
Livsmedelsverket · Uppsala
Livsmedelsverket söker en registrator för ett vikariat som ansvarar för diarieföring, ärendehantering i Public 360 samt stöd till myndighetens medarbetare gällande offentlighetsprincipen.
Livsmedelsverket söker en registrator för ett vikariat som ansvarar för diarieföring, ärendehantering i Public 360 samt stöd till myndighetens medarbetare gällande offentlighetsprincipen.
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator? Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig!
Din roll
Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs med hög kvalitet och på ett rättssäkert sätt vid myndigheten.
Denna tjänst är ett vikariat på sex månader.
Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar från den officiella inkorgen samt den interna och externa posten, i vårt ärendehanteringssystem Public 360. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning. Du arbetar även med systemadministration i Public 360 till exempel med att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller.
Enheten för säkerhet
Registraturen ingår i team Arkiv och registratur under Enheten för säkerhet. Enheten hanterar informationshantering, informationssäkerhet, allmänna säkerhetsfrågor och beredskapsplanering. Enheten omfattar även säkerhetsskydd, dataskydd och signalskydd, samt ger stöd i verkets arbete med krisberedskap och civilt försvar. Enheten består av ca 20 medarbetare och söker nu en registrator.
Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och aktuell yrkeserfarenhet som registrator. Har du arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det meriterande. För att lyckas i arbetet krävs att du har erfarenhet av arbete med diarieföring, digital informationshantering samt i ärendehanteringssystem.
Du har god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden samt om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Vidare vill vi att du har god IT-kompetens, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360, Adobe Acrobat samt erfarenhet av att hålla utbildningar. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.
Har du erfarenhet av projektledning alternativ förvaltningsledning (tex implementering av nya system, uppgraderingar av system eller testledning) är även detta meriterande, då tjänsten kan komma att innefatta förvaltningsledning av ärende och dokumenthantering.
Dina personliga egenskaper
Som person är du initiativtagande och trivs med att arbeta såväl självständigt, som tillsammans med andra. Du uppskattar att arbeta med kollegor som har andra yrkesroller. Du är van att hantera arbetstoppar och agerar effektivt och noggrant även i dessa lägen. Din kommunikativa förmåga är hög och du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhets bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Välkommen att kontakta oss
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Jennie Larsson. Representant för Saco är Åsa Eneroth och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.
Sista ansökningsdag är 2026-08-10. Ansök via platsannonsen på https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb, märk ansökan med diarienummer 2026/02390. Ansökan ska vara skriven på svenska.
Mer information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 6 månader, Heltid.
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Organisationstillhörighet: Enheten för säkerhet
Placeringsort: Uppsala
Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.
Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen för det statliga avtalsområdet. Vid Livsmedelsverket tillämpas individuell och differentierad lönesättning.
Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.
Varför Livsmedelsverket
Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset om både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort.
På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning.
På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.
Kommunikations- och informationsavdelningen Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vill du arbeta med kommunikation i en komplex och samhällsviktig organisation som gör skillnad för människors liv och hälsa – både idag och i framtiden? Vi söker nu en erfaren kommunikationsstrateg för ett vikariat som löper till och med augusti 2027. Ditt uppdrag Som kommunikationsstrateg arbetar du nära chefer, ledning och verksamheter i Region Uppsala. Du arbetar med kommunikation som stödjer verksamhetens mål, utveckling och förändring. I denna roll kommer du i första hand att ge kommunikationsstöd till Region Uppsalas ledningskontor, men du kan även komma att arbeta i uppdrag som rör regionen som helhet eller andra förvaltningar. I rollen växlar du mellan långsiktiga strategiska uppdrag och mer kortsiktiga insatser kopplade till projekt, förändringar och aktuella frågor. Du fungerar som ett kvalificerat kommunikationsstöd till uppdragsgivare genom att analysera kommunikationsbehov samt ta fram strategier, planer och aktiviteter som stödjer verksamhetens mål. Du leder eller medverkar i kommunikationsuppdrag, projekt och utvecklingsinsatser samt planerar, producerar och följer upp kommunikationsinsatser i olika kanaler. Du hanterar även kommunikationsinsatser i aktuella frågor eller händelser som påverkar verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med chefer, sakkunniga och kollegor i olika delar av organisationen. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: • akademisk examen inom medie- och kommunikationsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, • minst fem (5) års erfarenhet av kvalificerat strategiskt kommunikationsarbete, • erfarenhet av att planera, leda och genomföra kommunikationsinsatser i komplexa organisationer, • erfarenhet av kommunikationsrådgivning till chefer, ledning och projektledare, • erfarenhet av att omsätta analys och strategi till konkreta kommunikationsinsatser som ger effekt, • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunikation inom offentlig sektor, gärna i politiskt styrd verksamhet eller hälso- och sjukvård. Din kompetens Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och van att navigera i komplexa sammanhang med många perspektiv och intressen. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har strategisk förmåga och god helhetssyn, • är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer, • är initiativrik, självgående och lösningsorienterad, • har lätt för att snabbt sätta dig in i nya verksamheter, uppdrag och frågeställningar, • har god förmåga att prioritera och anpassa arbetet när förutsättningarna förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vår verksamhet Tjänsten är placerad på kommunikationsenheten inom Region Uppsalas kommunikations- och informationsavdelning. Enheten ger kommunikationsstöd till regionens åtta förvaltningar och arbetar med intern och extern kommunikation, varumärkesfrågor och kriskommunikation. Här arbetar kommunikatörer, kommunikationsstrateger och grafiska producenter tillsammans för att stödja regionens verksamheter genom både strategiska och operativa kommunikationsinsatser. På avdelningen finns ytterligare tre kommunikationsenheter – kommunikationsplanering, webbkommunikation samt press och redaktionsenheten. Till avdelningen hör även tre informationsenheter som ansvarar för registratur och regionarkiv, datahantering samt reception, konferens och vaktmästeri i Regionens hus. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett arbete där du gör skillnad, bidrar till en bättre vardag och utvecklar kommunikationen för en viktig samhällsaktör i ett av Sveriges snabbast växande län. Tjänsten är en visstidsanställning med tillträde enligt överenskommelse och varaktighet till och med augusti 2027. Välkommen till en vänlig arbetsplats mitt i Uppsala där vi skapar samhällsnytta. Vårt ljusa kontor finns intill Resecentrum så att pendla går utmärkt. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta kommunikationschef Marianne Spiik, via telefon 018-611 76 34 eller mejl marianne.hedlund.spiik@regionuppsala.se Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Som registrator på SiS får du möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter. Tillsammans med övriga kollegor på registraturen kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. Som registrator hanterar du postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda och ger stöd till övriga anställda i myndigheten i diarieföringsfrågor. I tjänsten ingår även att hålla utbildningar, ta fram styrdokument och delta i projekt Även viss arkivvård kan förekomma. Inom SiS används idag diarieföringssystemet Ciceron (Diabas). Rättsavdelningen har ca 60 medarbetare och är uppdelad i fyra sektioner; Sektionen för myndighetsjuridik, Sektionen för verksamhetsjuridik, Sektionen för informationsförsörjning och Sektionen för registratur och allmänna handlingar. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten. Som registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för registratur och allmänna handlingar under ledning av en sektionschef. Vid sektionen arbetar utöver sex registratorer även tre jurister och två administratörer. SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten. Kvalifikationer Krav: Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, i tal och skrift Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel Meriterande: Kunskap om och operativ erfarenhet av större diarieföringssystem Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att hålla utbildningar Kunskap om offentlighet och sekretess Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar Erfarenhet av arbete vid SiS För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Vidare har du integritet, en god förmåga att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor. Det är i perioder ett högt tryck vid registraturen och för att trivas har du därför även en god förmåga att prioritera samt är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten! På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är ett vikariat för att täcka en tjänstledighet. Anställningen löper initialt i sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten har placeringsort i Solna. SiS erbjuder möjlighet till arbete på distans i viss utsträckning. Ansökan Referensnummer; 2.9.1-7326-2026 Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 juli 2026. I samband med ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Dina svar är en del av urvalsarbetet och frågorna är kopplade till kravprofilen som står i annonsen. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Kontaktperson Anna Edholm Sektionschef 010-453 40 53 Fackliga företrädare Jenny Kingstedt ST/OFR 010-453 40 77 Adham Abu-Sultan Seko 010-453 22 05 Isabelle Strid SACO-S 010-453 40 68 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Behovsanställning Vikariat Timsanställd Ej fasta timmar Uppgifter Packning Registrering Hantera digitala arbeten (stl) Timslön 150 kr per timme + 12% semesterersättning.