Administratör och ekonom till Fastighetskontoret - kombinerad tjänst

IKEA Industry Hultsfred AB IKEA Industry, en del av Inter IKEA Group, är en av världens största tillverkare av trämöbler och en integrerad del av IKEA:s värdekedja. IKEA Industry har 36 produktionsenheter i 7 länder med cirka 15 500 medarbetare. Varje år producerar IKEA Industry miljontals möbler till IKEA kunder. IKEA Industry Hultsfred AB är en del av IKEA Industry och producerar stora volymer spånskivor och möbler åt IKEA. Vi erbjuder dig en betydelsefull roll i en växande och dynamisk organisation. En varm och välkomnande arbetsplats där du blir en del av en positiv och stöttande gemenskap. På IKEA Industry Hultsfred pågår en av de största investeringarna i företagets historia. En helt ny generation av den världsberömda garderobsserien PAX lanseras inom kort vilket innebär en omfattande förändringsresa, för alla delar av verksamheten och på flera plan. Har du en passion för att jobba med människor och organisation? Är du en person med högt engagemang och positiv inställning? Vill du arbeta i en roll där HR möter digital utveckling? Brinner du för system, datakvalitet och att skapa smarta, effektiva arbetssätt som gör vardagen enklare för många människor? Vi söker nu en People & Culture administratör som vill vara med och utveckla våra digitala HR-processer – med fokus på digitalisering. Om svaret är ja, fortsätt läsa, för det kan vara så att vi har en perfekt roll för just dig! Din vardag hos oss. I den här rollen är du en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap. Du arbetar operativt i våra system – men också proaktivt med att utveckla hur vi använder dem. Du kommer bland annat att: Säkerställa att all medarbetardata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i våra HR- och lönesystem Förstå och aktivt arbeta med hur våra system “pratar med varandra” – och säkerställa att rätt data flödar genom hela kedjan Identifiera, analysera och åtgärda avvikelser i vårt digitala HR-landskap Administrera personalrelaterade underlag som anställningsavtal, förändringar och intyg. Vara back-up i lönehantering Ta fram och analysera t.ex. sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning och omvandla insikter till förbättringsförslag Ansvara för månadsrapportering och bidra med datadrivna beslutsunderlag Arbeta i och vidareutveckla våra digitala plattformar för utbildning och rekrytering Vara drivande i att förenkla, standardisera och digitalisera våra administrativa processer Vem är du? Vi tror att du är en person som ser möjligheter i teknik och som brinner för att skapa värde för människor. Du: Har ett starkt intresse för system, digitalisering och datakvalitet Tycker om att förstå helheten – hur processer, digitala lösningar hänger ihop Är nyfiken och drivs av att hitta smartare, enklare lösningar Tar initiativ och ansvar för att förbättra arbetssätt Är noggrann och förstår att rätt data är avgörande Har hög integritet och respekt för att du arbetar med känslig information som påverkar människors liv Din bakgrund Erfarenhet av HR-administration, ekonomi, lön eller liknande roll Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg Erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt och förstå integrationer mellan dem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. HR-avdelningen är en strategisk partner och stöd till organisationen. Vi arbetar konsultativt inom HR:s huvudprocesser, bland annat rekrytering, rehabilitering, lönebildning, jämställdhet, arbetsmiljö och arbetsrätt. Vi är placerade på kommunstyrelsens förvaltning och sitter centralt i Stadshuset, men verkar över hela organisationens fyra förvaltningar. Våra fokusområden är strategisk kompetensförsörjning, hållbart medarbetarskap, en främjande arbetsmiljö samt modiga och trygga ledare. De senaste åren har vi tagit stora kliv i vårt arbete med friskfaktorer. Ett resursteam med HR, chefer och huvudskyddsombud driver utvecklingen mot arbetsplatser där medarbetare mår bra, utvecklas och känner stolthet. Du kommer vara en del av vårt HR-team bestående av två HR-konsulter, en HR-administratör, en HR-strateg och en HR-specialist med fokus på arbetsmiljö. På HR-avdelningen arbetar också våra kollegor inom lönefunktionen. Tillsammans har vi bred HR-kompetens och bidrar med olika perspektiv i både operativt och strategiskt HR-arbete. Tillsammans med HR-konsulterna ansvarar du för att coach och stötta kommunens  chefer.  Vi söker en trygg, relationsskapande och lösningsorienterad HR-specialist. Hos oss blir du en del av en engagerad HR-avdelning som skapar värde för kommunens cirka 1 600 medarbetare och 80 chefer, med utgångspunkt i kommunens vision, värdegrund och mål. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hos oss får du en bred roll där du arbetar både strategiskt och operativt inom HR. Tyngdpunkten ligger på arbetsrätt, där du blir ett kvalificerat stöd till chefer i frågor som rör lagstiftning, kollektivavtal, förhandlingar och hantering av komplexa personalärenden. Du är ett kvalificerat stöd till chefer och coachar dem i komplexa frågor som kräver gott omdöme och tydlig kommunikation. I rollen ingår också att arbeta med rehabilitering och samordna rehabiliteringsinsatser, följa upp processer och bidra till hållbara lösningar. Du stöttar chefer i rekrytering samt bidrar till det långsiktiga arbetet med arbetsmiljö och kompetensförsörjning. Du planerar och genomför utbildningar för organisationens chefer. Du driver förbättringsarbete genom att utveckla rutiner, arbetssätt och processer som stärker HR-funktionen och skapar en mer effektiv och professionell organisation.Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor, tar egna initiativ och bidrar med din expertkunskap till verksamhetens utveckling. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen har du: • Högskoleexamen inom Human Resources/personalvetenskap eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete 5-8 år, där du arbetat med frågor rörande arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering och arbetsrätt. • Mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift • B-körkort Du trivs i en dynamisk organisation och är en trygg och stabil person som motiveras av ett självständigt arbete. Du tar ansvar, strukturerar ditt arbete och driver processer framåt. Du agerar utifrån din kompetens, gör prioriteringar med verksamhetens bästa i fokus och ser möjligheter i förändring. Du behåller lugnet i krävande situationer, analyserar fakta och agerar sakligt, respektfullt och medmänskligt.Du har ett rättvisepatos och en tro på att alla människor kan och vill utvecklas. Samtidigt förstår du betydelsen av professionella relationer, och värdesätter att arbeta som en del av ett team där du aktivt bidrar till att skapa ett öppet och prestigelöst klimat. Vidare ser vi att du är en kommunikativ person, som samtalar klart och engagerat i enskilda möten och i små och stora grupper. Du har god självinsikt och ser relationer i sitt rätta perspektiv med en god förmåga att skilja på det personliga och professionella i arbetet. Du blir en del av vårt team där vi stöttar varandra på ett prestigelöst sätt och delar med oss av kunskaper och erfarenhet. Vi ser därför att du är en god lagspelare som trivs med nära samarbete och bidrar till en positiv och öppen kultur. Din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer är avgörande för att lyckas i rollen. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Som medarbetare hos oss får du ta del av förmåner som gör vardagen lite enklare och arbetslivet mer hållbart. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, möjlighet till kompetensutveckling, hybridarbete och flexarbetstid, semesterväxling, gruppförsäkring mm. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 . Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi planerar att genomföra intervjuer 19 och 25 augusti. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!