Registrator

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker vi en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu ska en av våra duktiga kollegor delta i ett större projekt och vi söker därför någon som kan täcka upp för hen. Vikariatet omfattar 75% av en heltid, måndag-fredag, fram till och med 31 maj 2027. Registratorstjänsten avser arbete mot arbetsmarknadsförvaltningen. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn. Läs mer om oss. (https://www.uppsala.se/jobb/ekonomi-juridik-administration/registrator/)  Beskrivning av arbetsuppgifter På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du är en del av en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor. Diarieföring och ärendehantering. Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering. Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer. Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet  som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten.  Arbetet kräver att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Du behöver ha goda kunskaper i Microsoft 365.  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i Public 360. Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du är serviceinriktad, professionell och tillmötesgående i ditt bemötande.  Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annica Masalin, enhetschef, 018-727 08 99. Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse.

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Inom Livsmiljö Gävle arbetar vi med allt från stadsutveckling och byggande till kultur, fritid och upplevelser – det vi gör påverkar människors vardag, varje dag. Tekniska avdelningen är en del av sektorn Livsmiljö Gävle och är del av samhällsbyggnadsnämndens operativa genomförandeorganisation med ansvar för planering, genomförande och förvaltning av kommunens tekniska infrastruktur, allmänna platser och fastigheter. Den här tjänsten är placerad på enheten Markförvaltning som är en del av Tekniska avdelningen.  Här hanterar vi juridiska, ekonomiska och tekniska frågor kopplade till mark och byggnader. Inom enheten finns idag en exploateringsingenjör, en trafikingenjör, fem markförvaltare, en administratör, en stadsvärd och en jurist. Enheten eftersöker nu en registrator. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i en verksamhet där rättssäkerhet, service och struktur är avgörande? Som registrator hos oss har du en viktig funktion i den demokratiska processen. Du säkerställer att allmänna handlingar hanteras rättssäkert, effektivt och tillgängligt, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat, med stort eget ansvar och många kontaktytor i organisationen. Det här kommer du bl.annat att göra: • Registrera och diarieföra handlingar • Viss hantering av fakturor och faktureringsunderlag • Hantera utlämnande av allmänna handlingar • Arbeta med arkiv- och dokumenthantering • Stötta och vägleda kollegor i frågor om diarieföring och informationshantering • Introducera och utbilda medarbetare inom området • Samordna och utveckla rutiner och arbetssätt • Delta i och driva utvecklingsarbete, exempelvis inom digitalisering • Hantera inkommande post och e-post tillsammans med kollegor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en god känsla för struktur och kvalitet, och som trivs i en roll där du både arbetar självständigt och stöttar andra. Vi ser att du har: • Eftergymnasial utbildning inom administration, registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av registratorsarbete eller likvärdig administrativ roll • Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem • Mycket god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har kunskap om: • Offentlighets- och sekretesslagen • Tryckfrihetsförordningen • Arkivlagen För att lyckas i rollen Som registrator hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och självständigt, samtidigt som du har ett gott samarbete med andra och bidrar till verksamhetens kvalitet och utveckling. • Strukturerad Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar enligt tydliga processer, håller deadlines och säkerställer att handlingar hanteras korrekt och med hög kvalitet. • Samarbetsorienterad Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och har fokus på gemensamma mål. • Initiativtagande och självgående Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver ditt arbete framåt och har förmåga att fatta tydliga beslut i ditt dagliga arbete. Du ser vad som behöver göras och agerar. • Kvalitets- och verksamhetsfokuserad Du har förståelse för verksamhetens behov och arbetar för att säkerställa god kvalitet i leveransen. Du bidrar till att utveckla arbetssätt som skapar nytta för både verksamheten och de vi är till för. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till öppenhet, rättssäkerhet och god service för invånarna i Gävle. Du blir en del av en organisation i utveckling, där din kompetens tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och utveckling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tiilträde efter överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.