Investment-Spezialist (m/w/d) für Portfoliomanagement und KI-Innovation

GFORM

ÜBER UNS GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien. WEN SUCHEN WIR? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Project Manager – Transaction & Debt, die Transaktions- und Finanzierungsprozesse entlang des gesamten Investment-Lifecycles begleitet und als Schnittstelle zwischen Legal, Debt, Transactions sowie externen Partnern agiert.  Die Position berichtet direkt an den General Counsel und ist zunächst auf ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit Übernahmeoption. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN * Begleitung von Ankaufs- und Verkaufsprozessen im Immobilienbereich * Unterstützung bei der Aufnahme und Verwaltung von Fremdkapital  * Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen rund um die Immobilie * Vorbereitung und Koordination von Transaktionsprozessen, Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Datenräumen * Eigenverantwortliche Prüfung von Fälligkeits- und Auszahlungs-voraussetzungen sowie Umsetzung von Post-Closing-Maßnahmen * Koordination mit externen Stakeholdern wie z. B. Rechtsberatung, Notariat, Banken, Maklerbüros und technischen Dienstleistungsunternehmen * Erstellung und Abstimmung transaktions- oder finanzierungsbezogener Unterlagen (z. B. Letters of Intent, Exklusivitätsvereinbarungen und Term Sheets) * Verantwortung für ein strukturiertes internes Dokumentenmanagement zur Sicherstellung von Transparenz, Vollständigkeit und Revisionssicherheit * Erstellung und Aufbereitung interner Reports und Entscheidungsvorlagen für Board- und Investmentgremien  AUSBILDUNG * Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation) ERFAHRUNG * 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung in den Bereichen Real Estate Transactions, Investments, Debt oder vergleichbarem Umfeld * Praxiserfahrung in An- und Verkaufsprozessen sowie Datenraum- und Vertragsstrukturen * Verständnis für rechtliche und transaktionsbezogene Abläufe * Erfahrung im Debt Capital Management sowie in der Zusammenarbeit mit externen Transaktionspartnern von Vorteil FÄHIGKEITEN * Starkes Interesse an Immobilien sowie an Transaktions- und Finanzierungsprozessen * Fähigkeit, Investment- und Geschäftsentscheidungen strukturiert zu analysieren und verständlich aufzubereiten * Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche und marktbezogene Zusammenhänge im Immobilienumfeld (Makro- und Mikroebene) * praxisnahes Rechtsverständnis im unternehmerischen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Denkweise * Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern * Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office 365 & SharePoint * Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil WAS BIETEN WIR? * Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält * 26 Urlaubstage + Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr * Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft * Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins * Interne Projektarbeit, um die Zukunft von GFORM aktiv mitzugestalten * Karriereförderung & Weiterbildungsangebote * Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Regelmäßige Firmenevent - z.B. gemeinsames Grillen auf unserer Terrasse, Weihnachtsfeiern und mehr Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt.  Besonders freuen wir uns über ein kurzes Anschreiben, in dem Sie uns mehr über Ihre Motivation für die Position erzählen.

Flossbach von Storch

ÜBER UNS Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit ca. 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.     Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir einen Investment Operations Specialist (m/w/d). In dieser Rolle gestalten Sie durch strukturierte Prozesse, moderne Technologien und eine akkurate Datenbasis die Grundlage für fundierte, regelkonforme und nachhaltige Investitionsentscheidungen – und leisten damit einen messbaren Beitrag zum Erfolg des Investment Managements. IHRE AUFGABEN * Abstimmung von Konten und Positionen in den Portfoliomanagementsystemen Aladdin und PSplus zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis * Erfassung wertpapierspezifischer Geschäftsvorfälle * Überwachung der Transaktions- und Bestandsschnittstellen zwischen Depotbanken und internen Systemen * Eigenverantwortliche Anlage von Neukunden in den relevanten Portfoliomanagementsystemen inklusive Anpassungen bei Vertrags- und Kundenanpassungen * Fachliche und systemseitige Begleitung von Depotbankwechseln, einschließlich Anpassung der Depotbankverknüpfungen und Nachhalten von Einstandsdaten * Berechnung der Management Fee für unsere Dienstleistungen * Durchführung und Dokumentation von Systemtests im Rahmen von Software-Releases unserer Portfoliomanagementsysteme IHR PROFIL * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann / Bankkauffrau, Investmentfondskaufmann / Investmentfondskauffrau (m/w/d)) oder Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, Finance, Banking) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrungen: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen * Kenntnisse: Fundiertes Wertpapier- und Derivatefachwissen; Vorerfahrung im Umgang mit Portfoliomanagementsystemen * Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Darüber hinaus: Hoher Qualitätsanspruch, Eigeninitiative und Freude daran, im Team gemeinsam Verantwortung zu übernehmen UNSER TEAM Unser 19-köpfiges Team stellt für nahezu alle internen Bereiche Daten und Informationen zu Portfolios, Transaktionen, Beständen, Wertpapieren, Kosten u. ä. zur Verfügung. Wir leisten mit großer Leidenschaft einen proaktiven Beitrag zu unserer technischen und prozessualen Zukunftsfähigkeit. IHRE BEWERBUNG Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!   Haben Sie Interesse an Flossbach von Storch als Arbeitgeber? Besuchen Sie unsere LinkedIn-Karriereseite für Einblicke in unsere Unternehmenskultur, aktuelle Stellenangebote und Karrieremöglichkeiten bei Flossbach von Storch. ANSPRECHPARTNER Johanna Seifen

Upvest

Bei Upvest verfolgen wir die Mission, Investieren so einfach zu machen wie Geldausgeben. Upvest befähigt Unternehmen, eine breite Palette an Anlageprodukten anzubieten und ihren Kund:innen ein erstklassiges Erlebnis im Bereich Kapitalmarktinvestments und Altersvorsorge zu ermöglichen. Die Upvest Investment API ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir sind stolz darauf, mit Europas führenden Fintechs und Finanzinstituten wie DKB, Revolut, N26 und Raisin zusammenzuarbeiten. Upvest wurde 2017 von Martin Kassing gegründet und vereint heute über 270 talentierte Fachkräfte aus mehr als 70 Nationen. Upvest wird durch ein Gesamtinvestment von 280 Mio. € von erstklassigen Investoren unterstützt, darunter BlackRock, Tencent, Sapphire Ventures sowie Bessemer Venture Partners, Earlybird, Notion Capital und Motive. Unsere jüngste Finanzierungsrunde über 110 Mio. € im März 2026 – angeführt von Sapphire und Tencent – dient als massiver Katalysator für unser Wachstum und ermöglicht es uns, ein erstklassiges Investment-Erlebnis zu bieten. Als national beaufsichtigtes Wertpapierinstitut ist das Steuerwesen für uns ein zentraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit. Es stellt die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicher, schafft Vertrauen bei Finanzbehörden, Investor:innen und Wirtschaftsprüfer:innen und bildet die Grundlage für nachhaltiges Wachstum – damit sich unsere Teams auf Kunden, Produkte und Innovation konzentrieren können. DEINE MISSION: Als Corporate Tax Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Finance-Teams und übernimmst eigenverantwortlich zentrale Aufgaben rund um Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer und Verrechnungspreise. Du sorgst für eine korrekte und fristgerechte Erstellung steuerlicher Meldungen und Erklärungen, unterstützt beim Aufbau robuster Prozesse und Kontrollen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Tax Compliance Management Systems (TCMS) bei. Dabei arbeitest du eng mit Accounting, Legal, dem Head of Corporate Taxes und externen Berater:innen zusammen und bist erste Ansprechperson für steuerliche Fragestellungen im Tagesgeschäft. Upvest befindet sich in einer Phase starker europäischer Expansion und gründet dazu neue Gesellschaften und Betriebsstätten im Ausland. Du begleitest diesen Wachstumskurs aus steuerlicher Sicht: Du bewertest die steuerlichen Auswirkungen neuer Länder- und Gesellschaftsstrukturen, koordinierst dich mit lokalen Berater:innen und sorgst dafür, dass unsere internationale Aufstellung von Anfang an steuerlich robust und skalierbar ist. Wir suchen eine pragmatische, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, bestehende Prozesse hinterfragt und mit hoher Genauigkeit arbeitet. WAS DU TUN WIRST: * Die Vorbereitung und fristgerechte Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen sowie weiterer steuerlicher Meldungen übernehmen. * Bei der Erstellung und laufenden Pflege der Verrechnungspreisdokumentation mitwirken. * Lohnsteuerliche Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem People-Team bewerten und begleiten. * Unser Tax Compliance Management System (TCMS) sowie zugehörige Arbeitsanweisungen weiterentwickeln und pflegen. * Robuste interne Kontrollen für steuerliche Prozesse etablieren und laufend überwachen. * Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen eng mit dem Accounting-Team zu steuerlichen Themen zusammenarbeiten. * An bereichsübergreifenden Projekten mitwirken, die Steuer-Compliance mit Accounting- und Unternehmenszielen verzahnen. * Die steuerliche Bewertung und Strukturierung bei der Gründung neuer Gesellschaften und Betriebsstätten im Ausland begleiten, u. a. hinsichtlich Rechtsformwahl, Registrierungspflichten und Betriebsstättenrisiken. * Lokale Steuerberater:innen in den jeweiligen Ländern koordinieren und sicherstellen, dass neue Einheiten von Beginn an steuerlich korrekt aufgesetzt und in unsere Konzernstrukturen integriert werden. WAS DU MITBRINGST: * Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Steuerberatung, einer Konzernsteuerabteilung oder der Wirtschaftsprüfung mit steuerlichem Schwerpunkt. * Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (u. a. AO, EStG, KStG, UStG) sowie Grundkenntnisse der Verrechnungspreisregelungen. * Erfahrung in der Erstellung von Steuererklärungen und -meldungen sowie im Umgang mit Finanzbehörden. * Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Oracle NetSuite) sind von Vorteil und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich. * Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend) und Englisch (sehr gut), inklusive der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären. * Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. * Interesse an Brokerage, Trading und Wealth Management sowie ein gutes Verständnis der Finanzmärkte. * Die Motivation, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. WIE WIR IN DICH INVESTIEREN: * Best-in-Class KI-Tools: Jeder Upvenger hat pro Jahr ein Budget von 20.000 € für die besten KI-Tools zur freien Verfügung — sodass du immer mit den modernsten Modellen und Tools auf dem Markt arbeitest. * Arbeit mit Mehrwert: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa prägen wird. Unsere Arbeit ist komplex, ambitioniert und sinnstiftend. Du arbeitest mit modernen Technologien und schaffst etwas völlig Neues – ohne Legacy-Systeme, ohne Grenzen. * Wohlbefinden: Erhole dich mit 30 Tagen Jahresurlaub und profitiere von Sport- und Gesundheitsbenefits für einen aktiven Lebensstil. Zusätzlich hast du Zugang zu vertraulichem, professionellem Coaching und kannst bis zu 183 Tage pro Jahr remote aus dem Ausland arbeiten. Nach jeweils vier Jahren Betriebszugehörigkeit erhältst du außerdem UpRest, ein voll bezahltes Sabbatical von einem Monat. * Weiterentwicklung: Wachstum liegt in unserer DNA. Jede:r Upvenger verfügt über ein persönliches Weiterbildungsbudget und die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie es eingesetzt wird. * Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite hybrid oder remote aus einem unserer Hubs in Berlin, London oder Tallinn – oder standortunabhängig innerhalb Europas, abhängig von der Rolle. Wir geben dir die Wahl und das Budget, dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist: zu Hause oder im Büro. Du entscheidest. * Vergütung & Beteiligung am Unternehmenserfolg: Wir sind überzeugt, dass alle Upvenger zu unserem Erfolg beitragen. Deshalb bieten wir ein wettbewerbsfähiges, überdurchschnittliches Gehalt sowie eine Teilnahme an unserem Mitarbeiter:innen-Beteiligungsprogramm. * Team-Events & Feiern: Nimm an unternehmensweiten Events wie UpFest, Team-Dinners, Offsites oder unserer Holiday Party teil, um dich zu vernetzen und gemeinsame Erfolge zu feiern. * Inklusion: Wir fördern eine Kultur, in der sich alle zugehörig fühlen und entfalten können. Unsere Employee Resource Groups stärken Vielfalt, Inklusion und Vernetzung, zum Beispiel durch Upfem für unsere weiblichen Upvenger oder UpVergent, das Unterstützung für neurodivergente Upvengers und Allies anbietet. UNSERE WERTE: * Make it easy for others. Wir vereinfachen Komplexes und handeln stets mit den besten Absichten. * Own the outcome. Wir sind proaktiv, schnell und entscheidungsstark. Dabei zählt für uns Fortschritt mehr als Perfektion. * Rise to the challenge. Wir denken groß und gehen über Grenzen hinaus. Neugier treibt uns an, wir lernen kontinuierlich und feiern Erfolge gemeinsam. * Tell the story. Wir starten mit dem Warum – eine gemeinsame Mission gibt Richtung. Transparenz und Wissensaustausch helfen uns, andere zu befähigen und zu inspirieren. Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.