Planning Specialist for Megaproject in Luleå, Northern Sweden

THE DAG HAMMARSKJÖLD FOUNDATION

Strategic Partnerships and Coordination Officer Full Job description and more information about the Dag Hammarksjöld foundation: https://www.daghammarskjold.se/news/recruiting-strategic-partnerships-and-coordination-officer/ The Dag Hammarskjöld Foundation, established in 1962, is a non-governmental organisation advancing dialogue and policy for sustainable development and peace. Based in Uppsala, it's a values-based "think-and-do-tank" focusing on effective multilateralism with the UN at center. Position Description The Strategic Partnerships and Coordination Officer supports the Executive Director in advancing strategic partnerships, resource mobilisation, and coordination within the Strategic Partnership Approach 2026–2029. Responsibilities Strategic Partnerships • Implement Strategic Partnership Approach 2026–2029, deepening collaboration with Swedish Ministry for Foreign Affairs and cultivating engagement with "medium powers" and G77 nations • Identify and develop value-based partnerships with UN entities, Member States, philanthropic organisations, and selected private-sector actors • Support partnership lifecycle from assessment through formalisation and exit • Provide partnership intelligence and multilateral funding/policy landscape analysis • Maintain partnership records through P/CRM system Strategic Funding and Resource Mobilisation • Support diversification of resource base through multi-year core funding partnerships • Develop and manage prospective funding partnership pipeline • Prepare partnership concepts and proposals with programme teams • Coordinate timely reporting to funding partners aligned with quarterly MEL cycle Support to Executive Director • Support planning and execution of internal/external engagements and travel • Coordinate briefing materials and follow-up actions • Support Board and Management Group liaison • Track commitments and action points across Executive Director's portfolio Qualifications This role offers significant scope for professional growth and is well suited to a candidate at an early stage of their career. The successful candidate is expected to bring: A Bachelor’s degree in a relevant field (e.g. social or political science, international relations), or equivalent qualifications otherwise acquired. A minimum of three years’ professional experience in partnerships, resource mobilisation, programme, or related roles. Relevant experience in partnership development and resource mobilisation, ideally gained in or in relation to a multilateral, international non-governmental, think-tank, or public-sector environment. Strong relationship-building skills and the ability to engage credibly with institutional and funding partners. A good understanding of multilateral and bilateral funding mechanisms and quality funding modalities, including the Swedish Ministry for Foreign Affairs, Sida, UN entities, EU institutions, and philanthropic foundations, and their associated compliance and reporting requirements. Experience contributing to partnership concepts, proposals, or agreements. Knowledge of results-based management (RBM) and its application to programming, planning, and reporting. Familiarity with values-based and conflict-sensitive partnership approaches, and with the principles of independence and impartiality central to the Foundation’s mandate. Strong organisational and coordination skills, with the ability to support the Executive Director across a demanding internal and external portfolio. Excellent analytical and communication skills, with the ability to translate insight into clear, actionable recommendations. Excellent command of English. Good command of Swedish is an asset. Proficiency with digital collaboration, analysis, and relationship-management tools (e.g. Microsoft Teams, SharePoint, AI tools, and P/CRM systems). A valid work permit for Sweden at the time of application. Merits A Master’s degree or other advanced graduate degree in a relevant field. Experience working with or within an international organisation, preferably within the UN system. Field or professional experience from multilateral cooperation. Familiarity with the Swedish and Nordic development-cooperation landscape and its key donors. Personal qualities The role requires a person who: Exercises discretion, sound judgement, and integrity when handling sensitive relationships and information. Builds trust and works effectively across cultures, institutions, and levels of seniority. Is highly organised and reliable, with strong attention to follow-up. Balances strategic thinking with hands-on coordination and delivery. Works well in collaboration, while also taking initiative and responsibility independently. Maintains professionalism, enthusiasm, and clear priorities in a fast-paced international environment. Demonstrates curiosity and a willingness to learn and grow into the role. Shares and acts in line with the Foundation’s values and commitment to dialogue, inclusiveness, and principled multilateralism. Terms of Employment • Permanent position based in Uppsala (minimum three days/week on-site) • Flexible working hours; supports work–life balance • Collective agreement through Fremia with ITP1 pension • SEK 4,500 annual wellness allowance • Six-month probation period • Start date: 1 November 2026 or by arrangement (latest: 1 January 2027) Application Send cover letter (max one page) and CV to recruitment@daghammarskjold.se with subject line 'Strategic Partnerships and Coordination Officer'. Deadline: Friday, 7 August 2026

FÖRSVARSMAKTEN

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige? FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst). TVK Ledsyst ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem samt utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. På TVK Ledsyst arbetar idag närmare 190 personer och vi verkar i huvudsak i Enköping. Huvudsakliga arbetsuppgifter inom central produktionsledning Som medarbetare i produktionsledningen är du delaktig i det planeringsarbete som genomförs inom TVK Ledsyst och vi arbetar i huvudsak med tre produktionsområden: Planering, Genomförande och Uppföljning. Detta innebär att vi ger ut styrningar för: planering av den verksamhet som ska genomföras rörande Försvarsmaktens ledningsstödsystem genomförandearbete under året och är delaktiga i prioriteringsarbete om så behövs uppföljning och återrapportering av enhetens genomförda verksamhet under året Vi ser främst att vi är i behov av förstärkning inom området planering. Försvarsmakten arbetar med kortsiktig planering av år 1-3 i detalj och långsiktig planering med en övergripande plan upp till 12 år. Försvarsmakten genomgår nu stora förändringar och TVK Ledsyst berörs i högsta grad av det. Vi ser därför att förändringsarbete är något som både motiverar och engagerar dig. Våra arbetsuppgifter kan komma att ändras framåt, det är viktigt att du är medveten om det och kan känna dig bekväm med förändring. Du behöver kunna analysera och bryta ner en uppgift själv eller i sammankallad arbetsgrupp och även genomföra kontinuerliga uppföljningar med berörda inom och utom enheten. Ledning av uppkomna och periodvisa möten är vanligt förekommande. KRAV Kvalifikationer Erfarenhet av att leda personal och arbete i en inriktande verksamhet (eller stab). Erfarenhet av att tala inför grupp och att driva specifika uppgifter till ett dokumenterat slutresultat. Erfarenhet av samordning i ledande positioner, t.ex. projektledning, linjechef eller processledare. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta strukturerat och att följa fastställda rutiner och processer. Dokumenterad erfarenhet av att självständigt analysera och handlägga uppgifter. Lägst gymnasieutbildning, men gärna också eftergymnasial utbildning samt därtill efterföljande arbetslivserfarenhet som motsvarar nämnda kvalifikationer God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska God datorvana och erfarenhet av att dokumentera (t.ex. protokoll, PM) B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är analytisk, strukturerad, noggrann och handlingskraftig. Du behöver vara serviceinriktad, tycka om att arbeta både självständigt och i team, ha förmågan att snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter och kunna växla upp tempot med bibehållet fokus vid behov. Många arbetsuppgifter kräver snabb beredning vilket ställer höga krav på flexibilitet. Du har hög social kompetens och integritet samtidigt som du har förmågan att skapa tillit. Du hanterar kommunikation väl och är aktivt deltagande vid både fysiska möten och kontakter via telefon och mail. Din goda administrativa förmåga och datorvana behöver du för att kunna handlägga och styra ut uppgifter som ingår i vårt dagliga arbete inom produktionsledningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se) MERITERANDE ERFARENHET Erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet och speciellt inom Försvarsmakten Erfarenhet av PI-Planning, SAFE och ISO15288 Systemvärdighetsrapportering Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Enköping. Resor i tjänsten förekommer Civil befattning Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen Camilla Nordenberg, Produktionschef, nås via växeln 010-825 10 00 Information om rekryteringsprocessen Mia Penttinen, Personaladministratör, nås via växeln 010-825 10 00 Fackliga företrädare Saco-S – Agnetha Landquist SEKO – Matz Felix OFR/S – Martin Sparr OFR/O – Heikki Videll Samtliga nås via växeln 010-825 10 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-09-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning och hur väl du uppfyller både kraven och meriterande erfarenheter. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

NCC AKTIEBOLAG

NCC Green Industry Transformation Sweden is facing a historic transformation. Heavy industry is undergoing a shift, paving the way for a fossil-free future that creates significant value in terms of economic growth, technological development, and the environment. As an important part of community development in northern Sweden—where some of the most critical investments are taking place—we are now seeking a driven Planning Specialist, a key role in one of our complex projects in Northern Sweden. The Role of Planning Specialist As a Planning Specialist, you will be involved in the development of the project from the ground up. You will be responsible for developing, analyzing, and monitoring an integrated project schedule throughout all phases of the construction project. You will work closely with project management and other specialist functions, such as Procurement, Production, and Tendering, as well as the Commercial Manager and HSEQ Coordinators, to optimize planning and ensure that project milestones are achieved on time. You will report to the Head of Planning and be part of the Project Planning team. Your Profile as a Planning Specialist You have excellent organizational and analytical skills, while also being adaptable to changes and the project's evolving support needs. You are highly motivated to find effective solutions and ensure that tasks are successfully completed. You have experience in project planning using tools such as Primavera P6 or ASTA Powerproject. You have a technical education and at least five years of experience in project planning. Experience managing large, complex projects is considered an advantage, as is experience within the construction industry and construction operations. You communicate clearly and effectively with both internal and external stakeholders, which is essential for successful collaboration and, ultimately, a successful project. You have professional proficiency in English, both written and spoken. Swedish language skills are considered an advantage but are not required, and we welcome applications from candidates who are not fluent in Swedish. To become part of our team, we expect you to embrace our values and understand the importance of working with inclusion and diversity within the organization. Location On-site presence in the city of Luleå (North of Sweden) is set to at least 50% of working hours—and at certain periods, the role will require close to full-time presence on site in Luleå. This is a prerequisite for succeeding in the role. However, it is possible to take on this exciting opportunity even if you are based elsewhere in Sweden, provided you have good travel options to Luleå (ex., Boden, Piteå, Skellefteå, Stockholm, Uppsala, etc.). NCC will arrange travel and accommodation within Sweden. For this position, background checks are conducted in accordance with NCC’s security culture. Swedish Work Permit Candidates must have the legal right to work in Sweden. The role requires regular on-site presence in Sweden and limited relocation support is available. NCC Offers NCC strives to be an attractive employer where employees thrive, grow, and feel well. We therefore offer a wide range of employee benefits and internal training opportunities. NCC has collective agreements for all employees, providing a solid foundation of security and clear terms of employment. We also offer insurance, reduced working hours, wellness allowances, and lunch benefits. Additional offers and discounts are available through our benefits portal, Benify. Contact and Application For more information about the recruitment process, please contact Recruitment Specialist Wuendy Cardenas at wuendy.cardenas@ncc.se. Application Deadline: July 31, 2026. Selection will be carried out on an ongoing basis, and the position may be filled before the final application date. Please note that due to the summer holiday period, response times may be slightly longer than usual. We appreciate your patience and understanding. Welcome with your application! Build with us and join the industry’s best team! NCC – one of the leading construction companies in the Nordic region At NCC, we are driven by continuous development—whether it concerns our construction projects or our personal expertise. Every day, we move the industry’s most exciting and complex construction projects forward through close collaboration between our employees, partners, and clients. With us, you are a valuable team member contributing to the landmarks that define our cities and communities. Here, our employees take an active role in a corporate culture based on strong values and behaviors that promote a safe and secure workplace. Our combined expertise and diverse backgrounds make a difference. We kindly decline contact from advertising and recruitment service sales representatives regarding this assignment.