Referent (m/w/d) Betriebswirtschaftliche Analyse und Steuerung

IHRE AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen * Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen * Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Gremien- und Klausursitzungen * Koordination der Wirtschafts- und Budgetplanung sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen * Weiterentwicklung und Optimierung von Organisations- und Verwaltungsprozessen * Begleitung von Personalgewinnungs- und Veränderungsprozessen sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat * Mitwirkung bei Datenschutz-, Compliance- und Fördermittelthemen * Repräsentation des Waldpiraten-Camps bei ausgewählten Terminen und Veranstaltungen * Wahrnehmung von Vertretungs-, Zeichnungs- und Entscheidungsbefugnissen im Rahmen der erteilten Prokura IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem, verwaltungsbezogenem, gesundheits- oder sozialwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Non-Profit-Bereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Organisations- und Planungskompetenz * Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten * Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude * Führungskompetenz und Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden * Identifikation mit unserem Stiftungszweck und unseren Werten WIR BIETEN * Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, die Position in Vollzeit oder mit 35 Wochenstundenauszuüben * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % in der Woche) * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer besonderen sozialen Einrichtung * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team * Eine strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten * Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und verlässliche Zusammenarbeit * Die Möglichkeit zur Bezuschussung eines DeutschlandTickets * Einen arbeitgeberfinanzierten Anteil an einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft

WIR SUCHEN DICH! Du unterstützt unseren Vorstand in einer zentralen Stabsfunktion und arbeitest in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit. Dein Fokus liegt auf der Vorbereitung strategischer Entscheidungen, der Steuerung zentraler Projekte und der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient umgesetzt werden. DAS SIND DEINE AUFGABEN 1. Projektkoordination und strategische Themen •    Begleitung strategischer Projekte des Vorstands von der Planung bis zur Umsetzung. •    Erstellung von Projektübersichten, Berichten und KPI-Auswertungen. •    Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen. •    Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Strategie-Workshops sowie      Vorstands- und Managementklausuren. 2. Reporting und Analyse •    Aufbereitung von Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage. •    Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Performance-Reportings. •    Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports. •    Recherche und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends. 3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement •    Steuerung der internen und externen Kommunikation im Umfeld des Vorstands. •    Priorisierung und Koordination eingehender Informationen, Anfragen und E-Mails. •    Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern. •    Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Abstimmungen und Statusgespräche. •    Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen. 4. Organisation und operative Unterstützung •    Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und      Gremienformaten. •    Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokollen für Vorstandssitzungen und       Managementrunden. •    Nachverfolgung von Beschlüssen und Wahrung wichtiger Fristen. •    Strukturierte Dokumentation und Pflege relevanter Unterlagen, Verträge und Reports. •    Organisation interner und externer Workshops, Klausuren und Veranstaltungen. •    Koordination und Weiterleitung datenschutzrelevanter Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner. •    Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Informations- und Ablagestrukturen. •    Unterstützung bei administrativen Abläufen wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufen. •    Koordination externer Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen. DAS BRINGST DU MIT •    Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium; alternativ      kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.  •    Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.  •    Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie gutes betriebswirtschaftliches      Verständnis.  •    Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisie-      rungsfähigkeit.  •    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere        Excel und PowerPoint).  •    Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit vertraulichen Themen.  •    Hohe Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und       Entscheidungen vorzubereiten. DAS WIRD DICH BEGEISTERN •    Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness •    Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen •    Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze   •    Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse •    Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke •    Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits •    Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN Du findest dich in die­ser Stel­len­be­schrei­bung wie­der? Pri­ma! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist in­ter­es­siert, hast aber noch ei­ni­ge Fra­gen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com. Wir freuen uns auf dich!