
REGION VÄSTMANLAND · Västerås
Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen kommer du att hantera medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering i en dynamisk miljö där du även deltar vid traumalarm och regional sjukvårdsledning.
Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen kommer du att hantera medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering i en dynamisk miljö där du även deltar vid traumalarm och regional sjukvårdsledning.
Vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, arbeta dygnets alla timmar med omväxlande och spännande arbetsuppgifter!
Att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör på akutmottagningen är ett varierat och dynamiskt arbete där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga uppgifter innefattar medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och remisshantering samt andra administrativa och IT-relaterade arbetsuppgifter.
En del av ditt arbete innebär att ankomstregistrera patienter som anländer med ambulans. Du kommer även att vara reservkortshandläggare under jourtid, vilket innebär att du hjälper till när behov av reservkort uppstår.
Vid traumalarm är du en viktig del av teamet och ansvarar för att dokumentera i realtid inne på larmrummet. Dessutom ingår vi som sekreterare i Regional sjukvårdsledning vid större olyckor eller allvarliga händelser.
Arbetet hos oss erbjuder en spännande mix av sedvanliga sekreteraruppgifter och unika arbetsuppgifter som är specifika för akutmottagningens sekreterarenhet. Det gör rollen både utmanande och givande.
Om arbetsplatsen
Akutkliniken är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats med cirka 130 medarbetare, varav 16 är medicinska sekreterare. Vi möter patienter med varierande behov och diagnoser och erbjuder vård dygnet runt.
Våra största patientgrupper kommer från områdena medicin/infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid tar vi även emot patienter från mindre kliniker som ögon, öron, gynekologi och käkkirurgi. Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt.
Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
en arbetsplats för livets olika skeden
gratis träning på vårt fullt utrustade gym
friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/
Nyfiken?
Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna.
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och trygg i din arbetsroll. Du har en hög känsla för service, är flexibel och har en god förmåga att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet i situationer med högt tempo.
Erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic samt kunskaper i primärklassificeringssystemet DRG är meriterande. Har du tidigare arbetat med schemalagd arbetstid på en akutmottagning är även detta en fördel.
För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, då du kommer att kommunicera med kollegor och andra enheter. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Nattjänstgöring innebär att du oftast arbetar ensam som sekreterare på akutmottagningen. Detta ställer höga krav på din förmåga att prioritera och anpassa dig till olika situationer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter din vilja att bidra till verksamhetens utveckling.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Vikariat 6 månader, 75% Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning
Välkommen med din ansökan senast 2 augusti 2026.
När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.
Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/
Urval och intervjuer kommer att ske när annonstiden har löpt ut.
Skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster
Vi behöver förstärka vår arbetsgrupp i Fagersta inom vår länsövergripande enhet. Är du medicinsk sekreterare och vill arbeta på en varierad arbetsplats med god arbetsmiljö och engagerade kollegor? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Hos oss arbetar du med sedvanliga medicinska sekreteraruppgifter, såsom journalskrivning efter diktat, remisshantering och primärklassificering. Arbetsuppgifterna är främst kopplade till verksamheten vid sjukhuset i Fagersta. Många samarbeten och arbetsmoment sker via digitala plattformar mellan sjukhusen. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp som har ett viktigt, kvalitativt och professionellt uppdrag för hela kliniken. Tillsammans arbetar vi för att kontinuerligt utveckla våra processer och säkerställa en hög patientsäkerhet. Några av våra medarbetare ansvarar även för e-legitimation i Köping och Fagersta, SITHS-korthantering med tillhörande fotografering samt uppdraget som klinikens HSA-redaktör. Om arbetsplatsen Västmanlands sjukhus Köping/Fagersta är en länsövergripande verksamhet med två sjukhus som arbetsplatser. Detta gäller även för oss medicinska sekreterare. På vår enhet är vi totalt 20 medicinska sekreterare och en enhetschef. I dag har två medicinska sekreterare sin arbetsplats på Fagersta sjukhus, och med detta vikariat blir vi tre. Övriga medicinska sekreterare och enhetschefen har sin arbetsplats på Köpings sjukhus. På arbetsplatsen i Fagersta sitter de medicinska sekreterarna i nära anslutning till medicinmottagningen och vårdavdelningen. Det innebär att du som medarbetare är nära den dagliga verksamheten, övriga yrkeskategorier och patienterna. Verksamheten har inriktning mot internmedicin. På sjukhuset i Fagersta finns medicinmottagning, vårdavdelning, rehabiliteringsenhet samt närvårds- och AH-team. På sjukhuset i Köping finns närakut, medicinmottagning, fyra vårdavdelningar, rehabiliteringsenhet, närvårdsteam och AH-team. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en grundförutsättning. Du behöver även ha utbildning i sjukdomsklassificering eller annan likvärdig klassifikationsutbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare. God datorvana samt kunskaper i journalsystemet Cosmic är också meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har ett gott bemötande, god servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är trygg, behåller lugn och fokus även i oväntade situationer och tar ansvar för att planera och prioritera ditt arbete. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig. Vi ser gärna att du har ett starkt engagemang för ditt arbete och vill bidra till ständiga förbättringar i vår verksamhet. Anställningsvillkor Visstidsanställning 8 månader på heltid. Tillträde 1 oktober 2026. Placeringsort: Fagersta. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning Ansökan Välkommen med din ansökan senast 19 augusti 2026 När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter) Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster
Är du utbildad medicinsk sekreterare och söker ett varierande arbete där du får använda din administrativa kompetens och samtidigt bidra till en god vård för patienterna? Hos oss på Kvinnokliniken blir du en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du med sedvanliga medicinska sekreteraruppgifter. Det innebär bland annat journalskrivning, dokumentation, administration och övriga arbetsuppgifter som ingår i det medicinska sekreteraruppdraget. Du samarbetar nära övriga professioner och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet. Hos oss erbjuds du ett varierande arbete där du får möjlighet att utveckla din kompetens samtidigt som du är en viktig del av kvinnoklinikens administrativa stöd. Om arbetsplatsen De medicinska sekreterarna arbetar för hela Kvinnokliniken men har sin placering på Kvinnoklinikens mottagning i Västerås. På Kvinnokliniken vårdar vi kvinnor i alla åldrar och bedriver både gynekologisk och obstetrisk verksamhet. Här möter vi patienter med varierande vårdbehov och arbetar tillsammans för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där medicinska sekreterare, barnmorskor, undersköterskor och läkare samarbetar nära varandra. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar en arbetsplats för livets olika skeden gratis träning på vårt fullt utrustade gym friskvårdsbidrag 3000kr/år Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Nyfiken? Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal eller om du vill komma och hospitera hos oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna. Kvalifikationer Vi söker dig som har fullgjord utbildning till medicinsk sekreterare. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare är det meriterande. För att trivas och lyckas i rollen är du kvalitetsmedveten och arbetar noggrant med fokus på hög kvalitet i ditt arbete. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar mot uppsatta mål och bidrar till verksamhetens resultat. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är det också viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Anställningsvillkor Vikariat 6 månader, möjlighet till förlängning. Heltid, dagtid. Västerås. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning Ansökan Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026. När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg. Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess. Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/ Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:rekrytering@regionvastmanland.se som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter) Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/ Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster
Vill du vara med och bidra till en trygg och professionell vård? Nu söker vi en medicinsk sekreterare till vårt härliga gäng på Achima Care i Köping. Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du blir en viktig del av teamet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av journalskrivning samt att bemanna vår reception. Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som har god IT-vana samt mycket goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet från primärvård och journalsystemet Cosmic. Du är ansvarstagande och gott bemötande är en självklarhet för dig. För att trivas hos oss tror vi att du är noggrann, strukturerad och har en hög känsla för service. Du är trygg i din yrkesroll, har lätt för att samarbeta och är flexibel i din arbetsdag. Du kan arbeta självständigt men också bidra till teamets gemensamma arbete. Vi erbjuder En arbetsplats där trygghet, arbetsglädje och utveckling är viktiga ledord Kollegialt stöd, skratt och en stark vilja att utvecklas – både som individ och som arbetsgrupp Möjlighet att påverka och vara delaktig i verksamhetens utveckling Ett arbete där du får göra skillnad – varje dag Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Om Köping vårdcentral Vårdcentralen har varit en del av Achima-familjen sedan år 2015 och har idag cirka 5 300 listade patienter. Vårdcentralen erbjuder bland annat både akuta och planerade läkarbesök, barnhälsovård, diabetesmottagning, distriktssköterskemottagning, vaccinationer, intyg, psykoterapi mottagning, hälsoundersökningar och mycket mer. På Köpings vårdcentral arbetar vi med helhetssyn på människors hälsa – från förebyggande rådgivning till god och trygg vård i vardagen. Vårt välfungerande team är en nyckel till att vi lyckas. Vi tror på långsiktighet, kvalitet och utveckling – men också på styrkan i att ha kul ihop och stötta varandra i vardagen. Vår arbetsmiljö präglas av energi, öppenhet och en tydlig känsla av gemenskap. Det märks i samarbetet, i stämningen och i det professionella driv vi delar. Här blir du en del av ett tryggt team med fokus på det som verkligen gör skillnad – hälsa, arbetsglädje och vård som håller i längden. Om Achima Achima grundades redan år 2004 och har sedan dess varit aktörer inom primärvården. Idag har vi 11 vårdcentraler runt om i Sverige och ett huvudkontor som är beläget i vackra Karlskrona. Som anställd hos oss kommer du snabbt märka att vi har en stark företagskultur. Företagskulturen kallar vi The Achima Way och präglas av en familjär känsla med mycket arbetsglädje och fokus på bemötande. Vill du lära känna oss bättre innan du söker tjänsten? Besök oss gärna på sociala medier: Linkedin, Facebook och Instagram. Missa inte heller att läsa om alla förmåner du får som anställd hos oss! För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef, Ann-Cathrine Ahlén, på ann-cathrine.ahlen@achima.se eller 0733-248 189.