
Centio Consulting Group AB · Vällingby
Bakgrund Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till både privat och offentlig sektor. Företaget erbjuder resurser inom bl...
Bakgrund
Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till både privat och offentlig sektor. Företaget
erbjuder resurser inom bland annat bygg- & anläggning, inköp, ekonomi mm.
Företagets interna resurser består idag av fem personer som arbetar från kontoret i Vällingby.
Tjänsten innebär att ansvara för flera av företagets administrativa och utvecklingsrelaterade arbetsuppgifter. Rollen innebär ett
nära samarbete med den interna organisationen och omfattar ett brett spektrum av uppgifter, bland annat:
Centio har i dagsläget en extern leverantör som hanterar bokföring och löneadministration. En del av din roll blir att samarbeta
med, kvalitetssäkra och granska deras arbete.
Som kontorsansvarig är du även företagets nav i den dagliga verksamheten – du säkerställer att kontoret fungerar smidigt, att
arbetsmiljön är trivsam och att både interna och externa besökare får ett professionellt bemötande.
syfte att förenkla och effektivisera.
Exempel på system som Centio använder är HR-system, tidrapporteringssystem, fakturahanteringssystem, rekryteringssystem,
anbudssystem och CRM. I systemen kommer du arbeta med att utbilda medarbetarna, effektivisera arbetssätt, dela ut behörigheter,
skapa och uppdatera data, ta ut rapporter och delta i arbetet med inköp av nya systemverktyg.
Skapa struktur och organisera dokumentation inom företaget.
Rekryteringsstöd och administration kopplat till HR-processer:
Skriva enklare anbud innefattande CV, referenser och kravuppfyllnad.
Avlasta gruppen med att boka möten och skriva protokoll.
Minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete/koordinering, gärna från konsultbolag.
God förståelse för fakturering, tidrapportering och löneadministration.
God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera digitala verktyg parallellt (t.ex. CRM, HR-system, fakturahantering,
rekryteringssystem).
Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, samt gärna erfarenhet/kunskap av att skriva enklare anbud och
offertunderlag för konsultuppdrag.
Erfarenhet eller kunskap inom bokföring, avstämningar och årsbokslut.
God systemvana i Fortnox, särskilt inom fakturering, löneadministration och bokföring.
Förmåga att hålla ordning på många parallella arbetsuppgifter och prioritera rätt.
Mycket goda kommunikativa färdigheter, både skriftligt och muntligt, för att kunna interagera med olika interna och externa
parter. Förmåga att kommunicera tydligt och effektivt med både medarbetare, kandidater och kunder.
Förmåga att arbeta självständigt, identifiera behov och ta initiativ för att förbättra processer och rutiner.
Förmåga att anpassa sig till förändringar och snabbt kunna hantera nya arbetsuppgifter eller uppdrag som dyker upp. Eftersom
rollen innebär ett stort mått av variation och förändring, är en flexibel attityd och vilja att lära sig nya arbetsområden
avgörande.
Eftersom du kommer att hantera viktiga dokument, kontrakt och tidrapporter är det viktigt att vara mycket noggrann och kunna
identifiera felaktigheter.
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett
positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats,
tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra
med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress
och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Placering
På kontoret i Vällingby med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi på Centio söker en administratör på heltid till kontoret i Vällingby. Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till främst offentlig sektor. Företaget erbjuder resurser inom bland annat bygg- & anläggning, IT, inköp, ekonomi mm och kommer även inom kort påbörja arbetet med att erbjuda tjänster till den privata sektorn. Företagets interna resurser består idag av fyra personer som arbetar från kontoret i Vällingby. * VD * Affärsansvarig (jobbar främst inom rekrytering) * Konsultchef * Bid Manager Beskrivning av jobbet Tjänsten som administratör kommer att innebära en stor bredd av arbetsuppgifter innefattande både löpande administration och framtagande av ny rutiner & arbetssätt inom företaget. Arbetet kommer innebära ett mycket när samarbete med den interna organisationen och en stor bredd av arbetsuppgifter så som tidrapportering, fakturahantering, lön, systemhantering, dokumentation, avtalshantering, rekrytering, anbud, möten, kontorslogistik och uppföljning. Inledningsvis kommer en stor del av arbetet omfatta att stötta personalen med rekrytering och anbudsskrivning. Centio har i dagsläget en leverantör som sköter bokföring och löneadministration. En del av administratörens arbete kommer vara att hjälpa och granska deras arbete. Löpande arbete * Gå igenom företagets e-postlådor och fördela till rätt person. * Ta emot samtal i företagets växel. * Utveckla och ta fram nya rutiner och arbetssätt kopplat till rekrytering, personaladministration, försäljning, ekonomi mm i syfte att förenkla och effektivisera. Rekrytering * Registrera nya förfrågningar i CRM * Skapa och lägga ut jobbannonser i Teamtailor * Arbeta med search på LinkedinRecruiter * Matcha lämpliga kandidater mot aktuella uppdrag * Skriva CV och kravuppfyllnad för kandidater * Löpande kommunikation med kandidater Tidrapportering * Säkerställa att medarbetarna låser tidrapporterna i tid. * Granska tidrapporter och dagböcker, säkerställa att de överensstämmer. * Utbilda och ge feedback till medarbetarna om hur de skriver tidrapporter, dagböcker, utlägg mm. Fakturahantering * Identifiera vad som ska faktureras/inte ska faktureras. * Säkerställ att fakturaunderlaget överensstämmer med avtalsvillkoren. * Bifoga dagböcker * Skicka fakturor * Lägg upp nya projekt, priser och kunder i fakturasystemet. * Kontrollera att kundfakturor har betalats * Granska, attestera och administrera inkomna leverantörsfakturor Personaladministration * Genomför On- och OffBoarding av medarbetare. * Säkerställ att medarbetarna rapporterar frånvaro rätt. * Säkerställ att allas profiler i HR-systemet är uppdaterade med aktuell information. * Administrera lönejusteringar. * Granska lönebeskeden från redovisningsbyrån och säkerställ att föreslagna ändringar genomförts. * Administrera uppsägningar. Systemhantering Exempel på system som Centio använder är HR-system, tidrapporteringssystem, fakturahanteringssystem, rekryteringssystem, anbudssystem, rekryteringssystem och CRM. I systemen kommer administratören arbeta med att utbilda medarbetarna, effektivisera arbetssätt, dela ut behörigheter, skapa och uppdatera data, ta ut rapporter och delta i arbetet med inköp av nya systemverktyg. Dokumentation Skapa och organisera dokumentation inom företaget. Avtalshantering * Skriva och administrera avtalsändringar * Genomföra indexregleringar av priser. * Följa upp och påminna konsultchef om viktiga datum, t.ex. avtalsförlängningar och uppsägningar. * Skicka avtal för signatur. * Hantera administrationen till säkerhetsskyddsavtal och prövning av konsult. Möten * Boka möten. * Skriva protokoll. * Koordinera olika evenemang och träffar med medarbetare, kunder och kandidater. Kontorslogistik * Ansvara för inköp av kontorsutrustning, arbetsmaterial mm. * Se till att kontoret hålls organiserat och funktionellt. Uppföljning * Följa upp och ta fram statistikunderlag för bland annat arbetstider, rekrytering, försäljning mm. Krav Minst 2–3 års erfarenhet inom administration, gärna från konsultbolag eller liknande organisationer. Erfarenhet av att arbeta med olika affärssystem, HR-system, tidrapporteringssystem, fakturahanteringssystem och CRM-system. God förståelse för fakturahantering och löneadministration. Erfarenhet av att arbeta nära redovisningsbyråer och granska löne- och fakturaunderlag är fördelaktigt. Goda kunskaper i det Svenska språket. Meriterande Centio vill på sikt avsluta samabetet med redovisningsbyrå för att på egen hand genomföra arbetet med redovisning och löner, det är därför meriterande med erfarenhet och kunskap av detta. Goda kunskaper i att skriva anbud för konsulter. Personliga egenskaper Organisationsförmåga och struktur Förmåga att hålla ordning på många parallella arbetsuppgifter och prioritera rätt. Kommunikationsförmåga Mycket goda kommunikativa färdigheter, både skriftligt och muntligt, för att kunna interagera med olika interna och externa parter. Förmåga att kommunicera tydligt och effektivt med både medarbetare, kandidater och kunder. Självständighet och initiativförmåga Förmåga att arbeta självständigt, identifiera behov och ta initiativ för att förbättra processer och rutiner. Flexibilitet och anpassningsförmåga Förmåga att anpassa sig till förändringar och snabbt kunna hantera nya arbetsuppgifter eller uppdrag som dyker upp. Eftersom rollen innebär ett stort mått av variation och förändring, är en flexibel attityd och vilja att lära sig nya arbetsområden avgörande. Noggrannhet och detaljfokus Eftersom administratören kommer att hantera viktiga dokument, kontrakt och tidrapporter är det viktigt att vara mycket noggrann och kunna identifiera felaktigheter. Placering På kontoret i Vällingby med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi söker två administratörer inom arbetsmiljö till en trafikmyndighet. Detta är ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Arbetsmiljöarbetet i program Förbifart Stockholm är ett av programmets fokusområden. Arbetsmiljö ska ständigt hanteras på ett korrekt sätt av samtliga medarbetare i programmet. Detta gäller såväl Trafikverkets medarbetare som medarbetare från våra leverantörer. Samtliga kan och ska bidra till att vi alla varje dag kan komma hem från arbetet utan skador. Aktuell Arbetsmiljöplan inklusive bilagor, beskriver hur arbetsmiljöarbetet hanteras och organiseras inom programmet. Trafikverket har utsett sig själv till byggarbetsmiljösamordnare utförande (Bas-U) för återstående arbeten i projektet och söker personalresurser för att utföra arbetsuppgifterna i byggarbetsmiljösamordning utförande (Bas-U). Arbetsmiljöarbetet inom Trafikverkets organisation för program Förbifart Stockholm leds av funktionen Produktionssamordning. Upprättande av arbetsmiljörutiner och uppföljning av att dessa följs utförs av en Bas-U organisation som är direkt underställd funktionen Produktionssamordning. Organisation Bas-U består idag av funktionerna: • Samordnare Bas-U • Bas-U handläggare • Adminstratör arbetsmiljö Uppdraget som Administratör arbetsmiljö innebär att vara den första kontakten som besökare eller leverantör till arbetsplatsen kommer att träffa som representant för Trafikverket. Detta innebär att uppdraget ska präglas av servicekänsla med en välkomnande approach. Följande arbetsuppgifter ingår i uppdraget 1) Inskrivningar av leverantörers medarbetare 2) Administrera tunneltaggar till besökare och entreprenörer 3) Nyckelhantering 4) Administrera arbetsplatsutbildning, certifiering, registerhållning. 5) Administrera ID06 och Infobric 6) Administrera årliga kris och utrymningsövningar tillsammans med leverantörer, räddningstjänst och eventuellt andra myndigheter. 7) Administrera arbetsmiljöseminarium med olika teman. 8) Administrera olyckor och tillbud i Beställarens system. 9) Medverka vid framtagning av månadsrapporter kring arbetsmiljö. 10) Administrera övrig rapportering. Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift. a) Minst 4 års erfarenhet av arbete inom reception eller motsvarande eller minst två års erfarenhet av arbete som beskrivs i denna uppdragsbeskrivning. b) Datorvana, kunnig inom Microsofts programvaror. c) Behärska svenska och engelska i tal och skrift. d) Giltigt B-körkort. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi söker Projektingenjör till Projekt Bromma flygplats-Helenelund, Tvärbanan Kistagrenen. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Program Tvärbana Norr är en gemensam programledning för de kvarstående åtgärderna på den befintliga Solnagrenen och den nya sträckan Kistagrenen som är en planerad utbyggnad av Tvärbanan. Kistagrenen startar efter hållplatsen Norra Ulvsunda i Bromma och sträcker sig till Helenelunds pendeltågstation i Sollentuna. Kistagrenen planeras bli ca 8 kilometer lång och stanna på sin väg mellan Norra Ulvsunda och Helenelund vid nio nya hållplatser och passerar genom tre kommuner: Stockholm, Sundbyberg och Sollentuna. Resandet med Kistagrenen förväntas bli stort eftersom några av Stockholmsregionens mest betydelsefulla utvecklingsområden, både vad gäller arbetsplatser och bostäder, ligger längs med sträckan. Bromma flygplats är en av hållplatserna. Resandet med Tvärbanan beräknas öka från dagens ca 60 000 resor/dygn till 150 000 resor per dygn inberäknat utbyggnaderna för Kistagrenen, Solnagrenen och Sickla station. För att trafikera Kistagrenen kommer 20 nya vagnar att behöva köpas in, dessa vagnar kommer att få en ny spårvagnsdepå för uppställningsplatser och platser för underhåll. Projekt Bromma flygplats-Helenelund (Bfp-Hel), som är en väsentlig del av programmet söker nu en driven Projektingenjör med fokus på projektering samt projektadministration och vill verka i stora projektorganisationer. Arbetsuppgifter - Bistå projekteringsledare/teknikansvarig med att följa upp totalentreprenörens projekteringsarbete löpande avseende omfattning, tid, kvalitet, miljö, arbetsmiljö samt risker. - Bistå med framtagning av statusrapport för projektet. - Bistå projektet med ekonomiuppföljning, hantering av fakturor i Agresso - Administrera och hantera löpande projektaktiviteter såsom projektmöten och informationsmöten - Ansvara för WorkForceLogic- frågor såsom utökningar, förlängningar, kontraktsdatum mm - Bistå datasamordnaren med att hålla ordning och utveckla projektportalen - Följa upp att projektet följer projektets dokumenthanteringsplan avseende dokumentering och arkivering. Vägleda projektmedlemmarna. Löpande diarieföra i Edit. - Biträda vid överlämning av projektet - Delta på möten av intresse för projektet, vid behov dokumentera och följa upp - Rapportera till Projektledare samt koordinera sig mot övriga i projektet Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift. Högskole- eller yrkesutbildningsingenjör (minst två år) alternativt motsvarande kompetens införskaffad genom minst 7 års arbetserfarenhet. Minst 2 års relevant erfarenhet från bygg-eller anläggningsprojekt i en entreprenörs- alt beställarorganisation. Med relevant avses att ha arbetat med projektering samt projektstyrning. Deltagit i minst ett bygg-eller anläggningsprojekt som projektingenjör (eller motsvarande roll) med entreprenadsumma >100 milj. Varit administratör för minst ett webbaserat dokumenthanteringssystem inom de senaste 5 åren. Meriterande Dokumenterad erfarenhet av risk- och kravhanteringsarbete, minst 1 år. Arbetat med ekonomi- och uppföljningssystem (t.ex Agresso), minst 1 år. God kunskap och erfarenhet av relevanta standardavtal AB, ABT, ABK med flera, minst 1 år. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!