesterlistor och skiftesplanering för stab och ledning. Du stödjer chef med rekryteringsannonser, skickar ut kallelser och upprättar protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo. Du jobbar i nära samarbete med övriga HR- och personalfunktioner inom F 16 för att bidra till funktionens utveckling. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. KRAV Kvalifikationer Gymnasieutbildning Aktuell erfarenhet av arbete med administration Goda kunskaper inom Officepaketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. Du har ett administrativt sinne och uppskattar ordning och reda, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Hos oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har en lyhördhet för verksamhetens behov. Då F 16 befinner sig i ett skede av utveckling och tillväxt ser vi gärna att du är initiativtagande och bidrar med idéer och förbättringsförslag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av SAP/PRIO Erfarenhet av VIDAR För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Befattning: Civil För upplysningar om befattningen kontakta: Tjf stabschef Arpine Hakopian mejl: f16-162fbasbat@mil.se För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Rebecca Grebestam mejl: F16-A1-adm@mil.se Fackliga företrädare: OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du ha en varierad administrativ roll där du blir en viktig del av arbetsplatsen? Nu söker vi en Administratör på 50% till ett väletablerat teknik- och serviceföretag i Uppsala. Här får du arbeta brett med administration, stötta flera delar av verksamheten och bidra till att skapa flyt i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som söker en långsiktig möjlighet att arbeta deltid och kan med fördel kombineras med studier, gärna inom teknik eller annan relevant utbildning. För rätt person finns goda möjligheter att på sikt utvecklas vidare i verksamheten, då tjänsten leder till en tillsvidareanställning hos företaget. Om företaget Vår kund är ett väletablerat företag verksamt inom tekniska entreprenad- och servicelösningar. Företaget kombinerar det mindre kontorets familjära känsla med styrkan och stabiliteten från en större organisation. Här arbetar man nära varandra, med korta beslutsvägar, högt i tak och ett starkt fokus på samarbete. Detta är en hyrrekrytering där du initialt anställs som konsult hos Framtiden Business under 12 månader, för att därefter övergå till en tillsvidareanställning hos vår kund. Tjänsten är på 50% och utgår från kundens kontor i Uppsala, för dig som har bil finns gratis parkering. Då du blir en central funktion i den dagliga verksamheten kräver rollen full närvaro på kontoret med flexibla arbetstider inom ordinarie kontorstider. Dina arbetsuppgifter I rollen som Administratör blir du en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära såväl ekonomi, projektledare som teknisk personal. Du kommer att hantera en bred variation av administrativa uppgifter och bidra med struktur, service och samordning i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som uppskattar omväxling och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Beställning av arbetskläder Hantering av ID06 och SSG (hantering av behörigheter) Bokning av service, besiktningar och administration kring företagets fordon Inköp av kontorsmaterial Administrativt stöd till ekonomiavdelningen Stöd till projektledare i olika administrativa frågor Uppdatering och administration av avtal Övriga kontorsrelaterade arbetsuppgifter Din profil Vi söker dig som tycker om att skapa ordning och struktur samtidigt som du är flexibel nog att växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och trivs i en roll där du får stötta kollegor och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du uppskattar en familjär arbetsmiljö där man hjälps åt och ser det som en självklarhet att rycka in där det behövs. Vi ser gärna att du har god administrativ och känner dig trygg i digitala verktyg samt Officepaketet. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och har lätt för att samarbeta och bygga relationer med kollegor och samarbetspartners. Krav för rollen: Goda kunskaper i Officepaketet och allmän datorvana Flytande svenska i tal och skrift B-körkort Godkänd säkerhetsprövning före anställning Närvaro på kontoret Framgångsfaktorer Erfarenhet från samt förståelse för teknik-, entreprenad- eller industribranschen Student inom något av ovanstående områdena Systemvana och administrativ noggrannhet Serviceinriktad, prestigelös och initiativtagande Om oss Framtiden Business är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön. Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder. Inför anställning i just denna process krävs det att slutkandidat genomgår en säkerhetsprövning och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Ansökan ​ START: September OMFATTNING: Deltid, 50% PLACERING: Uppsala LÖN: Enligt överenskommelse KONTAKT: Gabriella Urban SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2026-08-09 Detta är en hyrrekrytering där du under 12 månader är anställd av oss på Framtiden Business, för att sedan gå över till en anställning hos vår kund. Låter detta som en intressant utmaning? Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Gabriella på 073 – 311 68 62 eller maila gabriella.urban@framtiden.com