Administratör - vikariat

TINGSRYDS KOMMUN

I Tingsryds kommun vill vi att du känner dig välkommen och delaktig. Vi alla tar ansvar, är engagerade och visar respekt Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Där vi genom våra 1200 medarbetare ständigt utvecklas och trivs. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss får du Sveriges viktigaste jobb! Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? Välkommen till Tingsryds kommun! 1 plats(er). Administratör till Arbete- och välfärdsförvaltningen, vikariat Vill du ha en central och varierad roll där du arbetar med administrativa uppgifter bland annat inom inköp och ekonomi, systemadministration och hantering av ärenden? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta verksamheter och utveckla effektiva arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Som administratör är du en viktig stödfunktion inom Arbete- och välfärdsförvaltningen. Du arbetar nära chefer och verksamheter inom socialtjänst, arbetsmarknadsverksamhet och vuxenutbildning. I rollen har du ett självständigt arbete inom administrativa processer och fungerar som stöd i administrativa, ekonomiska och systemrelaterade frågor. Du bidrar samtidigt till att utveckla rutiner, effektivitet och digitala arbetssätt inom hela förvaltningen. Tjänsten är placerad i förvaltningens stab, arbetar från olika arbetsplatser och innebär många kontaktytor både internt och externt. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är breda och varierande och omfattar bland annat: Arbete med inköp, fakturahantering och andra ekonomiadministrativa uppgifter Stöd till verksamheten i expediering, post- och dokumenthantering samt arkivhantering Systemadministrativa och -förvaltande arbetsuppgifter inom verksamheternas olika systemstöd Övrigt administrativt stöd till chefer och verksamhet, bland annat kan receptionsarbete ingå.  Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning, socialt arbete, utbildning, eller annat relevant område. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta dig an digitala system. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  Det är meriterande om du har Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst eller utbildning. Erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess, dokumenthantering eller arkivfrågor.  Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Är analytisk, lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättringar. Har mycket god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.  Vi erbjuder Hos oss får du en varierad tjänst där du får möjlighet att ta ansvar för centrala processer i förvaltningen. Du blir en del av förvaltningens stab med nära samarbete med såväl chefer, verksamhetsutvecklare som verksamheternas medarbetare. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: 2028-01-31 . Arbetstid: Dagtid.

Active Academy Nordic AB

Vi söker nu en etableringskoordinator till Active Academy! Tjänsten är ett vikariat för vår befintliga etableringskoordinator som ska vara föräldraledig. Tjänsten börjar nu till hösten 2026, efter överenskommelse och pågår under större delen av 2027. Det är alltså en tjänst som pågår under minst i 1 års tid, kanske lite längre. Det kan också finnas chans till förlängning efter vikariatet. I denna roll ingår du i ett Team med tre kollegor. Ett Team som tillsammans ansvarar för marknadsföring, kundtjänst och lokalbokning. Du har också ett särskilt ansvar för genomförande av vår etableringsplan, något du kommer sättas in i under hösten 2026 då du också delvis arbetar tillsammans med vår befintliga etableringskoordinator och VD med förberedelser för framtida på nya orter. Första månaden av tjänsten kommer dock till stor del bestå i allmänt arbete inom flera olika områden för att du ska blir rejält insatt i verksamheten. Då bl.a. kundtjänst och marknadsföring. Det mesta av arbetet sker på vårt kontor i Växjö tillsammans med dina kollegor. Men du kommer också med fördel vara ute i verksamheten på en del pass för att filma och skapa content till marknadsföring, därför ser vi att du har B-körkort. Resor och helgarbete förekommer till viss del även om merparten av arbetstiden är på kontorstid. Men under de inledande kurshelgerna varje kurs, så jobbar du ett antal lördagar eller söndagar tillsammans med övriga i teamet, för att finnas på plats på vårt kontor som support för vår ledare och svara på frågor från föräldrar när kurderna drar igång för alla barn. Om dig som söker: Du har en bakgrund/utbildning inom och/eller brinner för marknadsföring och projektledning – och du tycker om att jobba administrativt. Du gillar att ta dig an nya uppgifter och bryta ny mark för Active Academy när vi etablerar oss på nya orter och sätter fler i rörelse! Du har god kunskap i Office 365-programmen, och det är också en stor merit i detta jobb att du har kunskaper i marknadsföring så som annonsering via sociala medier, kunskap att skapa eget content och redigera annonser, Google ads, kunna skriva säljande texter och skapa hemsidor m.m. Det är mycket positivt om du har erfarenhet av exempelvis barngymnastik, barndans, gruppträning eller annan typ av idrottslig- eller kulturell verksamhet för barn i åldern 1-6 år. Du har en hög energi och är ansvarsfull, du trivs med att arbeta målinriktat i en tajt grupp som samarbetar. Som person har du stort fokus på kvalitet och utveckling, du gillar att ställas inför utmaningar och ser positivt på dem. Vi tror att du är en person som trivs i en organisation med stor förändringsvilja, högt tempo och lösningsorienterat arbetssätt. Du har lätt för att se dig själv i en miljö som kännetecknas av Samarbete, Glöd, Mod och Ansvarstagande – och en prestigelös syn på att dela arbetsuppgifter med dina kollegor. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper, som socialt hög kompetens samt förmåga att leda dig själv och samarbeta med övriga personer på företaget. Stämmer ovan in på dig? I så fall vill vi gärna höra mer från dig. Skicka gärna din ansökan redan idag - intervjuer kommer att påbörjas i vecka 31 eller 32 och sista ansökningsdag är söndagen i vecka 30, den 26:e juli. Om företaget Active Academy är Sveriges största kursarrangör av barnaktiviteter för barn som vill aktivera sig tillsammans med sin förälder. Varje år har vi tiotusentals deltagare på våra olika aktiviteter och kurser runt om i hela landet. Kurserna och leds av våra ca 400 ledare och verksamheten administreras från vårt huvudkontor i Växjö med ca 10 heltidsanställda. Verksamheter och varumärken: Knatteskutt, prova olika aktiviteter för barn 1-4 år, www.knatteskutt.se Fotbollskul, Lekfull fotbollsträning för barn 2-6 år, www.fotbollskul.se Djungelgympa för barn 2-6 år, www.djungelgympa.se FunkyKidz, barndans för barn 2-6 år, www.funkykidz.se Vi ber vänligt att inte bli kontaktade av olika rekryteringsföretag, samt att inte bli uppringda av kandidater. Utifrån ansökningar bjuder vi i till intervjuer från vecka 31. Sista ansökningsdag är söndag vecka 30. Varmt välkommen med just din ansökan till Active Academy!

Vidingehem AB

Nu söker vi dig som tillsammans med oss vill arbeta för att Vidingehem ska vara det självklara valet av hyresvärd genom hela livet! Vi är drygt 140 medarbetare som arbetar med att finnas till hands i vardagen för att göra boendet enkelt och bekvämt för våra hyresgäster. Vi är stolta över vår goda företagskultur och kan erbjuda en trivsam och framåtriktad arbetsplats. Vidingehem är en del av Växjö kommun och tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Välkommen till oss på Vidingehem! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som kundrådgivare ansvarar du för att informera, vägleda och ge stöd till våra hyresgäster på ett professionellt och lösningsfokuserat sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:  • Mottagning och registrering av felanmälningar  • Telefon, mail och kundmottagning  • Hantering av inkommande frågor från hyresgäster  • Administrativa uppgifter kopplade till kundservice  • Bemanning av receptionen och intern support till övriga delar av organisationen  • Delaktig i att driva och stödja IT- och systemrelaterade frågor inom kundcenter, där du också fungerar som ett stöd i användningen av våra system och digitala arbetsverktyg.  Du erbjuds ett varierat och utvecklande arbete där du får möjlighet att bidra till en god boendemiljö och en hög servicenivå. Du blir en viktig del av vårt team och en nyckelperson i kontakten med våra hyresgäster.   Tjänsten är ett vikariat med eventuell möjlighet till förlängning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har fullgjort ett treårigt gymnasieprogram. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet och du har lätt för att ta till dig nya system. B-körkort är ett krav.   Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom service, exempelvis som kundtjänstmedarbetare, uthyrning, superuser eller liknande roller.   Som person är du positiv, lösningsorienterad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, både internt och externt. Du arbetar strukturerat och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett intresse för system och digitala verktyg, lär dig snabbt nya system och förklarar dem gärna för andra. Vidare värdesätter du ett gott arbetsklimat och bidrar aktivt till ett positivt samarbete i teamet.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-06-13 . Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.