Administratör till Enheten för stöd och samordning

1 plats(er). Som HR-partner på Individ- och familjeförvaltningen är du ett självklart stöd för socialtjänstens chefer. Du arbetar verksamhetsnära, deltar i ledningsgruppsarbete och ger ett brett, konsultativt HR-stöd. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med förändringar kopplade till ny socialtjänstlag, reformer och nya arbetssätt. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter  Du är en viktig del i våra chefers vardag och ett konsultativt stöd i alla dagliga HR-relaterade frågor. Arbetsuppgifterna är varierande, utvecklande och ibland utmanande och kombinerar operativt HR-arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Vi arbetar med arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning, kompetensförsörjning och utvecklingen av vårt arbetsgivarvarumärke – ja, egentligen hela medarbetarresan! Du planerar och genomför även utbildningar och workshops för både våra chefer och medarbetare. Du blir en del av ett kompetent och sammansvetsat team som hjälps åt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dig blir vi tre HR-partners och en HR-chef. Vi deltar alla i varsin ledningsgrupp och är första kontaktperson åt våra respektive chefer inom de olika verksamhetsområdena. HR-enheten ingår i Individ- och familjeförvaltningen. Läs gärna mer om vår förvaltning här: Individ- och familjeförvaltningen - Västerås (https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/individ--och-familjeforvaltningen.html) Din kompetens  Som person är du trygg och trivs i mötet med människor. Det är naturligt för dig att bygga förtroendefulla relationer och att arbeta konsultativt för att stötta chefer i att fatta välgrundade beslut. Du bidrar till ett gott samarbete med kollegor, chefer och andra i din omgivning. Din kommunikation är tydlig, både muntlig och skriftligt, och du är lyhörd i dialogen med andra.  Du trivs i en miljö där du behöver prioritera om utefter behov, och självständigt driva dina processer framåt. Du har en utbildning som exempelvis personal- eller beteendevetare eller annan likvärdig. Du har erfarenhet av HR-inriktat arbete, och kunskaper i arbetsrätt och systematiskt arbetsmiljöarbete. Om du har erfarenhet av arbetslivsinriktad rehabilitering och facklig samverkan är det meriterande. Vi erbjuder Ett HR-uppdrag där du får bredda ditt HR-perspektiv, arbeta nära kärnverksamheten och både utvecklas och utmanas, ibland på samma dag! Du välkomnas till ett engagerat gäng med bred kunskap och lång erfarenhet, där vi stöttar varandra och är stolta över det vi bygger tillsammans. Hos oss finns utrymme att växa och vi säkerställer att du alltid är uppdaterad kring nya regler, avtal och viktiga förändringar inom området. Men framför allt: här blir du en del av något större. Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Varje dag ser vi till att Västerås fungerar och med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)   Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på nio månader, med möjlighet till förlängning. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.  Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.

2 plats(er). Vill du ta dig an nya utmaningar inom administration och arbeta med placeringsärenden inom Västerås stad? Vi söker nu två engagerade handläggare till vår avdelning för placering och skolskjuts. Vår avdelning tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för myndighetsutövning i handläggning av placeringar för barn och elever inom förskola, grundskola och fritidshem, samt hanterar ansökningar till skolskjuts. Med 13 handläggare med olika kompetenser under samma tak erbjuder vi en miljö präglad av kollegialt lärande och samarbete. Vi strävar efter att vara en flexibel arbetsplats där gränsöverskridande arbete uppmuntras. Det finns också möjligheter till enhetsöverskridande samarbeten, såsom samarbete med enheten för digitalisering och utveckling, rektorer och ekonomiansvariga. Vår hemvist är i Stadshuset.  Om du är redo att ta dig an spännande utmaningar och bidra till vår avdelnings framgång i att säkerställa en effektiv och rättssäker placering av barn och elever, är du välkommen att söka till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker nu förstärkning inom placering till grundskolan, förskolan och fritidshem hos oss. Som handläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara hantering av ansökningar för placeringar i grundskolor, förskolor och fritidshem där det även ingår en viss del av systemadministration. Det är avgörande att du har förmågan att navigera genom komplexa processer och regelverk eftersom detta utgör en stor del av arbetsuppgifterna.  För att trivas i uppdraget är du intresserad av att driva utvecklingsarbete och effektivisera processer. Du bör vara flexibel och trivas med förändringar eftersom tjänsten kan komma att förändras över tid. En nyfiken och utforskande inställning är också viktigt för att kunna hantera nya utmaningar och möjligheter som kan uppstå i arbetet. Din kompetens För tjänsten krävs en relevant högskoleutbildning, gärna inom pedagogik. Du har sedan tidigare erfarenhet av att administrera och hantera olika typer av ärenden i digitala system. Dessutom är det av stor vikt att du besitter mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Detta är avgörande för att kunna kommunicera effektivt och hantera olika dokument och regelverk i ditt uppdrag. Har du tidigare erfarenhet av pedagogiskt arbete och kunskap om skollagen ses det som ett plus.  Välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Vi erbjuder ett omväxlande och samhällsviktigt arbete där du får bidra till en rättssäker och effektiv hantering av placeringar för barn och elever i Västerås stad. Du blir en del av ett kunnigt och hjälpsamt team med stort fokus på samarbete och kollegialt lärande. Läs mer om Barn- och utbildningsförvaltningen här: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär   Övrig information Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. Under annonseringsperioden är rekryterande chef nåbar för frågor via e-post. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.   Anställningsform: Tillsvidareanställning.