Ekonomiadministratör - Vikariat

Beskrivning Nu söker vi dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom lön och administration. I denna roll kommer du, tillsammans med löneansvarig, ansvara för hela löneprocessen för 350 anställda i våra fem verksamhetsbolag. Det är en varierande och utvecklande roll där ingen dag är den andra lik.   Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantera tidrapporter, reseräkningar, utlägg och förmåner Löneberedning, utbetalning samt rapportering för tjänstemän och kollektivanställda Hantera tjänstepensioner, arbetsgivarintyg, försäkringar och övriga pensionsrelaterade frågor Svara på frågor från chefer och medarbetare Stötta chefer och medarbetare i anställnings- och lönerelaterade frågor Rapportera till myndigheter Övrig personal- och ekonomiadministration   Kvalifikationer Relevant eftergymnasial utbildning inom lön  Intresse för system och digitala arbetssätt Behärskar svenska väl i både tal och skrift   Vi arbetar i Kontek lön och Kontek HRM. Har du erfarenhet kring dessa system är det meriterande men inget krav, då din vilja att lära och utvecklas är viktigare. Om dig Vi söker dig som nyligen påbörjat din karriär inom lön och som trivs i en roll där service och samarbete står i fokus.  Som person är du strukturerad, positiv och nyfiken. Du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt men trivs samtidigt med att samarbeta och stötta dina kollegor. Vidare tror vi att du är noggrann, strukturerad och tålmodig i ditt arbetssätt.  Det viktigaste med denna rekrytering är att hitta rätt person - någon som passar in i teamet och vill växa tillsammans med verksamheten. Villkor Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Placeringsort: Grästorp Resor i tjänsten: Enstaka resor till våra olika anläggningar kan förekomma.  På grund av semester och ledighet kommer återkoppling ske tidigast v.33.  OM AXIMAKONCERNEN Aximakoncernen är ett maskinhandelsföretag verksamt på 21 platser i följande län; Västra Götaland, Värmland, norra Halland, Jönköping, Östergötland, Södermanland, Örebro och Kalmar län. Aximas affärsidé är att förse lantbrukare och entreprenörer med rationella maskinlösningar samt tillhandahålla professionell service. Genom engagemang, kunskap och service skapar vi konkurrenskraftiga mervärden för våra kunder. Vi är ca 300 medarbetare och omsätter ca 1600 Mkr. Vi representerar i huvudsak världsledande varumärken som Case IH, New Holland, JCB, Pöttinger, Toro, Bergmann, Husqvarna, Polaris, Suzuki, Isuzu pickup, Fiat transportbilar med flera.

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Välkommen till oss på Kronan! Kronan är en F–3-skola med fritidshem upp till årskurs 6 och cirka 200 elever, belägen i Kronogården. Hos oss möter du många språk, kulturer och erfarenheter. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och bidrar till en utvecklande, dynamisk och inspirerande arbetsplats. Vi möter våra elever med positiva och höga förväntningar och en stark tro på att alla elever vill och kan lyckas. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På Kronan arbetar vi aktivt för allas lika värde och är HBTQI-certifierade. Nu söker vi en handläggare som vill vara med och bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande och skolans fortsatta utveckling.  Arbetsuppgifter Som handläggare på Kronan har du en central och betydelsefull roll i skolans organisation. Du är ett viktigt stöd till rektorerna och bidrar till att skolans administrativa processer fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. Rollen är varierad och innehåller både självständigt arbete och nära samarbete med skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. I uppdraget ingår bland annat: - Verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration - Vikariehantering- Elevadministration i exempelvis Edlevo - Diarieföring och arkivering i Evolution - Fakturahantering och granskningsattester i Unit4 - Personal- och löneadministration i HR+8 och Medvind - Upprättande av anställningsavtal och rapportering av arbetstid och frånvaro - Beställningar, posthantering och övriga administrativa uppgifter - Sammanställningar, statistik och uppföljningar - Introduktion och stöd till nyanställda i administrativa system -Schemaläggning i skola 24 samt registrering av personalschema Du arbetar nära skolans rektor och förväntas kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du en självklar del av skolans gemenskap och utvecklingsarbete. Som handläggare är du ofta den första kontakten för besökare, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar genom ditt professionella och serviceinriktade bemötande till en välkomnande atmosfär på skolan. Inom utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk med andra handläggare där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du: - Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant - Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system - Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifter slutförs i tid - Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande - Är flexibel och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen. Annställningsinformation Intervjuer och rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid arbete med barn. Grundtjänsten är på 75% med placering Kronan. Som anställd i Trollhättans stad har du rätt till heltidsanställning. Därför kan grundtjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter om du vill arbeta heltid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.