Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Ausbildung

Rohlik Group

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein? Als HR Administrator in unserem People Experience Team hältst du die Fäden der HR- und Payroll-Administration in der Hand. Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten glänzen, Verträge perfekt aufgesetzt sind und die Gehaltsabrechnung wie am Schnürchen läuft. Klingt nach deiner nächsten Challenge? Dann lies weiter! Unser Angebot: * Unbegrenzte Urlaubstage: für eine ausgeglichene Work-life-Balance * monatliche Gutscheine: 45 € steuerfrei (via become.1) * 20 € monatlicher Zuschuss zu Internetkosten * Knuspr Xtra Account und 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback) * Tolle Rabatte über CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.) * Kultur: Ein dynamisches, wertschätzendes People & Culture Team, das an einem Strang zieht. * Modern Workplace: State-of-the-Art HR-Tools und flache Hierarchien. Deine Aufgaben: * Employee Lifecycle Management: Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ vom Onboarding über Vertragsanpassungen bis hin zum Offboarding * Dokumenten- & HR-Reporting: Du erstellst Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und HR-Reports fehlerfrei und pflegst die digitale Personalakte * Datenqualität & Payroll-Vorbereitung: Du prüfst Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Prämien sowie steuerrelevante Daten auf Herz und Nieren und bereitest sie perfekt für die Lohnabrechnung vor * Schnittstellen & Compliance: Du bist die Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern und arbeitest eng mit unseren Teams aus Payroll, Finance und PX Operations zusammen * Benefit-Management: Du verwaltest unsere Mitarbeitervorteile (z. B. Cafeteria-System, Sprachkurse, Jubiläen) und machst unser Team damit glücklich Das bringst du mit: * Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Wirtschaft * Erfahrung: Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle * Know-how: Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein dickes Plus. Der Umgang mit MS Office (insb. Excel) und HR-Systemen geht dir leicht von der Hand * Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, strukturiert und detailorientiert. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich * Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1–B2)   #LI-FK1 #Knuspr

Hamburger Sport-Verein

EINLEITUNG Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung / Payroll in Vollzeit. DEINE AUFGABEN * Personalbetreuung und -administration für unsere Aushilfen, Praktikant/-innen und Werkstudent/-innen  * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für den o. g. Personenkreis mit dem Blick fürs Detail * Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragen * Erstellen von Arbeitsvertragsunterlagen sowie Zeugnissen * Bescheinigungswesen und weiterführende Kommunikation mit z.B. Ämtern oder Knappschaft * Pflege von Personaldaten und -akten (insb. in unserem Personalmanagementsystem Personio) * Administrative Abwicklung von Personalthemen und -prozessen * Bearbeitung von Anfragen zu sowie die Prüfung von freien Mitarbeitenden  * Vier-Augenprinzip für den zweiten Abrechnungslauf WIR WÜRDEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN DU * über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, wünschenswerterweise mit Schwerpunkt Personal, und/oder eine Weiterbildung zur/-m Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) verfügst,  * erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringst, * idealerweise bereits mit dem Abrechnungssystem DATEV / LODAS gearbeitet hast und dich mit den Besonderheiten in der Abrechnung von o.g. Personenkreis auskennst,  * Kenntnisse und Erfahrung in der HR-Administration vorweisen kannst, * sicher im Umgang mit MS Office bist,  * eine selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und präzise Arbeitsweise für dich selbstverständlich sind und * du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mitbringst. Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Bitte gib hierbei deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.

SYNQONY

Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR-Palette. WAS WIRST DU MACHEN? Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen. DEIN AUFGABENBEREICH * Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt. * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten. * Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten. * Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. * Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. * Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen. * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen. DAS BRINGST DU MIT * Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL). * Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. * Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.  * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.  * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten * IT-Affinität und Sicherer Umgang mit MS Office WAS DICH ERWARTET * Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit  * Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte  * Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance  * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung  * Team-Events und ein offenes Miteinander