Administratör till Psykiatripartners barn och unga

I Tingsryds kommun vill vi att du känner dig välkommen och delaktig. Vi alla tar ansvar, är engagerade och visar respekt Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Där vi genom våra 1200 medarbetare ständigt utvecklas och trivs. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss får du Sveriges viktigaste jobb! Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? Välkommen till Tingsryds kommun! 1 plats(er). Administratör till Arbete- och välfärdsförvaltningen, vikariat Vill du ha en central och varierad roll där du arbetar med administrativa uppgifter bland annat inom inköp och ekonomi, systemadministration och hantering av ärenden? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta verksamheter och utveckla effektiva arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Som administratör är du en viktig stödfunktion inom Arbete- och välfärdsförvaltningen. Du arbetar nära chefer och verksamheter inom socialtjänst, arbetsmarknadsverksamhet och vuxenutbildning. I rollen har du ett självständigt arbete inom administrativa processer och fungerar som stöd i administrativa, ekonomiska och systemrelaterade frågor. Du bidrar samtidigt till att utveckla rutiner, effektivitet och digitala arbetssätt inom hela förvaltningen. Tjänsten är placerad i förvaltningens stab, arbetar från olika arbetsplatser och innebär många kontaktytor både internt och externt. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är breda och varierande och omfattar bland annat: Arbete med inköp, fakturahantering och andra ekonomiadministrativa uppgifter Stöd till verksamheten i expediering, post- och dokumenthantering samt arkivhantering Systemadministrativa och -förvaltande arbetsuppgifter inom verksamheternas olika systemstöd Övrigt administrativt stöd till chefer och verksamhet, bland annat kan receptionsarbete ingå.  Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning, socialt arbete, utbildning, eller annat relevant område. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta dig an digitala system. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  Det är meriterande om du har Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst eller utbildning. Erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess, dokumenthantering eller arkivfrågor.  Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Är analytisk, lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättringar. Har mycket god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.  Vi erbjuder Hos oss får du en varierad tjänst där du får möjlighet att ta ansvar för centrala processer i förvaltningen. Du blir en del av förvaltningens stab med nära samarbete med såväl chefer, verksamhetsutvecklare som verksamheternas medarbetare. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: 2028-01-31 . Arbetstid: Dagtid.

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. Specialistpsykiatrin barn, unga och vuxna bedriver en modern och specialiserad psykiatrisk vård i samverkan med närstående och andra vårdgivare. En god arbetsmiljö med motiverande och kompetenta medarbetare är en förutsättning för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Verksamheten är organiserad i vårdenheter där personalen kan arbeta i heldygnsvård, öppenvård, dagsjukvård, mobilt team och få följa patienten i hela vårdkedjan. I omvårdnadsarbetet utgår vi från ett personcentrerat förhållningsätt, där vi alltid strävar efter att sätta patientens behov i centrum.  Dokumentationsenheten är en enhet inom specialistpsykiatrin för barn, unga och vuxna som arbetar med att ge administrativ service till våra patienter och medarbetare i Växjö och Ljungby. Vi söker en bemanningsplanerare med placering i Växjö. Trivs du med att ha många kontaktytor, skapa struktur i en verksamhet som ständigt är i rörelse och samtidigt ge människor ett varmt och professionellt mottagande? Då kan det här vara rollen för dig. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen med din ansökan. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare arbetar du nära läkarchef och har en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera läkarbemanningen samt skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera smidigt i vardagen. I rollen kommer du bland annat att: • Planera och samordna läkarbemanning. • Vara ett stöd till läkarchef i frågor som rör bemanning och planering. • Introducera nya läkare och bidra till att de får en bra start hos oss. • Koordinera möten, boka lokaler och ordna praktiska detaljer. • Planera och boka resor samt hantera administrativa uppgifter. • Ha många kontaktytor och fungera som verksamhetens naturliga samordnare. Du blir en viktig del av verksamheten och samarbetar med många olika yrkesgrupper för att skapa en välfungerande arbetsvardag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning som medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning, alternativt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en varierad roll med många kontaktytor, tar initiativ och arbetar lösningsorienterat. Du har ett gott bemötande, är serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Vi ser också att du är flexibel och engagerad i att utveckla arbetssätt och rutiner inom verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic och av bemanningsplanering eller schemaläggning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I samband med rekryteringen begär vi utdrag ur brotts- och misstankeregistret. Ange därför gärna ditt fullständiga personnummer i ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse, upphör: 2027-08-01 . Arbetstid: Dagtid. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/