Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

Erste Hausverwaltung

AUFGABEN * Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben * Allgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und Mietverwaltung * Einholung von Angeboten bei Handwerkern und deren Beauftragung * Begleitung der beauftragten Arbeiten von der Vergabe bis zur Abnahme  * Bearbeitung von Versicherungsschäden * Allgemeine Korrespondenz - schriftlich sowie am Telefon * Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten WEN WIR SUCHEN * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, mit ersten Erfahrungen in Hausverwaltungen * Sicherer Umgang mit MS Office * Erfahrung mit der Immobilien-Software Hausperfekt von Vorteil * Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Gute Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten * Teamfähigkeit * Führerschein Klasse B WAS WIR BIETEN Unternehmenskultur * Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen * Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung * Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance * Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben * Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Unternehmenskultur * Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen * Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung * Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet * Work-Life-Balance * Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben * Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits * Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit * 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung * Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr * Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge * Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben * Wir finanzieren das Deutschlandticket * Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass * Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

COPPEN

IHRE AUFGABEN * Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation * Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz * Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten * Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken * Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen * Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen * Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung  * Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen  * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden  * Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung * Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? Das erwartet dich bei uns: * Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. * Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen. * Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – worauf wartest du noch? Jetzt bewerben!

alpha trans

IHRE AUFGABEN * Disposition und Abfertigung von Seefrachtimportsendungen * Verzollung * Sendungsverfolgung und Avisierung * Einholung spezifischer Angebote für Anschlusstransporte und Organisation derselben * Kontrolle der Eingangsrechnungen  * Abrechnung * Bearbeitung von Reklamationen und Schäden * Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und unserem Netzwerk, auch in englischer Sprache IHR PROFIL Unser Team im Bereich Seefracht am Standort Stuttgart freut sich ab sofort über kompetente Verstärkung. Ihnen liegt die Sachbearbeitung im Import? Dann sollten wir unbedingt miteinander ins Gespräch kommen, wenn Ihnen unser folgendes Angebot zusagt. WARUM WIR? Auch im Jahr 2026 sind wir wieder als Top Company von kununu mit 4,6 von 5 Sternen ausgezeichnet worden! https://www.kununu.com/de/alpha-trans-luft-und-seefrachtspedition/kommentare "Bei uns ist jeder im Team ermutigt, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen auch eigenständig zu treffen." "Wir - vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer - tauschen uns regelmäßig und informell ganz offen über Ideen und Herausforderungen aus." Mehr als ein guter Grund für alpha trans * Spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten * Gute Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Deutsche Dienstrad Fahrradleasing, , Pluxee steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, kostenlose Parkplätze, Getränke und Vitamine * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle, Mobile Working, Teamevents und standortübergreifende Hospitation zur Vernetzung und Weiterentwicklung Bewerben Sie sich einfach über unser Bewerberformular über den Button.